Jika anda menggunakan Excel setiap hari, maka anda mungkin menghadapi situasi di mana anda perlu menyembunyikan sesuatu dalam lembaran kerja Excel anda. Mungkin anda mempunyai beberapa lembaran kerja data tambahan yang dirujuk, tetapi tidak perlu dilihat. Atau mungkin anda mempunyai beberapa baris data di bahagian bawah lembaran kerja yang perlu disembunyikan.
Terdapat banyak bahagian berbeza pada hamparan Excel dan setiap bahagian boleh disembunyikan dengan cara yang berbeza. Dalam artikel ini, saya akan membimbing anda melalui kandungan berbeza yang boleh disembunyikan dalam Excel dan cara untuk mendapatkan paparan data tersembunyi pada masa akan datang.
Isi kandungan
Cara Menyembunyikan Tab/Helaian Kerja
Untuk menyembunyikan lembaran kerja atau tab dalam Excel, klik kanan pada tab dan pilih Sembunyikan . Itu agak mudah.
Setelah disembunyikan, anda boleh klik kanan pada helaian yang boleh dilihat dan pilih Nyahsembunyikan . Semua helaian tersembunyi akan ditunjukkan dalam senarai dan anda boleh memilih helaian yang ingin anda sembunyikan.
Cara Menyembunyikan Sel
Excel tidak mempunyai keupayaan untuk menyembunyikan sel dalam erti kata tradisional bahawa ia hilang begitu sahaja sehingga anda menyahsembunyikannya, seperti dalam contoh di atas dengan helaian. Ia hanya boleh mengosongkan sel supaya kelihatan tiada apa-apa dalam sel, tetapi ia tidak boleh benar-benar " menyembunyikan " sel kerana jika sel disembunyikan, apakah yang akan anda gantikan sel itu?
Anda boleh menyembunyikan keseluruhan baris dan lajur dalam Excel, yang saya terangkan di bawah, tetapi anda hanya boleh mengosongkan sel individu. Klik kanan pada sel atau berbilang sel yang dipilih dan kemudian klik pada Format Sel .
Pada tab Nombor , pilih Tersuai di bahagian bawah dan masukkan tiga titik bertitik ( ;;; ) tanpa tanda kurung ke dalam kotak Jenis .
Klik OK dan kini data dalam sel tersebut disembunyikan. Anda boleh mengklik pada sel dan anda akan melihat sel kekal kosong, tetapi data dalam sel muncul dalam bar formula.
Untuk menyahsembunyikan sel, ikut prosedur yang sama di atas, tetapi kali ini pilih format asal sel dan bukannya Tersuai . Ambil perhatian bahawa jika anda menaip apa-apa ke dalam sel tersebut, ia akan disembunyikan secara automatik selepas anda menekan Enter. Selain itu, apa sahaja nilai asal dalam sel tersembunyi akan digantikan apabila menaip ke dalam sel tersembunyi.
Sembunyikan Garisan Grid
Tugas biasa dalam Excel ialah menyembunyikan garis grid untuk menjadikan pembentangan data lebih bersih. Apabila menyembunyikan garis grid, anda boleh sama ada menyembunyikan semua garis grid pada keseluruhan lembaran kerja atau anda boleh menyembunyikan garis grid untuk bahagian tertentu lembaran kerja. Saya akan menerangkan kedua-dua pilihan di bawah.
Untuk menyembunyikan semua garis grid, anda boleh klik pada tab View dan kemudian nyahtanda kotak Gridlines .
Anda juga boleh mengklik pada tab Tata Letak Halaman dan nyahtanda kotak Lihat di bawah Gridlines .
Cara Menyembunyikan Baris dan Lajur
Jika anda ingin menyembunyikan keseluruhan baris atau lajur, klik kanan pada pengepala baris atau lajur dan kemudian pilih Sembunyikan . Untuk menyembunyikan baris atau berbilang baris, anda perlu klik kanan pada nombor baris di hujung kiri. Untuk menyembunyikan lajur atau berbilang lajur, anda perlu klik kanan pada huruf lajur di bahagian paling atas.
Anda boleh mengetahui dengan mudah terdapat baris dan lajur tersembunyi dalam Excel kerana nombor atau huruf tersebut melangkau dan terdapat dua baris yang kelihatan ditunjukkan untuk menunjukkan lajur atau baris tersembunyi.
Untuk menyahsembunyikan baris atau lajur, anda perlu memilih baris/lajur sebelum dan baris/lajur selepas baris/lajur tersembunyi. Contohnya, jika Lajur B disembunyikan, anda perlu memilih lajur A dan lajur C dan kemudian klik kanan dan pilih Nyahsembunyikan untuk menyahsembunyikannya.
