Jika anda tidak boleh berada dalam bilik yang sama dengan seseorang semasa anda menyemak dokumen, pilihan terbaik seterusnya ialah meninggalkan ulasan. Microsoft Word memudahkan untuk meninggalkan maklum balas dalam sekeping dengan menyerlahkan teks dan memasukkan ulasan serta membalas maklum balas tersebut dengan membalas ulasan.
Sama ada anda sedang mengusahakan projek kumpulan, mengkritik garis besar rakan untuk Novel Amerika Hebat yang seterusnya, atau menyunting karya anda sendiri, fungsi komen ialah alat yang berkuasa. Berikut ialah cara untuk menambah atau mengalih keluar ulasan dalam Word.
Nota: Tangkapan skrin merujuk kepada Microsoft Word dalam macOS. Prosesnya adalah sama untuk Word dalam Windows.
Cara Menambah Komen Dalam Word
Menambah ulasan dalam Microsoft Word adalah proses yang mudah. Di bahagian atas skrin, klik tab Semak .
Serlahkan perkataan dalam dokumen atau letakkan kursor anda pada skrin dan klik Komen Baharu. Ini akan membuka kotak ulasan di sebelah kanan dokumen bersama-sama dengan baris yang membawa kepada ulasan khusus. Teks yang diulas juga akan diserlahkan.
Garisan menjadikannya lebih mudah untuk diikuti apabila terdapat berbilang ulasan dalam dokumen, terutamanya jika terdapat beberapa ulasan dalam satu perenggan. Bilas dan ulangi langkah ini seberapa banyak yang perlu.
Anda juga boleh menambah ulasan dengan menyerlahkan teks atau mengklik kanan pada teks dan memilih Komen Baharu daripada menu konteks yang muncul.
Terdapat cara terakhir untuk menambah ulasan. Anda boleh memilih perkataan atau meletakkan kursor anda, navigasi ke Sisipkan di bahagian atas skrin dan pilih Komen . Walau bagaimanapun, kaedah ini mengambil masa lebih lama daripada salah satu daripada dua pilihan lain dan tidak berbaloi dengan masa anda. Kami memasukkannya di sini hanya untuk pengetahuan, kerana kaedah yang sama ini boleh digunakan untuk membalas ulasan sedia ada.
Cara Membalas Komen dalam Word
Apabila berbilang orang bekerja dalam satu dokumen dan menghantarnya berulang-alik untuk pengeditan dan semakan, sukar untuk menjejaki kerjasama ini. Anda boleh membalas ulasan sedia ada untuk mencipta sistem berperingkat yang mudah dibaca.
Pada ulasan sedia ada, klik gelembung pertuturan di penjuru kanan sebelah atas.
Ini membuka medan teks di mana anda boleh memasukkan balasan anda. Berbilang orang boleh membalas ulasan yang sama. Jika anda tidak pasti balasan yang datang dahulu, masa sejak balasan itu kelihatan di sebelah kanan skrin.
Anda juga boleh membalas ulasan dengan mengklik kanannya dan memilih Balas kepada Komen daripada menu. Ini mempunyai fungsi yang sama seperti memilih gelembung mesej.
Cara Menyelesaikan dan Memadam Ulasan dalam Word
Kebanyakan ulasan adalah untuk menunjukkan isu yang perlu diperbetulkan atau mencadangkan penambahbaikan pada teks. Apabila perubahan tersebut telah dibuat, anda mungkin tidak memerlukan ulasan lagi. Menyelesaikan atau memadamkan ulasan boleh membantu anda menjejaki perkara yang telah anda lakukan dalam dokumen.
Terdapat beberapa cara untuk mendekati ini. Yang pertama dan paling mudah ialah mengklik ulasan dan pilih Padam daripada tab di bahagian atas skrin. Jika anda mengklik anak panah ke bawah di sebelah Padam , anda boleh memilih untuk memadam semua ulasan dalam dokumen sekaligus.
Anda juga boleh menyelesaikan ulasan dengan mengklik Selesaikan dan bukannya Padam . Perbezaannya ialah Delete mengalih keluar keseluruhan ulasan, manakala Resolve menghitamkannya tetapi meninggalkannya di tempatnya. Jika komen diselesaikan secara tersilap atau anda memutuskan untuk mengulas lebih lanjut, anda boleh klik kanan dan pilih Selesaikan Komen sekali lagi untuk membatalkannya.
Anda juga boleh mengklik kanan ulasan dan memilih sama ada untuk memadamkannya atau menyelesaikannya daripada menu. Pilihan ini ditemui betul-betul di bawah Balas kepada Komen.
Tab Semakan mempunyai beberapa pilihan lain untuk diperhatikan juga. Sebelum dan Seterusnya menyediakan cara mudah untuk mengimbas semua ulasan dalam dokumen, manakala Tunjukkan Komen memaparkan sebarang ulasan dalam artikel jika ia tidak ditunjukkan pada masa ini.
Nota : Kebanyakan editor dokumen seperti Word dan Google Docs juga mempunyai kaedah yang sama untuk menyemak dan menyelesaikan ulasan .
Gunakan Komen Untuk Kerjasama Yang Lancar
Ciri Komen ialah alat yang sangat berkuasa untuk sesiapa sahaja yang bekerja pada projek kerjasama dengan Word , dan menggunakannya dengan bijak boleh meningkatkan komunikasi dan dokumen akhir atau projek pasukan.
If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.
Method 1:
Method 2:
If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:
By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.
To fix this, set it to Simple Markup.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
