Melakukan tindakan yang sama berulang kali bukan sahaja membosankan, tetapi ia juga boleh membuang masa dan menguras produktiviti anda . Ini adalah benar terutamanya untuk pengguna Excel pemula , yang mungkin tidak menyedari bahawa adalah mudah untuk mengautomasikan tugas biasa dengan merekodkan makro. Tetapi apakah makro Excel?
Makro Excel membolehkan anda mengautomasikan banyak tugas biasa yang akan anda lakukan, daripada memasukkan formula kepada memformat data. Anda tidak perlu menjadi pengaturcara untuk menciptanya, kerana Excel boleh merekodkan tindakan anda semasa anda melaksanakannya. Jika anda ingin mengetahui cara merekod makro dalam Excel, anda perlu mengikuti langkah di bawah.
Apakah Makro Excel?
Makro Excel ialah set arahan yang direkodkan, dibuat secara manual dalam VBA (Visual Basic untuk Aplikasi) atau dirakam secara automatik menggunakan alat Perakam Makro Excel . Makro membolehkan anda menyimpan sebarang bilangan tindakan biasa, seperti memadamkan lajur kosong, menukar pemformatan teks atau memasukkan formula baharu ke dalam buku kerja.
Tindakan yang disimpan ini kemudiannya boleh dijalankan dengan klik butang atau dengan menggunakan pintasan papan kekunci tertentu. Setiap makro mempunyai pintasan khusus yang boleh anda gunakan untuk mengulangi tindakan dengan cepat.
Jika anda menggunakan Excel untuk merakam makro, anda akan mengurangkan masa yang diperlukan untuk membuat atau mengedit hamparan, mempercepatkan aliran kerja anda dalam proses.
Cara Merakam Makro dalam Excel
Cara paling mudah untuk mencipta makro baharu dalam Microsoft Excel ialah merakamnya menggunakan alat Perakam Makro , yang boleh anda gunakan dalam Excel pada Windows atau Mac. Malangnya, tidak mungkin untuk merakam makro dalam Excel Online.
Menjalankan, Mengedit atau Memadam Makro Microsoft Excel Sedia Ada
Bergantung pada lokasi simpan yang anda pilih dalam tetingkap Makro Rekod , Makro yang dirakam anda akan sedia untuk dijalankan dalam buku kerja terbuka anda atau dalam buku kerja yang baru dibuka.
Menyimpan Fail Excel dengan Makro Dirakam
Buku kerja Excel biasanya disimpan dalam format fail XLSX (atau XLS untuk buku kerja yang dibuat dalam Excel 2007 dan lebih lama). Jenis fail ini menyokong kebanyakan data Excel, tetapi tidak termasuk sebarang makro Excel yang disimpan.
Untuk menyimpan fail Excel dengan makro yang direkodkan, anda perlu menggunakan format fail XLSM sebaliknya.
Berkongsi Fail Excel dengan Makro Dirakam
Makro Excel berguna, tetapi ia juga termasuk potensi risiko keselamatan. Jika anda membuka fail Excel yang mengandungi makro daripada sumber yang anda tidak kenali atau percayai, maka anda membenarkan fail tersebut menjalankan kod berbahaya pada PC anda.
Oleh sebab itu, pembekal e-mel dalam talian seperti Gmail secara automatik menyekat pengguna daripada menghantar fail XLSM (buku kerja Excel yang didayakan makro) kepada pengguna lain. Jika ini berlaku, anda mungkin boleh menggunakan perkhidmatan perkongsian fail seperti Google Drive untuk berkongsi dalam talian dengan pengguna lain.
Jika anda ingin berkongsi fail Excel yang didayakan makro anda dengan pengguna lain yang berdekatan, maka anda juga boleh melihat kaedah pemindahan fail setempat untuk berkongsinya dengan PC atau Mac lain atau dengan peranti lain seperti telefon pintar.
Fail Excel yang didayakan makro boleh dibungkus dengan virus atau perisian hasad lain, jadi jika anda membuka fail Excel yang anda tidak percayai, anda mungkin perlu mengimbas perisian hasad selepas itu untuk memastikan PC anda tidak terjejas. Atau imbas fail itu sendiri sebelum membukanya.
Petua dan Trik Excel Lanjutan
Merakam makro hanyalah satu helah Excel yang boleh membantu anda menjimatkan masa, tetapi terdapat ciri Excel lain yang boleh menjadikan anda lebih produktif juga. Pengguna berkuasa mungkin berminat menggunakan Excel untuk mengikis data dalam talian , manakala penganalisis data mungkin ingin tahu tentang cara menggunakan COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS untuk analisis data yang meluas.
Jika anda lebih suka bekerja sebagai satu pasukan, atau anda bergelut dengan formula Excel yang rumit, anda juga boleh bekerjasama pada hamparan Excel menggunakan buku kerja kongsi. Anda mungkin mendapati bahawa Helaian Google ialah pilihan yang lebih baik untuk kerjasama dalam talian, walau bagaimanapun, dengan banyak fungsi dan ciri yang sama.
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
Word mempunyai dua ciri yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan oleh sesiapa: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, ciri tersebut membolehkan anda sama ada membandingkan dua dokumen Word antara satu sama lain atau menggabungkan dua dokumen bersama-sama.
Microsoft Teams, seperti Zoom, membenarkan anda membuat panggilan video antara peranti dan mengadakan mesyuarat maya. Apl ini amat berguna untuk pasukan jauh untuk mengadakan mesyuarat apabila rakan sekerja tersebar di lokasi yang berbeza.
Persembahan adalah seperti kereta api. Rangkaian jurulatih yang tidak terputus mengikuti enjin dan pergi ke mana ia membawanya.
