Cara Merakam Makro dalam Excel

Melakukan tindakan yang sama berulang kali bukan sahaja membosankan, tetapi ia juga boleh membuang masa dan menguras produktiviti anda . Ini adalah benar terutamanya untuk pengguna Excel pemula , yang mungkin tidak menyedari bahawa adalah mudah untuk mengautomasikan tugas biasa dengan merekodkan makro. Tetapi apakah makro Excel? 

Makro Excel membolehkan anda mengautomasikan banyak tugas biasa yang akan anda lakukan, daripada memasukkan formula kepada memformat data. Anda tidak perlu menjadi pengaturcara untuk menciptanya, kerana Excel boleh merekodkan tindakan anda semasa anda melaksanakannya. Jika anda ingin mengetahui cara merekod makro dalam Excel, anda perlu mengikuti langkah di bawah.

Apakah Makro Excel?

Makro Excel ialah set arahan yang direkodkan, dibuat secara manual dalam VBA (Visual Basic untuk Aplikasi) atau dirakam secara automatik menggunakan alat Perakam Makro Excel . Makro membolehkan anda menyimpan sebarang bilangan tindakan biasa, seperti memadamkan lajur kosong, menukar pemformatan teks atau memasukkan formula baharu ke dalam buku kerja.

Tindakan yang disimpan ini kemudiannya boleh dijalankan dengan klik butang atau dengan menggunakan pintasan papan kekunci tertentu. Setiap makro mempunyai pintasan khusus yang boleh anda gunakan untuk mengulangi tindakan dengan cepat.

Jika anda menggunakan Excel untuk merakam makro, anda akan mengurangkan masa yang diperlukan untuk membuat atau mengedit hamparan, mempercepatkan aliran kerja anda dalam proses.

Cara Merakam Makro dalam Excel

Cara paling mudah untuk mencipta makro baharu dalam Microsoft Excel ialah merakamnya menggunakan alat Perakam Makro , yang boleh anda gunakan dalam Excel pada Windows atau Mac. Malangnya, tidak mungkin untuk merakam makro dalam Excel Online. 

1. Untuk merakam makro baharu dalam Excel, buka buku kerja baharu atau sedia ada. Dalam tab Pembangun pada bar reben, pilih butang Rekod Makro . Sebagai alternatif, tekan kekunci Alt + T + M + R pada papan kekunci anda.

1. Dalam tetingkap Makro Rekod , anda boleh menetapkan nama untuk makro anda untuk mengenal pasti tujuannya dalam kotak nama Makro , serta memberikan penerangan untuk pengguna lain dalam kotak Penerangan . Anda juga boleh menambah kekunci pintasan (seperti Ctrl + T ) untuk menetapkan makro baharu kepada pintasan papan kekunci.

1. Dalam makro Simpan dalam menu lungsur turun, anda boleh menetapkan tempat anda ingin menyimpan makro setelah ia direkodkan, seperti Buku Kerja Ini (untuk menyimpannya ke buku kerja terbuka), Buku Kerja Baharu (untuk menyimpannya ke buku kerja baharu ), atau Buku Kerja Makro Peribadi (untuk membolehkan anda menggunakannya dalam berbilang buku kerja). Pilih butang OK untuk mula merakam setelah anda mengesahkan pilihan anda.

1. Sebaik sahaja anda memilih OK , Perakam Makro Excel akan berada dalam mod rakaman. Setiap tindakan yang anda lakukan, daripada mengklik butang hingga mengedit sel, akan direkodkan. Lakukan tindakan yang ingin anda rakamkan sebagai makro pada ketika ini, kemudian pilih butang Hentikan Rakaman dalam tab Pembangun sebaik sahaja anda selesai.

Menjalankan, Mengedit atau Memadam Makro Microsoft Excel Sedia Ada

Bergantung pada lokasi simpan yang anda pilih dalam tetingkap Makro Rekod , Makro yang dirakam anda akan sedia untuk dijalankan dalam buku kerja terbuka anda atau dalam buku kerja yang baru dibuka.

