Cara Mengisih Teks dalam Word

Apabila kebanyakan orang berfikir untuk mengisih teks dalam aplikasi, mereka berfikir untuk mengisih sel dalam hamparan Excel. Walau bagaimanapun, anda boleh mengisih teks dalam Word selagi terdapat sesuatu yang memberitahu Word di mana bahagian teks yang berbeza bermula dan berakhir.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara anda boleh mengisih teks, senarai dan jadual dalam Word. Ambil perhatian bahawa jika anda sudah mempunyai data dalam Excel, anda boleh memasukkan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda dengan mudah .

Isih Senarai dalam Word

Terdapat tiga jenis senarai yang anda boleh susun dalam Word. Jenis pertama hanyalah senarai perkataan atau frasa yang masing-masing menduduki baris yang berasingan. Jenis kedua ialah senarai tidak tersusun atau bertitik tumpu. Yang ketiga ialah senarai tersusun atau bernombor.

Dalam setiap kes ini, pemisah baris (juga dipanggil carriage return) memberitahu Word di mana satu perkataan atau frasa berakhir dan yang seterusnya bermula. Beginilah cara Word dapat mengisih teks dalam dokumen.

Untuk mengisih mana-mana jenis senarai ini, mulakan dengan memilih senarai menggunakan tetikus anda. Hanya mulakan pada permulaan senarai, tahan butang kiri tetikus dan seret tetikus anda sehingga keseluruhan senarai dipilih.

Kemudian, klik pada tab Laman Utama pada Reben dan cari bahagian bertajuk Perenggan . Cari butang dengan huruf A dan Z di atasnya dan anak panah menunjuk ke bawah. Ini ialah arahan Sort . Klik pada butang Isih dan Word akan membuka tetingkap Isih Teks .

Pada tetingkap Isih Teks , anda akan melihat bahawa terdapat beberapa pilihan. Pertama, anda perlu menunjukkan bahawa anda ingin mengisih teks yang telah anda pilih mengikut perenggan. Walaupun kami hanya mempunyai satu perkataan setiap baris, Word masih menganggap setiap baris sebagai perenggannya sendiri kerana kami menekan kekunci enter untuk pergi ke baris seterusnya. Isih mengikut perenggan ialah pilihan lalai.

Seterusnya kita perlu memberitahu Word apa yang kita susun. Cari menu lungsur turun berlabel Jenis dan pilih Teks . Ini juga merupakan pilihan lalai.

Akhir sekali, kita perlu memberitahu Word sama ada kita mahu mengisih teks dalam susunan menaik (A hingga Z) atau tertib menurun (Z hingga A). Tertib menaik ialah pilihan lalai. Apabila selesai, klik butang OK dan Word akan mengisih teks anda dengan pilihan yang anda pilih.

Perhatikan bahawa kini teks diisih dari A hingga Z dalam tertib menaik. Di samping itu, jika anda mengklik pada butang Pilihan , anda boleh mengkonfigurasi tetapan lanjutan seperti pemisah medan dan sama ada ia harus sensitif huruf besar atau tidak.

Menyusun Teks dalam Jadual

Pengisihan jenis ini mungkin kelihatan lebih biasa kepada anda jika anda sering mengisih data dalam Excel. Sama seperti lembaran kerja Excel, jadual mengandungi baris, lajur dan mungkin mengandungi tajuk dalam baris pertama. Nasib baik, Word memberikan anda banyak fleksibiliti yang sama untuk mengisih teks seperti yang terdapat dalam Excel.

Katakan anda mempunyai jadual dalam Word yang kelihatan seperti di bawah.

Perhatikan bahawa terdapat tajuk lajur dalam baris pertama dan lajur pertama mengandungi teks yang ingin kami isih. Mari kita anggap bahawa kita mahu mengisih data dalam susunan menurun kali ini. Pilih keseluruhan jadual dan sekali lagi klik pada butang Isih dalam bahagian Perenggan pada Reben .

Perhatikan di sudut kiri bawah tetingkap Isih bahawa Word telah mengesan tajuk dalam baris pertama. Perhatikan juga bahawa menu lungsur Isih Mengikut pertama sudah mempunyai tajuk lajur Nama dalam kotak pilihan.

Pilihan selebihnya kekal sama kecuali ingat untuk menukar arah isihan kepada Menurun . Apabila selesai, klik butang OK dan Word akan mengisih jadual menggunakan pilihan yang telah kami pilih.

Mengisih teks dalam Word adalah mudah selagi anda mempunyai cara untuk memberitahu Word perkara yang memisahkan satu elemen data daripada elemen seterusnya. Jika anda bermain dengan tetapan isihan sedikit, anda akan mendapati bahawa anda boleh mengisih menggunakan berbilang lajur dan juga teks yang dibataskan tab dan koma dalam dokumen Word.

Walaupun tidak berguna seperti mengisih data dalam Excel, anda boleh menjimatkan masa anda dalam Word dengan mempunyai perenggan mengisih aplikasi dan teks jadual untuk anda menggunakan antara muka yang serupa seperti yang terdapat dalam lembaran kerja Excel. Nikmati!