Ia sentiasa menjadi tragedi yang dahsyat apabila seseorang kehilangan sesuatu yang penting yang sedang mereka kerjakan kerana mereka tidak menyimpan dokumen mereka dengan betul. Ini berlaku lebih kerap daripada yang anda fikirkan kepada pengguna Excel dan Word!
Nasib baik, Microsoft telah menambah banyak ciri dalam beberapa versi terakhir yang membantu mengurangkan kemungkinan kehilangan data akibat ranap, gangguan bekalan elektrik, pemadaman tidak sengaja, dsb. Satu ciri dipanggil AutoRecover dan ciri kedua yang kurang dikenali, dipanggil AutoBackup.
Dalam artikel ini, saya akan bercakap tentang cara mengkonfigurasi kedua-dua pilihan supaya data anda selamat seboleh mungkin. Saya juga ingin menyatakan bahawa versi terkini Office membolehkan anda menyimpan dokumen terus ke OneDrive, yang merupakan pilihan yang baik untuk dipertimbangkan kerana anda masih boleh mengakses kerja anda walaupun pemacu keras anda gagal.
AutoRecover Excel
Ciri Auto Recover dihidupkan secara lalai dan pada asasnya menyimpan dokumen anda secara automatik ke lokasi sementara selepas selang masa yang ditetapkan. Untuk melihat tetapan AutoRecover, klik pada Fail dan kemudian Pilihan .
Klik pada Simpan dalam menu sebelah kiri dan anda akan melihat pilihan AutoRecover di bawah Simpan Buku Kerja .
Secara lalai, maklumat AutoRecover disimpan setiap 10 minit. Sebagai tambahan kepada selang waktu, Excel perlu melahu selama 30 saat sebelum data akan disimpan. Juga, maklumat yang disimpan secara automatik disimpan dalam lokasi fail AutoRecover yang disenaraikan di sini. Jadi bagaimana ia berfungsi? Pada asasnya, katakan anda mempunyai lembaran kerja seperti di bawah dan anda telah menyimpannya.
Sekarang katakan saya menambah data berikut pada hamparan Excel dan tunggu kira-kira 10 minit tanpa menyimpan dokumen saya. Memandangkan selang AutoRecover ditetapkan selama 10 minit, anda perlu menunggu sekurang-kurangnya selama itu untuk data disimpan.
Dalam kes saya, saya mensimulasikan ranap Excel dengan membuka pengurus tugas dan mematikan proses Excel. Selepas itu, saya membuka semula Excel dan serta-merta melihat pilihan yang dipanggil Show Recovered Files .
Jika anda mengklik pada itu, ia akan memaparkan senarai fail Excel yang boleh dipulihkan. Dalam kes saya, ia mempunyai fail asal, yang mempunyai data hanya dalam A1 dan A2, dan ia juga mempunyai fail AutoRecovered, yang termasuk data yang saya tidak simpan ke cakera.
Mengklik pada mana-mana item dalam senarai akan membuka satu lagi contoh Excel yang menunjukkan data dalam fail tertentu itu. Secara keseluruhan, ini adalah ciri yang sangat berguna untuk masa-masa apabila anda tidak menyimpan semua kerja anda, tetapi Excel berakhir secara tiba-tiba.
Kelemahan utama ciri ini ialah data AutoRecover disimpan pada cakera keras yang sama dengan fail anda, jadi jika sesuatu berlaku pada cakera keras anda, semuanya akan hilang. Anda boleh menukar lokasi dalam tetapan di atas kepada pemacu keras yang berasingan atau malah ke lokasi rangkaian, yang saya sangat mengesyorkan.
Ambil perhatian bahawa maklumat AutoRecover juga dipadamkan secara automatik oleh Excel dalam keadaan berikut:
Jadi pada asasnya, apabila anda menyimpan fail, ia menyingkirkan data AutoRecover. Di samping itu, jika anda keluar dari Excel secara manual dan memilih untuk tidak menyimpan data, ia akan memadamkan data AutoRecover. Hanya perlu diingat apabila menggunakan ciri ini. Jika anda seorang pengguna Excel yang berat, saya akan mencadangkan menetapkan selang AutoRecover kepada sesuatu seperti 2 atau 3 minit dan bukannya 10.
Autosandar
Satu lagi ciri yang tidak diketahui ramai orang tentangnya ialah AutoSandar. Untuk menggunakannya, anda perlu pergi dahulu dan simpan fail anda untuk pergi ke kotak dialog Simpan . Jika anda sudah mempunyai dokumen Excel yang disimpan, pergi ke Fail dan kemudian Simpan Sebagai dan pilih lokasi. Apabila anda melakukan ini, ia akan memaparkan dialog Simpan Sebagai .
Dalam dialog, klik pada butang Alat yang berada di sebelah kiri butang Simpan . Anda akan melihat beberapa pilihan, salah satunya ialah Pilihan Umum . Apabila anda mengklik pada itu, tetingkap kecil akan muncul dengan beberapa lagi pilihan.
Teruskan dan tandai kotak Sentiasa buat sandaran . Klik OK dan sekarang apabila anda menyimpan fail, fail sandaran Excel juga akan dibuat dengan sambungan .XLK. Ambil perhatian bahawa kali pertama anda melakukan ini, fail akan sama. Jika anda membuat pengeditan pada fail asal dan kemudian menyimpannya semula, fail sandaran masih akan kekal sama (data asal). Kali ketiga anda menyimpannya, bagaimanapun, fail sandaran akan dikemas kini dengan maklumat sehingga simpanan kedua.
Pada asasnya, fail sandaran sentiasa satu versi di belakang versi semasa. Jadi, jika anda membuat banyak perubahan, menyimpan fail anda dan kemudian ingin kembali ke versi yang tidak mempunyai perubahan tersebut, anda boleh membuka fail sandaran sahaja.
Fail itu disimpan di lokasi yang sama dengan fail asal dan nampaknya tidak ada cara untuk mengubahnya. Ciri ini tidak menambah banyak keselamatan pada dokumen anda, tetapi ia bagus dalam keadaan tertentu.
Mendayakan ciri sandaran dan pemulihan dalam Excel ini diharapkan dapat menyelamatkan anda daripada kehilangan data penting. Ia sentiasa menjadi pilihan yang baik untuk menggunakan storan awan (seperti OneDrive) sebagai jaring keselamatan tambahan sekiranya komputer anda gagal secara besar-besaran. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