1. Untuk menjalankan, mengedit atau memadam makro yang telah anda buat, pilih Pembangun > Makro daripada bar reben.

1. Dalam tetingkap Makro , senarai makro yang tersedia untuk dijalankan dalam buku kerja terbuka anda akan disenaraikan. Untuk menjalankan makro, pilihnya daripada senarai, kemudian pilih butang Jalankan . Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci yang anda pilih semasa anda mencipta makro untuk menjalankannya.

1. Untuk membuat perubahan pada makro yang direkodkan, pilih butang Edit . Ini akan membuka editor Excel VBA, membenarkan pengguna lanjutan mengedit kod VBA dan mengubah cara makro berjalan. Pemula VBA mungkin lebih mudah untuk memadamkan makro dan merekodkannya semula.

1. Untuk memadam makro, pilihnya daripada senarai, kemudian pilih butang Padam .

1. Excel akan meminta anda mengesahkan bahawa anda ingin memadam makro. Pilih Ya untuk mengesahkan ini. Setelah dipadamkan, anda perlu merakam makro sekali lagi menggunakan langkah yang disenaraikan di atas.

Menyimpan Fail Excel dengan Makro Dirakam

Buku kerja Excel biasanya disimpan dalam format fail XLSX (atau XLS untuk buku kerja yang dibuat dalam Excel 2007 dan lebih lama). Jenis fail ini menyokong kebanyakan data Excel, tetapi tidak termasuk sebarang makro Excel yang disimpan.

Untuk menyimpan fail Excel dengan makro yang direkodkan, anda perlu menggunakan format fail XLSM sebaliknya.

1. Untuk menyimpan fail Excel sebagai buku kerja yang didayakan makro, pilih Fail > Simpan Sebagai > Semak Imbas . 

1. Dalam tetingkap Save As , pilih Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) daripada menu lungsur turun. Pilih lokasi untuk menyimpan fail, kemudian pilih butang Simpan untuk menyimpannya.

1. Apabila anda membuka fail Excel yang didayakan makro pada PC atau Mac lain, anda mungkin perlu memberi kebenaran kepada Excel untuk menjalankan sebarang makro yang disertakan terlebih dahulu. Pilih butang Dayakan Makro untuk melakukan ini.

Berkongsi Fail Excel dengan Makro Dirakam

Makro Excel berguna, tetapi ia juga termasuk potensi risiko keselamatan. Jika anda membuka fail Excel yang mengandungi makro daripada sumber yang anda tidak kenali atau percayai, maka anda membenarkan fail tersebut menjalankan kod berbahaya pada PC anda.

Oleh sebab itu, pembekal e-mel dalam talian seperti Gmail secara automatik menyekat pengguna daripada menghantar fail XLSM (buku kerja Excel yang didayakan makro) kepada pengguna lain. Jika ini berlaku, anda mungkin boleh menggunakan perkhidmatan perkongsian fail seperti Google Drive untuk berkongsi dalam talian dengan pengguna lain.

Jika anda ingin berkongsi fail Excel yang didayakan makro anda dengan pengguna lain yang berdekatan, maka anda juga boleh melihat kaedah pemindahan fail setempat untuk berkongsinya dengan PC atau Mac lain atau dengan peranti lain seperti telefon pintar.

Fail Excel yang didayakan makro boleh dibungkus dengan virus atau perisian hasad lain, jadi jika anda membuka fail Excel yang anda tidak percayai, anda mungkin perlu mengimbas perisian hasad selepas itu untuk memastikan PC anda tidak terjejas. Atau imbas fail itu sendiri sebelum membukanya.

Petua dan Trik Excel Lanjutan

Merakam makro hanyalah satu helah Excel yang boleh membantu anda menjimatkan masa, tetapi terdapat ciri Excel lain yang boleh menjadikan anda lebih produktif juga. Pengguna berkuasa mungkin berminat menggunakan Excel untuk mengikis data dalam talian , manakala penganalisis data mungkin ingin tahu tentang cara menggunakan COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS untuk analisis data yang meluas.

Jika anda lebih suka bekerja sebagai satu pasukan, atau anda bergelut dengan formula Excel yang rumit, anda juga boleh bekerjasama pada hamparan Excel menggunakan buku kerja kongsi. Anda mungkin mendapati bahawa Helaian Google ialah pilihan yang lebih baik untuk kerjasama dalam talian, walau bagaimanapun, dengan banyak fungsi dan ciri yang sama.