Tiga formula yang paling biasa digunakan dalam Excel yang melakukan pengiraan matematik mudah ialah COUNT, SUM dan AVERAGE. Sama ada anda menguruskan belanjawan kewangan dalam Excel atau sekadar menjejaki percutian anda yang seterusnya, anda mungkin pernah menggunakan salah satu fungsi ini sebelum ini.
Jika anda ingin menghantar surat-menyurat yang kelihatan profesional, jangan biarkan perkara pertama yang dilihat penerima anda ialah sampul surat tulisan tangan yang tidak kemas. Ambil sampul surat, masukkan ke dalam pencetak anda, dan taip nama dan alamat menggunakan Microsoft Word.
Apabila buku kerja Excel anda mempunyai berbilang helaian yang serupa dalam reka letak dan struktur, anda boleh menyelaraskan kerja anda dengan mengumpulkan helaian yang serupa. Untuk lebih spesifik, sebaik sahaja anda mempelajari cara mengumpulkan lembaran kerja dalam Excel, anda boleh menggunakan perubahan pada sel yang sepadan dalam semua helaian berkumpulan dengan menukar hanya satu helaian berkumpulan.
Jika apl Microsoft Office yang sama mempunyai ciri yang berbeza pada peranti yang berbeza, ia berkemungkinan kerana ia adalah versi yang berbeza. Sesetengah tambahan dan templat pihak ketiga juga mempunyai ciri yang hanya berfungsi dalam versi Office tertentu.
Fail MDI, yang bermaksud Pengimejan Dokumen Microsoft, ialah format imej Microsoft proprietari yang digunakan untuk menyimpan imej dokumen yang diimbas yang dicipta oleh program Pengimejan Dokumen Microsoft Office (MODI). Program ini disertakan dengan Office XP, Office 2003 dan Office 2007.
Alat Microsoft Office menjadi lebih berkuasa dengan setiap kemas kini. Pada masa kini, anda tidak memerlukan apl khusus untuk carta alir.
Sangat mudah untuk mengelirukan Microsoft Office dan Office 365 atau Microsoft 365. Microsoft Office ialah suite pejabat standard yang telah anda gunakan selama bertahun-tahun dan boleh menyertakan versi apl desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access dan Publisher bergantung pada edisi anda mendapatkan.
Adakah Microsoft Outlook ranap sekejap-sekejap apabila anda membuka apl pada komputer Windows anda. Adakah aplikasi sekali-sekala membekukan dan memaparkan makluman "Microsoft Outlook Not Responding" pada selang masa rawak.
Anda boleh meningkatkan penampilan hamparan Excel anda dan menjadikannya lebih menarik secara visual kepada khalayak. Cara terbaik untuk menyedapkannya ialah dengan menambah imej latar belakang Excel.
Microsoft Excel kekal sebagai aplikasi hamparan paling popular di dunia. Data hamparan Excel selalunya sensitif, mengandungi data peribadi atau kewangan.
Bagaimana untuk mengalih keluar tab Anti-Spam McAfee daripada Microsoft Outlook.
Tutorial yang menunjukkan kepada anda beberapa pilihan untuk menetapkan latar belakang dalam dokumen Microsoft Word 365.
Selesaikan masalah biasa apabila anda menerima Sesuatu yang tidak kena Ralat 1058-13 semasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office
Dalam artikel sebelumnya, kami membincangkan cara persidangan video berfungsi dalam Microsoft Teams. Sejak itu, Microsoft telah mengemas kini Pasukan dengan ciri baharu, termasuk keupayaan yang telah lama ditunggu-tunggu dan sangat diingini untuk mencipta bilik pecahan.
Secara matematik, anda mengira julat dengan menolak nilai minimum daripada nilai maksimum set data tertentu. Ia mewakili sebaran nilai dalam set data dan berguna untuk mengukur kebolehubahan - semakin besar julat, lebih banyak penyebaran dan pembolehubah data anda.
Ditemui di tempat yang pelik dalam aplikasi, anda boleh menambah butang tindakan pada slaid PowerPoint untuk menjadikan pembentangan anda lebih interaktif dan lebih mudah digunakan untuk penonton. Butang tindakan ini boleh menjadikan persembahan lebih mudah untuk dinavigasi dan menjadikan slaid dalam pembentangan anda berkelakuan seperti halaman web.
Jadi, anda mempunyai gambar yang menarik tentang anak-anak atau anjing anda dan anda ingin berseronok dengan mengalih keluar latar belakang dan meletakkan latar belakang yang berbeza. Atau mungkin anda hanya mahu mengalih keluar latar belakang pada gambar supaya anda boleh menggunakannya pada tapak web atau dokumen digital.
Berikut ialah senario biasa: Anda telah menerima dokumen Word melalui e-mel yang anda perlu tandatangani dan hantar semula. Anda boleh mencetak, menandatangani, mengimbas dan memulangkan dokumen, tetapi terdapat cara yang lebih mudah, lebih baik dan lebih pantas untuk memasukkan tandatangan dalam Word.
Beberapa perkara dalam hidup lebih teruk daripada kehilangan dokumen Word yang telah anda habiskan selama berjam-jam. Malah penjimatan tidak selalu mencukupi jika cakera keras anda rosak dan anda kehilangan segala-galanya.
Terdapat banyak masa apabila saya perlu memasukkan beberapa pengiraan data mudah dalam dokumen Word dan jadual ialah pilihan terbaik. Anda sentiasa boleh cuba memasukkan keseluruhan hamparan Excel ke dalam dokumen Word anda, tetapi itu kadangkala berlebihan.
