Anda mempunyai buku kerja Excel dengan beribu-ribu nombor dan perkataan. Pasti terdapat gandaan nombor atau perkataan yang sama di sana. Anda mungkin perlu mencari mereka. Oleh itu, kami akan melihat beberapa cara anda boleh mencari nilai yang sepadan dalam Excel 365 .
Kami akan membincangkan mencari perkataan atau nombor yang sama dalam dua lembaran kerja yang berbeza dan dalam dua lajur yang berbeza. Kami akan melihat menggunakan fungsi EXACT, MATCH dan VLOOKUP. Sesetengah kaedah yang kami akan gunakan mungkin tidak berfungsi dalam versi web Microsoft Excel, tetapi semuanya akan berfungsi dalam versi desktop.
Isi kandungan
Apakah Fungsi Excel?
Jika anda pernah menggunakan fungsi sebelum ini, langkau ke hadapan.
Fungsi Excel adalah seperti aplikasi mini. Ia menggunakan satu siri langkah untuk melaksanakan satu tugasan. Fungsi Excel yang paling biasa digunakan boleh didapati dalam tab Formula . Di sini kita melihatnya dikategorikan mengikut sifat fungsi -
Kategori Lebih Banyak Fungsi mengandungi kategori Statistik, Kejuruteraan, Kiub, Maklumat, Keserasian dan Web .
Fungsi Tepat
Tugas fungsi Exact adalah untuk melalui baris dua lajur dan mencari nilai yang sepadan dalam sel Excel. Tepat bermaksud tepat. Dengan sendirinya, fungsi Exact adalah sensitif huruf besar-besaran. Ia tidak akan melihat New York dan new york sebagai perlawanan.
Dalam contoh di bawah, terdapat dua lajur teks - Tiket dan Resit. Untuk hanya 10 set teks, kita boleh membandingkannya dengan melihatnya. Bayangkan jika terdapat 1,000 baris atau lebih. Pada masa itulah anda akan menggunakan fungsi Exact.
Letakkan kursor dalam sel C2. Dalam bar formula, masukkan formula
=TEPAT(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 merujuk kepada lajur pertama nilai dan F2:F10 merujuk kepada lajur betul-betul di sebelahnya. Sebaik sahaja kami menekan Enter , Excel akan membandingkan dua nilai dalam setiap baris dan memberitahu kami sama ada ia sepadan ( Benar ) atau tidak ( Salah ). Memandangkan kami menggunakan julat dan bukannya hanya dua sel, formula akan tumpah ke dalam sel di bawahnya dan menilai semua baris lain.
Kaedah ini terhad walaupun. Ia hanya akan membandingkan dua sel yang berada pada baris yang sama. Ia tidak akan membandingkan apa yang ada dalam A2 dengan B3 sebagai contoh. Bagaimana kita melakukannya? PERLAWANAN boleh membantu.
Fungsi PERLAWANAN
MATCH boleh digunakan untuk memberitahu kami di mana padanan untuk nilai tertentu berada dalam julat sel.
Katakan kita ingin mengetahui baris mana SKU (Unit Penyimpanan Stok) tertentu, dalam contoh di bawah.
Jika kita ingin mencari baris AA003 dalam apa, kita akan menggunakan formula:
=PERLAWANAN(J1,E2:E9,0)
J1 merujuk kepada sel dengan nilai yang ingin kita padankan. E2:E9 merujuk kepada julat nilai yang kami cari. Sifar ( 0 ) pada penghujung formula memberitahu Excel untuk mencari padanan yang tepat. Jika kami memadankan nombor, kami boleh menggunakan 1 untuk mencari sesuatu yang kurang daripada pertanyaan kami atau 2 untuk mencari sesuatu yang lebih besar daripada pertanyaan kami.
Tetapi bagaimana jika kita ingin mencari harga AA003?
Fungsi VLOOKUP
V dalam VLOOKUP bermaksud menegak . Bermaksud ia boleh mencari nilai tertentu dalam lajur. Perkara yang boleh dilakukannya ialah mengembalikan nilai pada baris yang sama dengan nilai yang ditemui.
