Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC dalam Excel

Salah satu batasan menolak tarikh dalam Exce l ialah aplikasi hanya boleh memberikan anda sama ada bilangan hari, bilangan bulan atau bilangan tahun secara berasingan, dan bukannya nombor gabungan.

Nasib baik, Microsoft menyertakan fungsi Excel terbina dalam untuk memberi anda perbezaan yang tepat antara dua tarikh dalam lembaran kerja. Ketahui cara mengira jumlah masa antara dua tarikh dengan ketepatan dalam Excel.

Menggunakan fungsi YEARFRAC dalam Excel

Menggunakan fungsi YEARFRAC, anda boleh mengira perbezaan tepat antara dua tarikh kerana tidak seperti kaedah lain yang mengembalikan hasil integer, fungsi ini mengembalikan hasil perpuluhan untuk menunjukkan pecahan setahun.

Fungsi YEARFRAC, bagaimanapun, memerlukan pengetahuan yang lebih sedikit daripada kebanyakan fungsi lain. Formula asas untuk menggunakan fungsi ini ialah:

=YEARFRAC(tarikh_mula, tarikh_akhir, asas)

Tarikh_mula ialah tarikh pembolehubah pertama, tarikh_akhir ialah tarikh pembolehubah kedua dan asas ialah andaian di mana Excel harus mengembalikan hasil pengiraan. Ia adalah asas yang anda mesti berhati-hati apabila menggunakan fungsi YEARFRAC.

Katakan anda mempunyai lembaran kerja Excel yang kelihatan seperti ini dan anda ingin mengira perbezaan tepat antara dua tarikh dalam A1 dan A2:

Dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan, Excel mengembalikan hasil 3.16 tahun menggunakan fungsi YEARFRAC. Walau bagaimanapun, kerana kami tidak memasukkan pembolehubah asas dalam persamaan, Excel mengandaikan bahawa terdapat tepat 30 hari dalam setiap bulan memberikan jumlah panjang tahun hanya 360 hari.

Terdapat lima nilai yang boleh anda gunakan untuk pembolehubah asas , setiap satu sepadan dengan andaian berbeza tentang tempoh satu tahun.

Menurut dokumen bantuan, sama ada mengenepikan atau menggunakan nilai 0 untuk pembolehubah asas memaksa Excel untuk mengambil standard NASD AS selama 30 hari bulan dan 360 hari tahun.

Ini mungkin kelihatan pelik sehingga anda menyedari bahawa banyak pengiraan kewangan dibuat di bawah andaian ini. Semua nilai yang mungkin untuk pembolehubah asas termasuk:

• 0 – NASD AS 30 hari bulan/360 hari tahun

• 1 – Hari sebenar dalam bulan/Hari sebenar dalam tahun

• 2 – Hari sebenar dalam bulan/360 hari dalam tahun

• 3 – Hari sebenar dalam bulan/365 hari dalam tahun

• 4 – Eropah 30 hari dalam bulan/360 hari dalam tahun

Perhatikan bahawa nilai untuk pembolehubah asas yang akan mengembalikan nombor paling tepat antara dua tarikh ialah 1. Di bawah ialah keputusan menggunakan setiap nilai untuk pembolehubah asas :

Walaupun beberapa nilai untuk pembolehubah asas mungkin kelihatan pelik, gabungan andaian yang berbeza tentang tempoh satu bulan dan satu tahun digunakan dalam beberapa bidang seperti ekonomi, kewangan dan pengurusan operasi.

Untuk kekal setanding antara bulan dengan bilangan hari yang berbeza (fikir Februari lwn. Mac) dan antara tahun dengan bilangan hari yang berbeza (fikir tahun lompat lwn tahun kalendar), profesion ini sering membuat andaian aneh bahawa orang biasa tidak akan melakukannya.

Terutamanya berguna kepada pembiaya adalah menggunakan andaian yang ditawarkan oleh pembolehubah asas untuk mengira APR dan APY berdasarkan senario pengkompaunan faedah yang berbeza. Faedah boleh dikira secara berterusan, harian, mingguan, bulanan, tahunan atau bahkan menjangkau beberapa tahun.

Dengan andaian terbina dalam fungsi YEARFRAC, anda boleh memastikan pengiraan anda adalah tepat dan setanding dengan pengiraan lain menggunakan andaian yang sama.

Seperti yang dinyatakan di atas, nilai 1 untuk pembolehubah asas secara teknikal adalah yang paling tepat. Jika ragu-ragu, pilih 1 melainkan anda pasti dengan andaian yang ingin anda buat mengenai tempoh sebulan dan setahun. Nikmati!