Apabila kebanyakan orang berfikir untuk mengisih teks dalam aplikasi, mereka berfikir untuk mengisih sel dalam hamparan Excel. Walau bagaimanapun, anda boleh mengisih teks dalam Word selagi terdapat sesuatu yang memberitahu Word di mana bahagian teks yang berbeza bermula dan berakhir.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara anda boleh mengisih teks, senarai dan jadual dalam Word. Ambil perhatian bahawa jika anda sudah mempunyai data dalam Excel, anda boleh memasukkan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda dengan mudah .
Isih Senarai dalam Word
Terdapat tiga jenis senarai yang anda boleh susun dalam Word. Jenis pertama hanyalah senarai perkataan atau frasa yang masing-masing menduduki baris yang berasingan. Jenis kedua ialah senarai tidak tersusun atau bertitik tumpu. Yang ketiga ialah senarai tersusun atau bernombor.
Dalam setiap kes ini, pemisah baris (juga dipanggil carriage return) memberitahu Word di mana satu perkataan atau frasa berakhir dan yang seterusnya bermula. Beginilah cara Word dapat mengisih teks dalam dokumen.
Untuk mengisih mana-mana jenis senarai ini, mulakan dengan memilih senarai menggunakan tetikus anda. Hanya mulakan pada permulaan senarai, tahan butang kiri tetikus dan seret tetikus anda sehingga keseluruhan senarai dipilih.
Kemudian, klik pada tab Laman Utama pada Reben dan cari bahagian bertajuk Perenggan . Cari butang dengan huruf A dan Z di atasnya dan anak panah menunjuk ke bawah. Ini ialah arahan Sort . Klik pada butang Isih dan Word akan membuka tetingkap Isih Teks .
Pada tetingkap Isih Teks , anda akan melihat bahawa terdapat beberapa pilihan. Pertama, anda perlu menunjukkan bahawa anda ingin mengisih teks yang telah anda pilih mengikut perenggan. Walaupun kami hanya mempunyai satu perkataan setiap baris, Word masih menganggap setiap baris sebagai perenggannya sendiri kerana kami menekan kekunci enter untuk pergi ke baris seterusnya. Isih mengikut perenggan ialah pilihan lalai.
Seterusnya kita perlu memberitahu Word apa yang kita susun. Cari menu lungsur turun berlabel Jenis dan pilih Teks . Ini juga merupakan pilihan lalai.
Akhir sekali, kita perlu memberitahu Word sama ada kita mahu mengisih teks dalam susunan menaik (A hingga Z) atau tertib menurun (Z hingga A). Tertib menaik ialah pilihan lalai. Apabila selesai, klik butang OK dan Word akan mengisih teks anda dengan pilihan yang anda pilih.
Perhatikan bahawa kini teks diisih dari A hingga Z dalam tertib menaik. Di samping itu, jika anda mengklik pada butang Pilihan , anda boleh mengkonfigurasi tetapan lanjutan seperti pemisah medan dan sama ada ia harus sensitif huruf besar atau tidak.
Menyusun Teks dalam Jadual
Pengisihan jenis ini mungkin kelihatan lebih biasa kepada anda jika anda sering mengisih data dalam Excel. Sama seperti lembaran kerja Excel, jadual mengandungi baris, lajur dan mungkin mengandungi tajuk dalam baris pertama. Nasib baik, Word memberikan anda banyak fleksibiliti yang sama untuk mengisih teks seperti yang terdapat dalam Excel.
Katakan anda mempunyai jadual dalam Word yang kelihatan seperti di bawah.
Perhatikan bahawa terdapat tajuk lajur dalam baris pertama dan lajur pertama mengandungi teks yang ingin kami isih. Mari kita anggap bahawa kita mahu mengisih data dalam susunan menurun kali ini. Pilih keseluruhan jadual dan sekali lagi klik pada butang Isih dalam bahagian Perenggan pada Reben .
Perhatikan di sudut kiri bawah tetingkap Isih bahawa Word telah mengesan tajuk dalam baris pertama. Perhatikan juga bahawa menu lungsur Isih Mengikut pertama sudah mempunyai tajuk lajur Nama dalam kotak pilihan.
Pilihan selebihnya kekal sama kecuali ingat untuk menukar arah isihan kepada Menurun . Apabila selesai, klik butang OK dan Word akan mengisih jadual menggunakan pilihan yang telah kami pilih.
Mengisih teks dalam Word adalah mudah selagi anda mempunyai cara untuk memberitahu Word perkara yang memisahkan satu elemen data daripada elemen seterusnya. Jika anda bermain dengan tetapan isihan sedikit, anda akan mendapati bahawa anda boleh mengisih menggunakan berbilang lajur dan juga teks yang dibataskan tab dan koma dalam dokumen Word.
Walaupun tidak berguna seperti mengisih data dalam Excel, anda boleh menjimatkan masa anda dalam Word dengan mempunyai perenggan mengisih aplikasi dan teks jadual untuk anda menggunakan antara muka yang serupa seperti yang terdapat dalam lembaran kerja Excel. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
