Secara lalai, jika anda log masuk ke apl Office anda dengan akaun Microsoft anda, apl anda menyimpan dokumen anda dalam storan OneDrive. Ini menggalakkan anda menyimpan fail anda pada awan supaya anda boleh mengakses fail tersebut pada peranti disegerakkan yang lain.
Walau bagaimanapun, ada kalanya anda mungkin ingin menyimpan fail pejabat ke komputer anda. Nasib baik, apl Office membenarkan anda menukar lokasi simpan lalai daripada OneDrive ke komputer anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyediakan Office 365 untuk menyimpan fail secara setempat.
Simpan Fail Microsoft Office ke Komputer Setempat Secara Lalai
Proses untuk menukar lokasi simpan lalai adalah sama untuk semua apl Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint. Selain itu, jika anda membuat satu apl Office menyimpan fail ke komputer setempat anda, semua apl lain secara automatik mula menyimpan fail secara setempat pada mesin anda juga.
Begini cara anda membuat perubahan itu dalam Word (yang akan digunakan secara automatik pada semua apl Office lain):
Apl Office anda kini akan menyimpan fail ke komputer anda dan bukannya OneDrive.
Untuk membuat apl menyimpan fail ke OneDrive sekali lagi, nyahpilih pilihan Simpan ke Komputer secara lalai pada tetingkap Word Options .
Tukar Lokasi Simpanan Lalai dalam Microsoft Office
Sebaik sahaja anda memilih komputer anda sebagai lokasi simpan lalai untuk dokumen Office anda, anda perlu menukar folder lalai tempat fail disimpan. Dengan cara ini, anda memastikan dokumen anda disimpan betul-betul dalam folder yang anda mahukan.
Tidak seperti kaedah di atas, anda perlu menentukan folder simpan lalai untuk setiap apl Office secara manual.
Mulai sekarang, apl Office anda akan menyimpan dokumen anda dalam folder yang anda tentukan secara lalai. Anda boleh menukar folder lalai seberapa banyak yang anda mahu.
Hanya Simpan Dokumen Office 365 Individu ke Komputer Setempat
Jika anda hanya mahu menyimpan dokumen tertentu ke komputer setempat anda manakala selebihnya pergi ke awan , apl Office mempunyai pilihan untuk melakukannya. Dengan cara ini, anda boleh memilih lokasi simpan untuk dokumen individu dalam apl anda.
Untuk berbuat demikian dalam Word:
Katakan anda menyimpan dokumen tertentu secara setempat pada komputer anda terlalu kerap, tetapi tidak cukup kerap untuk menjadikan komputer anda lokasi simpanan lalai. Dalam kes itu, anda boleh menyematkan butang Simpan Sebagai pada Bar Alat Akses Pantas anda untuk menyimpan dokumen individu dengan cepat pada storan setempat anda.
Dengan cara itu, anda hanya perlu mengklik satu butang dalam Bar Alat Akses Pantas untuk menyimpan fail pada mesin anda. Inilah cara untuk menyematkan Save As pada bar alat dalam Word:
Gunakan Tetingkap "Simpan Sebagai" Tradisional untuk Menyimpan Dokumen Pejabat Secara Setempat
Versi Microsoft Office yang lebih baharu menunjukkan tetingkap "Simpan Sebagai" moden. Jika anda kehilangan tetingkap "Simpan Sebagai" tradisional seperti Penjelajah Fail dan anda mahu ia kembali dalam apl Office anda, anda boleh berbuat demikian dengan pilihan.
Cuba simpan dokumen, dan kini anda akan melihat tetingkap "Simpan Sebagai" tradisional yang membolehkan anda memilih folder untuk menyimpan fail anda.
Dapatkan Office 365 Untuk Menyimpan Fail Setempat pada Komputer Anda
Langkah Microsoft untuk menjadikan OneDrive sebagai storan lalai untuk dokumen Office adalah hebat, tetapi tidak semua orang mungkin mahu menggunakannya. Jika anda lebih suka menyimpan dokumen anda secara setempat pada mesin anda, terdapat pilihan untuk melakukannya dalam setiap apl Office, seperti yang ditunjukkan di atas.
Kami berharap panduan ini membantu anda memastikan dokumen "luar talian" anda di luar talian.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