Cara Menyembunyikan Formula
Menyembunyikan formula adalah lebih rumit sedikit daripada menyembunyikan baris, lajur dan tab. Jika anda ingin menyembunyikan formula, anda perlu melakukan DUA perkara: tetapkan sel kepada Tersembunyi dan kemudian melindungi helaian.
Jadi, sebagai contoh, saya mempunyai helaian dengan beberapa formula proprietari yang saya tidak mahu sesiapa melihatnya!
Mula-mula, saya akan memilih sel dalam lajur F, klik kanan dan pilih Format Sel . Sekarang klik pada tab Perlindungan dan tandai kotak yang mengatakan Tersembunyi .
Seperti yang anda boleh lihat daripada mesej, menyembunyikan formula tidak akan berkuat kuasa sehingga anda benar-benar melindungi lembaran kerja. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik pada tab Semakan dan kemudian mengklik pada Lindungi Helaian .
Anda boleh memasukkan kata laluan jika anda ingin menghalang orang daripada menyahsembunyikan formula. Kini anda akan perasan bahawa jika anda cuba melihat formula, dengan menekan CTRL + ~ atau dengan mengklik pada Tunjukkan Formula pada tab Formula , ia tidak akan kelihatan, bagaimanapun, keputusan formula itu akan kekal kelihatan.
Sembunyikan Komen
Secara lalai, apabila anda menambah ulasan pada sel Excel, ia akan menunjukkan kepada anda anak panah merah kecil di penjuru kanan sebelah atas untuk menunjukkan terdapat ulasan di sana. Apabila anda menuding pada sel atau memilihnya, ulasan akan muncul dalam tetingkap pop timbul secara automatik.
Anda boleh menukar tingkah laku ini supaya anak panah dan ulasan tidak ditunjukkan semasa menuding atau memilih sel. Ulasan itu masih kekal dan boleh dilihat dengan hanya pergi ke tab Semakan dan mengklik pada Tunjukkan Semua Komen . Untuk menyembunyikan komen, klik pada Fail dan kemudian Pilihan .
Klik pada Advanced dan kemudian tatal ke bawah ke bahagian Paparan. Di sana anda akan melihat pilihan yang dipanggil Tiada ulasan atau penunjuk di bawah Untuk sel dengan ulasan, tunjukkan: tajuk.
Sembunyikan Teks Limpahan
Dalam Excel, jika anda menaip banyak teks ke dalam sel, ia hanya akan melimpah ke atas sel bersebelahan. Dalam contoh di bawah, teks hanya wujud dalam sel A1, tetapi ia melimpah ke sel lain supaya anda boleh melihat semuanya.
Jika saya menaip sesuatu ke dalam sel B1, ia akan memotong limpahan dan menunjukkan kandungan B1. Jika anda mahukan tingkah laku ini tanpa perlu menaip apa-apa ke dalam sel bersebelahan, anda boleh klik kanan pada sel, pilih Format Sel dan kemudian pilih Isi dari kotak juntai bawah penjajaran Teks Mendatar .
Ini akan menyembunyikan teks limpahan untuk sel itu walaupun tiada apa-apa dalam sel bersebelahan. Ambil perhatian bahawa ini adalah sejenis penggodaman, tetapi ia berfungsi pada kebanyakan masa.
Anda juga boleh memilih Format Sel dan kemudian tandakan kotak Balut Teks di bawah kawalan Teks pada tab Penjajaran , tetapi itu akan meningkatkan ketinggian baris. Untuk mengatasinya, anda hanya boleh klik kanan pada nombor baris dan kemudian klik pada Ketinggian Baris untuk melaraskan ketinggian kembali kepada nilai asalnya. Salah satu daripada dua kaedah ini akan berfungsi untuk menyembunyikan teks limpahan.
Sembunyikan Buku Kerja
Saya tidak pasti mengapa anda mahu atau perlu melakukan ini, tetapi anda juga boleh mengklik pada tab View dan klik pada butang Sembunyikan di bawah Split . Ini akan menyembunyikan keseluruhan buku kerja dalam Excel! Tiada apa yang boleh anda lakukan selain mengklik pada butang Nyahsembunyikan untuk membawa balik buku kerja.
Jadi sekarang anda telah belajar cara menyembunyikan buku kerja, helaian, baris, lajur, garis grid, ulasan, sel dan formula dalam Excel! Jika anda mempunyai sebarang soalan, siarkan ulasan. Nikmati!
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
