Cara Menyimpan Dokumen Pejabat ke Komputer Tempatan secara Lalai

Secara lalai, jika anda log masuk ke apl Office anda dengan akaun Microsoft anda, apl anda menyimpan dokumen anda dalam storan OneDrive. Ini menggalakkan anda menyimpan fail anda pada awan supaya anda boleh mengakses fail tersebut pada peranti disegerakkan yang lain.

Walau bagaimanapun, ada kalanya anda mungkin ingin menyimpan fail pejabat ke komputer anda. Nasib baik, apl Office membenarkan anda menukar lokasi simpan lalai daripada OneDrive ke komputer anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan Office 365 untuk menyimpan fail secara setempat.

Simpan Fail Microsoft Office ke Komputer Setempat Secara Lalai

Proses untuk menukar lokasi simpan lalai adalah sama untuk semua apl Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint. Selain itu, jika anda membuat satu apl Office menyimpan fail ke komputer setempat anda, semua apl lain secara automatik mula menyimpan fail secara setempat pada mesin anda juga.

Begini cara anda membuat perubahan itu dalam Word (yang akan digunakan secara automatik pada semua apl Office lain):

1. Lancarkan Microsoft Word pada komputer anda.
2. Pilih Pilihan dari bar sisi kiri. Jika anda berada pada skrin pengeditan Word, pilih Fail > Lagi > Pilihan sebaliknya.

1. Pilih Simpan dalam bar sisi di sebelah kiri tetingkap Word Options .
2. Dayakan pilihan Simpan ke Komputer secara lalai dalam bahagian Simpan dokumen di sebelah kanan.

1. Simpan perubahan anda dengan memilih OK di bahagian bawah tetingkap.

Apl Office anda kini akan menyimpan fail ke komputer anda dan bukannya OneDrive.

Untuk membuat apl menyimpan fail ke OneDrive sekali lagi, nyahpilih pilihan Simpan ke Komputer secara lalai pada tetingkap Word Options .

Tukar Lokasi Simpanan Lalai dalam Microsoft Office

Sebaik sahaja anda memilih komputer anda sebagai lokasi simpan lalai untuk dokumen Office anda, anda perlu menukar folder lalai tempat fail disimpan. Dengan cara ini, anda memastikan dokumen anda disimpan betul-betul dalam folder yang anda mahukan.

Tidak seperti kaedah di atas, anda perlu menentukan folder simpan lalai untuk setiap apl Office secara manual.

1. Buka apl Office di mana anda ingin menukar folder simpan tempatan lalai. Kami akan membuka Word .
2. Pilih Pilihan dari bar sisi di sebelah kiri.

1. Pilih Simpan dari bar sisi kiri pada tetingkap Word Options .
2. Pilih Semak imbas di sebelah Lokasi fail tempatan lalai pada anak tetingkap kanan.

1. Navigasi ke folder yang anda mahu jadikan folder simpan lalai dan pilih folder itu.
2. Pilih OK di bahagian bawah tetingkap Word Options untuk menyimpan tetapan anda.

Mulai sekarang, apl Office anda akan menyimpan dokumen anda dalam folder yang anda tentukan secara lalai. Anda boleh menukar folder lalai seberapa banyak yang anda mahu.

Hanya Simpan Dokumen Office 365 Individu ke Komputer Setempat

Jika anda hanya mahu menyimpan dokumen tertentu ke komputer setempat anda manakala selebihnya pergi ke awan , apl Office mempunyai pilihan untuk melakukannya. Dengan cara ini, anda boleh memilih lokasi simpan untuk dokumen individu dalam apl anda.

Untuk berbuat demikian dalam Word:

1. Buka dokumen anda dengan Microsoft Word pada komputer anda.
2. Pilih tab Fail di bahagian atas.

1. Pilih Simpan Sebagai daripada bar sisi di sebelah kiri.

1. Pilih Semak imbas daripada bahagian Lokasi lain di sebelah kanan.
2. Anda kini boleh memilih folder setempat pada komputer anda untuk menyimpan dokumen anda.

Katakan anda menyimpan dokumen tertentu secara setempat pada komputer anda terlalu kerap, tetapi tidak cukup kerap untuk menjadikan komputer anda lokasi simpanan lalai. Dalam kes itu, anda boleh menyematkan butang Simpan Sebagai pada Bar Alat Akses Pantas anda untuk menyimpan dokumen individu dengan cepat pada storan setempat anda.

Dengan cara itu, anda hanya perlu mengklik satu butang dalam Bar Alat Akses Pantas untuk menyimpan fail pada mesin anda. Inilah cara untuk menyematkan Save As pada bar alat dalam Word:

1. Pilih ikon anak panah ke bawah di bahagian atas antara muka Word dan pilih Lagi Perintah .

1. Pilih Simpan Sebagai daripada senarai pilihan di sebelah kiri. Kemudian, pilih Tambah .

1. Simpan perubahan anda dengan memilih OK di bahagian bawah tetingkap.
2. Pilihan Simpan Sebagai kini disematkan pada Bar Alat Akses Pantas anda. Pilih pilihan ini setiap kali anda ingin menyimpan dokumen secara setempat.

Gunakan Tetingkap "Simpan Sebagai" Tradisional untuk Menyimpan Dokumen Pejabat Secara Setempat

Versi Microsoft Office yang lebih baharu menunjukkan tetingkap "Simpan Sebagai" moden. Jika anda kehilangan tetingkap "Simpan Sebagai" tradisional seperti Penjelajah Fail dan anda mahu ia kembali dalam apl Office anda, anda boleh berbuat demikian dengan pilihan.

1. Lancarkan apl Office pada komputer anda. Kami akan menggunakan Word .
2. Pilih Pilihan dari bar sisi di sebelah kiri.

1. Pilih Simpan dari bar sisi di sebelah kiri tetingkap Word Options .
2. Dayakan pilihan Jangan tunjukkan Bahagian Belakang apabila membuka atau menyimpan fail dengan pintasan papan kekunci .

1. Pilih OK di bahagian bawah tetingkap untuk menyimpan perubahan anda.

Cuba simpan dokumen, dan kini anda akan melihat tetingkap "Simpan Sebagai" tradisional yang membolehkan anda memilih folder untuk menyimpan fail anda.

Dapatkan Office 365 Untuk Menyimpan Fail Setempat pada Komputer Anda

Langkah Microsoft untuk menjadikan OneDrive sebagai storan lalai untuk dokumen Office adalah hebat, tetapi tidak semua orang mungkin mahu menggunakannya. Jika anda lebih suka menyimpan dokumen anda secara setempat pada mesin anda, terdapat pilihan untuk melakukannya dalam setiap apl Office, seperti yang ditunjukkan di atas.

Kami berharap panduan ini membantu anda memastikan dokumen "luar talian" anda di luar talian.