Pernah mempunyai lembaran kerja data dalam Excel dan dengan cepat ingin melihat arah aliran dalam data? Mungkin anda mempunyai beberapa markah ujian untuk pelajar anda atau hasil daripada syarikat anda sepanjang 5 tahun yang lalu dan bukannya mencipta carta dalam Excel , yang mengambil masa dan akhirnya memakan keseluruhan lembaran kerja, beberapa carta mini kecil dalam satu sel akan lebih baik.
Excel 2010, 2013 dan 2016 mempunyai ciri hebat yang dipanggil sparklines yang pada asasnya membolehkan anda membuat carta mini di dalam sel Excel tunggal. Anda boleh menambah garis percikan pada mana-mana sel dan menyimpannya betul-betul di sebelah data anda. Dengan cara ini, anda boleh menggambarkan data dengan cepat mengikut baris demi baris. Ini hanyalah satu lagi cara yang bagus untuk menganalisis data dalam Excel.
Sebelum kita bermula, mari kita lihat contoh ringkas tentang apa yang saya maksudkan. Dalam data di bawah, saya mempunyai hasil daripada sepuluh kedai sepanjang enam suku terakhir. Menggunakan garis percikan, saya dapat melihat dengan cepat kedai mana yang meningkatkan hasil dan kedai mana yang berprestasi teruk.
Jelas sekali, anda perlu berhati-hati apabila melihat data menggunakan sparklines kerana ia boleh mengelirukan bergantung pada nombor yang anda analisis. Sebagai contoh, jika anda melihat di Kedai 1, anda melihat bahawa hasil meningkat daripada $56K kepada kira-kira $98 dan garis arah aliran naik terus.
Walau bagaimanapun, jika anda melihat Kedai 8, garis arah aliran adalah sangat serupa, tetapi hasil hanya meningkat daripada $38K kepada $44K. Jadi garis percikan tidak membenarkan anda melihat data secara mutlak. Graf yang dibuat hanyalah relatif kepada data dalam baris itu, yang sangat penting untuk difahami.
Untuk tujuan perbandingan, saya meneruskan dan mencipta carta Excel biasa dengan data yang sama dan di sini anda boleh melihat dengan jelas prestasi setiap kedai berhubung dengan yang lain.
Dalam carta ini, Kedai 8 adalah garisan yang agak rata berbanding dengan Kedai 1, yang masih dalam aliran naik. Jadi anda boleh melihat bagaimana data yang sama boleh ditafsirkan dengan cara yang berbeza bergantung pada cara anda memilih untuk memaparkannya. Carta biasa membantu anda melihat arah aliran antara banyak baris atau data dan garis percikan membolehkan anda melihat arah aliran dalam satu baris data.
Saya harus ambil perhatian bahawa terdapat juga cara untuk melaraskan pilihan supaya sparklines boleh dibandingkan antara satu sama lain juga. Saya akan menyebut cara melakukan ini di bawah.
Buat Sparkline
Jadi, bagaimana kita hendak mencipta garis percikan? Dalam Excel, ia sangat mudah dilakukan. Mula-mula, klik dalam sel di sebelah titik data anda, kemudian klik pada Sisipkan dan kemudian pilih antara Baris , Lajur dan Menang/Kalah di bawah Sparklines .
Pilih daripada mana-mana tiga pilihan bergantung pada cara anda mahu data dipaparkan. Anda boleh menukar gaya pada bila-bila masa kemudian, jadi jangan risau jika anda tidak pasti yang mana yang paling sesuai untuk data anda. Jenis Menang/Kalah hanya akan benar-benar masuk akal untuk data yang mempunyai nilai positif dan negatif. Tetingkap akan muncul meminta anda memilih julat data.
Klik pada butang kecil di sebelah kanan dan kemudian pilih satu baris data. Sebaik sahaja anda telah memilih julat, teruskan dan klik pada butang sekali lagi.
Sekarang klik OK dan garis percikan atau carta kecil anda akan muncul dalam satu sel itu. Untuk menggunakan garis percikan pada semua baris lain, cuma ambil bahagian tepi kanan bawah dan seretnya ke bawah sama seperti anda melakukan sel dengan formula di dalamnya.
Menyesuaikan Sparklines
Sekarang setelah kita mempunyai garis percikan kita, mari sesuaikan mereka! Pertama, anda sentiasa boleh meningkatkan saiz sel supaya graf lebih besar. Secara lalai, ia agak kecil dan sukar untuk dilihat dengan betul. Sekarang teruskan dan klik dalam mana-mana sel dengan sparkline dan kemudian klik pada tab Reka Bentuk di bawah Sparkline Tools .
Bermula dari sebelah kiri, anda boleh mengedit data jika anda ingin memasukkan lebih banyak lajur atau kurang. Di bawah Jenis , anda boleh menukar jenis carta mini yang anda mahukan. Sekali lagi, Menang/Kalah dimaksudkan untuk data dengan nombor positif dan negatif. Di bawah Tunjukkan , anda boleh menambah penanda pada graf seperti Titik Tinggi , Titik Rendah , Mata Negatif , Titik Pertama & Terakhir dan Penanda (penanda untuk setiap titik data).
Di bawah Gaya , anda boleh menukar penggayaan untuk graf. Pada asasnya, ini hanya menukar warna garisan atau lajur dan membolehkan anda memilih warna untuk penanda. Di sebelah kanan itu, anda boleh melaraskan warna untuk garis percikan dan penanda secara individu.
Satu-satunya aspek penting lain bagi garis percikan ialah pilihan Axis . Jika anda mengklik pada butang itu, anda akan melihat beberapa pilihan yang dipanggil Pilihan Nilai Minimum Paksi Menegak dan Pilihan Nilai Maksimum Paksi Menegak.
Jika anda ingin menjadikan garis percikan relatif kepada semua baris lain dan bukannya barisnya sendiri, pilih Sama untuk Semua Garis Percikan di bawah kedua-dua tajuk. Kini apabila anda melihat data, anda akan melihat bahawa anda boleh membandingkan carta dari segi nilai mutlak. Saya juga mendapati bahawa melihat carta dalam bentuk lajur memudahkan untuk melihat data apabila membandingkan semua garis percikan.
Seperti yang anda boleh lihat sekarang, lajur dalam Kedai 1 jauh lebih tinggi daripada lajur untuk Kedai 8, yang mempunyai aliran menaik sedikit, tetapi dengan nilai hasil yang jauh lebih kecil. Lajur biru muda adalah titik rendah dan tinggi kerana saya menyemak pilihan tersebut.
Itu sahaja yang perlu diketahui tentang sparklines. Jika anda ingin membuat hamparan Excel yang kelihatan mewah untuk bos anda, ini adalah cara untuk melakukannya. Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila hantar komen. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