Jika anda mempunyai langganan Office 365 dalam saluran Bulanan, anda boleh menggunakan XLOOKUP yang lebih baharu . Jika anda hanya mempunyai langganan separuh tahunan, ia akan tersedia untuk anda pada Julai 2020.
Mari gunakan data inventori yang sama dan cuba cari harga sesuatu.
Di mana kami mencari baris sebelum ini, masukkan formula:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,PALSU)
J1 merujuk kepada sel dengan nilai yang kami padankan. E2:G9 ialah julat nilai yang kami usahakan. Tetapi VLOOKUP hanya akan melihat dalam lajur pertama julat itu untuk perlawanan. 3 merujuk kepada lajur ke-3 di atas dari permulaan julat.
Jadi apabila kita menaip SKU dalam J1, VLOOKUP akan mencari padanan dan mengambil nilai dari sel 3 lajur di atasnya. FALSE memberitahu Excel jenis padanan yang kami cari. FALSE bermakna ia mestilah padanan tepat di mana TRUE akan memberitahunya bahawa ia mestilah padanan yang rapat.
Bagaimanakah Saya Mencari Nilai Padanan dalam Dua Helaian Berbeza?
Setiap fungsi di atas boleh berfungsi merentas dua helaian berbeza untuk mencari nilai yang sepadan dalam Excel. Kami akan menggunakan fungsi EXACT untuk menunjukkan kepada anda caranya. Ini boleh dilakukan dengan hampir semua fungsi. Bukan sahaja yang kami bincangkan di sini. Terdapat juga cara lain untuk memautkan sel antara helaian dan buku kerja yang berbeza .
Bekerja pada helaian Pemegang , kami memasukkan formula
=EXACT(D2:D10,Tiket!E2:E10)
D2:D10 ialah julat yang telah kami pilih pada helaian Pemegang. Sebaik sahaja kami meletakkan koma selepas itu, kami boleh mengklik pada helaian Tiket dan seret dan pilih julat kedua.
Lihat bagaimana ia merujuk helaian dan julat sebagai Tiket!E2:E10 ? Dalam kes ini setiap baris sepadan, jadi hasilnya semuanya Benar.
Bagaimana Lagi Saya Boleh Menggunakan Fungsi Ini?
Sebaik sahaja anda menguasai fungsi ini untuk memadankan dan mencari sesuatu, anda boleh mula melakukan banyak perkara berbeza dengannya. Juga lihat menggunakan fungsi INDEX dan MATCH bersama-sama untuk melakukan sesuatu yang serupa dengan VLOOKUP.
Ada beberapa petua hebat tentang menggunakan fungsi Excel untuk mencari nilai yang sepadan dalam Excel? Mungkin soalan tentang bagaimana untuk melakukan lebih banyak lagi? Hantarkan nota kepada kami dalam komen di bawah.
Terdapat had tertentu dengan menggunakan VLOOKUP—fungsi VLOOKUP hanya boleh mencari nilai dari kiri ke kanan. Ini bermakna lajur yang mengandungi nilai yang anda cari hendaklah sentiasa terletak di sebelah kiri lajur yang mengandungi nilai pulangan. Sekarang jika hamparan anda tidak dibina dengan cara ini, maka jangan gunakan VLOOKUP. Gunakan gabungan fungsi INDEX dan MATCH sebaliknya.
Contoh ini menunjukkan senarai kecil di mana nilai yang kita mahu cari, Chicago, tidak berada di lajur paling kiri. Jadi, kita tidak boleh menggunakan VLOOKUP. Sebaliknya, kami akan menggunakan fungsi MATCH untuk mencari Chicago dalam julat B1:B11. Ia ditemui dalam baris 4. Kemudian, INDEX menggunakan nilai itu sebagai hujah carian dan mencari populasi untuk Chicago dalam lajur ke-4 (lajur D). Formula yang digunakan ditunjukkan dalam sel A14.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
