Cara Membuat Senarai Semak dalam Excel

Mempelajari cara membuat senarai semak dalam Excel adalah pengubah permainan untuk ramai orang. Membuat senarai semak akan membantu anda menjejaki banyak perkara harian. Sebagai contoh, senarai semak boleh membantu anda mengingati perkara yang perlu dibawa dalam perjalanan anda atau bahan-bahan yang tersedia semasa memasak resipi. 

Walau bagaimanapun, tidak semua orang mahir dalam hamparan dan mungkin merasa sukar untuk membuat senarai semak dalam Excel. Siaran ini akan membincangkan cara membuat senarai semak dalam Excel, serta beberapa petunjuk tentang menyepadukannya dengan ciri hamparan lain. 

Cara Membuat Senarai Semak dalam Excel

Langkah pertama dalam membuat senarai semak ialah menghasilkan senarai item atau aktiviti yang perlu disahkan. Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan pada hamparan Excel:

1. Untuk membuka Excel, klik pada butang carian di sebelah menu Mula. Taip "Excel" dan klik pada hasil pertama.

1. Pada hamparan baharu, taipkan nama senarai semak dalam salah satu sel, sebaik-baiknya dalam A1, supaya mudah untuk anda mengetahui tentang senarai itu. 

1. Pilih lajur tempat anda akan menyenaraikan item (contoh: Lajur). Kemudian, klik sel di mana anda mahu meletakkan item atau aktiviti pertama dan taipkannya. 

1. Taipkan entri yang selebihnya pada sel lajur yang seterusnya. Seterusnya, pilih lajur di mana anda akan meletakkan kotak semak. Kami akan meletakkannya dalam lajur B dalam contoh ini kerana ia bersebelahan dengan entri tersenarai kami. Kemudian, teruskan dengan arahan di bawah. 

Cara Menggunakan Kotak Semak dalam Excel

Berikut ialah cara membuat kotak semak dalam Excel yang boleh anda tandakan untuk menunjukkan bahawa entri telah selesai:

1. Semak sama ada anda mempunyai tab Pembangun pada bar alat Microsoft Excel. Jika tidak, klik Fail . 
2. Tatal ke bawah dan klik Pilihan . Kemudian, klik Sesuaikan Reben . 

1. Pergi ke sebelah kanan panel dan tandakan kotak Pembangun sebelum mengklik OK .

1. Klik tab Pembangun. 
2. Klik ikon Sisipkan dan di bawah Kawalan Borang , pilih Kotak Semak .

1. Pilih sel di mana anda ingin meletakkan kotak semak, sebaik-baiknya di sebelah entri pada senarai anda. 

1. Anda boleh menukar teks pada kotak pilihan dengan memadamkan teks kotak semak lalai dan menaip perkataan atau frasa atau mengalih keluar teks sepenuhnya supaya hanya kotak semak yang tinggal. 

1. Jika anda ingin mengalihkan kotak pilihan, seretnya ke kedudukan yang anda mahu. 

1. Untuk menyalin kotak semak tepat pada sel yang seterusnya, klik padanya. Kemudian, tuding tetikus anda ke penjuru kanan sebelah bawah kotak dan seret ke bawah (atau ke mana-mana arah di mana anda ingin meletakkan kotak pilihan).

Petua penting: Apabila memformat kotak pilihan pada sel, tahan kekunci Ctrl dan tekan klik kiri untuk mengubah suai atau mengubah saiz kotak pilihan dan bukannya menandanya. 

Cara Memautkan Sel dalam Senarai Semak Excel

1. Jika anda ingin mengira kotak yang ditandakan, pautkan kotak pilihan ke sel lain. 

2. Klik kanan kotak semak dan pilih Kawalan Format .

3. Pergi ke tab Kawalan . Pergi ke pilihan Pautan Sel , taip nama Sel yang anda mahu pautkan.

Anda akan perasan bahawa jika anda menanda kotak semak, sel yang dipautkan akan memaparkan TRUE . 

Menyahtanda ia akan menghasilkan FALSE .

4. Ulang langkah 1 dan 2 ke sel lain dalam lajur yang mesti dipautkan. 

5. Untuk mendapatkan ringkasan bilangan kotak yang ditandakan, klik sel di mana anda mahu keputusan dipaparkan. Kemudian, taip = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Gantikan C4:C10 dengan sel permulaan dan penghujung julat sel. 

6. Jika anda ingin menyembunyikan lajur di mana nilai TRUE/FALSE dipaparkan, klik pada lajur (contoh: lajur C). Seterusnya, tekan klik kanan dan pilih Sembunyikan di bahagian bawah menu pop timbul.   

Ubah suai Senarai Semak Excel Anda Menggunakan Pemformatan Bersyarat 

Pemformatan bersyarat hamparan anda boleh membantu data anda menonjol dan menjadikannya menarik secara visual.

1. Pilih sel yang anda ingin ubah suai, kemudian klik tab Laman Utama . Pergi ke sebelah kanan bar alat dan klik Pemformatan Bersyarat .  

2. Pilih Peraturan Baharu . Ia akan menunjukkan beberapa jenis peraturan yang boleh anda gunakan untuk mengedit sel yang dipilih. Buat masa ini, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan . 

3. Dalam kotak teks di bawah, Edit jenis Perihalan Peraturan =$C4 . Seterusnya, pilih Format dan kemudian pilih Isi . Pergi ke Warna dan tukar warna fon sel (contoh: Hijau). Pilih OK .

Nota: Jangan lupa untuk mengubah suai nama sel. Apa yang kami gunakan di sini (C4) hanyalah satu contoh. 

4. Perhatikan bahawa apabila anda menanda kotak semak yang dipautkan di sebelah sel, teks akan bertukar menjadi hijau. 

5. Ulang langkah 1-4 untuk entri yang lain. 

Petua Penting: Tekan kekunci Ctrl + Shift dan seret sel ke tempat yang anda mahu menduplikasi kotak semak untuk menghasilkan hasil yang sama dalam penampalan salin. Kaedah ini juga akan memastikan kotak semak sejajar.    

Cara Membuat Senarai Semak Excel Interaktif

Jika anda ingin menjejaki kemajuan anda pada senarai semak tugasan resipi anda, sepadukan senarai semak itu ke dalam peratusan penyiapan tugasan. Begini cara anda melakukannya:

1. Menggunakan contoh yang kami ada pada masa ini, klik ke dalam mana-mana sel yang anda mahukan kemajuan tugasan dipaparkan (Contoh: Sel E7)

1. Taip formula COUNTIF berikut =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Formula ini akan mengira jumlah bilangan entri yang kotak pilihannya telah ditandakan.  

1. Untuk menjejaki kadar penyiapan semua entri, taipkan ini dalam sel yang anda mahu ia dipaparkan (Contoh: Sel F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Nota: jangan lupa untuk menggantikan “7” dengan bilangan penyertaan dalam senarai.

Apa yang ada dalam Senarai Semak Anda? 

Membuat senarai semak dalam Microsoft Excel boleh menyeronokkan dan membantu anda teruja dengan aktiviti atau item yang anda ingin jejaki. Sama ada anda membuat senarai runcit atau membuat inventori untuk kedai anda, senarai semak ialah salah satu cara terbaik untuk mengelakkan kehilangan sebarang item. Seterusnya, buat senarai lungsur turun dalam Excel dan permudahkan untuk memasukkan data yang kerap digunakan dalam hamparan.