Salah satu batasan menolak tarikh dalam Exce l ialah aplikasi hanya boleh memberikan anda sama ada bilangan hari, bilangan bulan atau bilangan tahun secara berasingan, dan bukannya nombor gabungan.
Nasib baik, Microsoft menyertakan fungsi Excel terbina dalam untuk memberi anda perbezaan yang tepat antara dua tarikh dalam lembaran kerja. Ketahui cara mengira jumlah masa antara dua tarikh dengan ketepatan dalam Excel.
Menggunakan fungsi YEARFRAC dalam Excel
Menggunakan fungsi YEARFRAC, anda boleh mengira perbezaan tepat antara dua tarikh kerana tidak seperti kaedah lain yang mengembalikan hasil integer, fungsi ini mengembalikan hasil perpuluhan untuk menunjukkan pecahan setahun.
Fungsi YEARFRAC, bagaimanapun, memerlukan pengetahuan yang lebih sedikit daripada kebanyakan fungsi lain. Formula asas untuk menggunakan fungsi ini ialah:
=YEARFRAC(tarikh_mula, tarikh_akhir, asas)
Tarikh_mula ialah tarikh pembolehubah pertama, tarikh_akhir ialah tarikh pembolehubah kedua dan asas ialah andaian di mana Excel harus mengembalikan hasil pengiraan. Ia adalah asas yang anda mesti berhati-hati apabila menggunakan fungsi YEARFRAC.
Katakan anda mempunyai lembaran kerja Excel yang kelihatan seperti ini dan anda ingin mengira perbezaan tepat antara dua tarikh dalam A1 dan A2:
Dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan, Excel mengembalikan hasil 3.16 tahun menggunakan fungsi YEARFRAC. Walau bagaimanapun, kerana kami tidak memasukkan pembolehubah asas dalam persamaan, Excel mengandaikan bahawa terdapat tepat 30 hari dalam setiap bulan memberikan jumlah panjang tahun hanya 360 hari.
Terdapat lima nilai yang boleh anda gunakan untuk pembolehubah asas , setiap satu sepadan dengan andaian berbeza tentang tempoh satu tahun.
Menurut dokumen bantuan, sama ada mengenepikan atau menggunakan nilai 0 untuk pembolehubah asas memaksa Excel untuk mengambil standard NASD AS selama 30 hari bulan dan 360 hari tahun.
Ini mungkin kelihatan pelik sehingga anda menyedari bahawa banyak pengiraan kewangan dibuat di bawah andaian ini. Semua nilai yang mungkin untuk pembolehubah asas termasuk:
0 – NASD AS 30 hari bulan/360 hari tahun
1 – Hari sebenar dalam bulan/Hari sebenar dalam tahun
2 – Hari sebenar dalam bulan/360 hari dalam tahun
3 – Hari sebenar dalam bulan/365 hari dalam tahun
4 – Eropah 30 hari dalam bulan/360 hari dalam tahun
Perhatikan bahawa nilai untuk pembolehubah asas yang akan mengembalikan nombor paling tepat antara dua tarikh ialah 1. Di bawah ialah keputusan menggunakan setiap nilai untuk pembolehubah asas :
Walaupun beberapa nilai untuk pembolehubah asas mungkin kelihatan pelik, gabungan andaian yang berbeza tentang tempoh satu bulan dan satu tahun digunakan dalam beberapa bidang seperti ekonomi, kewangan dan pengurusan operasi.
Untuk kekal setanding antara bulan dengan bilangan hari yang berbeza (fikir Februari lwn. Mac) dan antara tahun dengan bilangan hari yang berbeza (fikir tahun lompat lwn tahun kalendar), profesion ini sering membuat andaian aneh bahawa orang biasa tidak akan melakukannya.
Terutamanya berguna kepada pembiaya adalah menggunakan andaian yang ditawarkan oleh pembolehubah asas untuk mengira APR dan APY berdasarkan senario pengkompaunan faedah yang berbeza. Faedah boleh dikira secara berterusan, harian, mingguan, bulanan, tahunan atau bahkan menjangkau beberapa tahun.
Dengan andaian terbina dalam fungsi YEARFRAC, anda boleh memastikan pengiraan anda adalah tepat dan setanding dengan pengiraan lain menggunakan andaian yang sama.
Seperti yang dinyatakan di atas, nilai 1 untuk pembolehubah asas secara teknikal adalah yang paling tepat. Jika ragu-ragu, pilih 1 melainkan anda pasti dengan andaian yang ingin anda buat mengenai tempoh sebulan dan setahun. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
