Hoeveel ruimte nemen Microsoft Teams in beslag?

Dankzij oplossingen voor videoconferenties hebben we het gemak van thuiswerken, dat lijkt op kantoor, maar waar u zich in uw comfortzone bevindt. Van de opties die sinds de pandemie beschikbaar zijn gesteld, heeft Microsoft Teams een behoorlijk grote zakelijke aanhang verzameld. De samenwerking biedt een hele reeks functies, zoals het hosten van vergaderingen, groeps- en directe berichten, het maken van teams en meer. 

Maar heb je je afgevraagd hoeveel schijfruimte je misschien wilt vrijmaken om al deze functies op Microsoft Teams in je systeem te gebruiken? In dit bericht leggen we je alles uit over de opslagruimte die Microsoft Teams moet installeren en uitvoeren op je apparaat en welke andere factoren bijdragen aan het opslagverbruik van Teams. 

▶ Microsoft Teams-limiet: gespreksduur, maximale deelnemers, kanaalgrootte en meer

Inhoud

• Hoeveel ruimte heb je nodig om Microsoft Teams te gebruiken?
• Welke factoren dragen bij aan de schijfruimte van Microsoft Teams?
• Microsoft Teams gebruiken op beperkte ruimte

Hoeveel ruimte heb je nodig om Microsoft Teams te gebruiken?

Microsoft Teams kan op een groot aantal platforms worden uitgevoerd en de hardwarevereisten voor het Teams-programma op al deze platforms verschillen van elkaar. 

Op een Windows-pc

Wanneer u Teams op een Windows-pc installeert, eist Microsoft dat u minimaal 3 GB vrije schijfruimte op uw computer heeft om het programma goed te laten werken. Hoewel 3 GB misschien niet zo'n grote vereiste is voor moderne Windows-pc's, vinden degenen onder u die er nog steeds een van enkele jaren geleden gebruiken, het misschien een uitdaging om wat ruimte op uw apparaten vrij te maken. 

Als u van plan bent om Teams langer dan een paar dagen te blijven gebruiken, moet u mogelijk wat meer ruimte op uw harde schijf vrijmaken, omdat voor elk bericht, bijlagen, kanalen, vergaderingen en presentatie meer opslagruimte nodig is om uw gegevens lokaal te bewaren.  

Op een Mac

De Teams-toepassing op een Mac is efficiënter in de bronnen die hij verbruikt dan zijn Windows-broer of zus. Wij zeggen van wel, want je hebt maar zo'n 1,5 GB opslagruimte op je harde schijf nodig, vergeleken met 3 GB op Windows. 

De meeste Macs worden standaard geleverd met ten minste 128 GB aan opslagruimte en dus kun je Microsoft Teams op elk van hen gebruiken zonder dat je naar extra opslagruimte hoeft te zoeken of je zorgen hoeft te maken over het vrijmaken van de ingebouwde schijfruimte. 

De 1,5 GB aan ruimte telt echter alleen mee voor het instellen van Teams op je Mac. Hoe meer u de applicatie blijft gebruiken, hoe meer ruimte u nodig heeft voor het opslaan van de berichten die u verzendt en ontvangt, het opslaan van mediabestanden, het opslaan van gedeelde documenten en meer. 

op Linux

Net als bij Windows, heeft Microsoft Teams minimaal 3 GB vrije schijfruimte nodig om het programma goed te laten werken op Linux-systemen. Deze opslagruimte kan worden gedefinieerd voor elk van de volgende Linux-distributies: Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 en RHEL 8 Workstation.

Mogelijk kunt u Teams uitvoeren op een Linux-distributie die niet officieel wordt ondersteund, maar daarvoor moet u mogelijk meer ruimte op uw systeem vrijmaken. 

Zelfs als u 3 GB vrije ruimte toewijst voor de installatie van Microsoft Teams, moet u mogelijk wat meer schijfopslag vrijmaken als u van plan bent de virtuele samenwerkingstool voor de lange termijn te gebruiken. 

Welke factoren dragen bij aan de schijfruimte van Microsoft Teams?

In het bovenstaande gedeelte hebben we uitgelegd hoeveel ruimte je nodig hebt om Microsoft Teams correct te installeren en ermee aan de slag te gaan op je computer, maar dat is het niet. Als uw organisatie van plan is om Teams voor een aanzienlijke periode in de toekomst te gebruiken, moet u wat meer ruimte vrijmaken en de volgende factoren kunnen u helpen begrijpen waarom dat nodig is. 

• Minimale vereisten voor harde schijven : Eerst en vooral moet u schijfruimte vrijmaken die Microsoft heeft aangevraagd tijdens de installatie van Teams. Deze zijn essentieel voor het soepel instellen van Teams op je systeem zodat je aan de slag gaat met videobellen en converseren met anderen op het platform. 
• De grootte van elk bericht begrijpen : Microsoft schat dat elk bericht in een kanaalgesprek of chat rond de 28 KB-limiet moet zijn. Deze geschatte grootte op uw schijf zal niet alleen het bericht hosten, maar bevat ook links, reacties en connectoren. Meer berichten in een gesprek betekent meer ruimte die lokaal op uw systeem wordt ingenomen. 
• Media delen : naast een bericht kun je ook afbeeldingen, video's, documenten en andere bestanden delen tijdens een vergadering of kanaalgesprek. Wanneer u een bestand met iemand anders deelt, wordt het duplicaat enige tijd ergens in uw lokale opslag opgeslagen voordat het wordt verwijderd. Evenzo, als u meerdere bestanden van iemand anders in Teams hebt ontvangen, neemt dit meer ruimte in beslag op uw computer. 
• Bestandsbijlagen in Chat en E-mail : Naast het delen van media, kunnen mensen ook rechtstreeks via Microsoft Teams bestandsbijlagen in Chat en E-mail verzenden. Teams beperkt gebruikers van het delen van meer dan 20 bestanden in Mail (10 in Chat) en elk bestand moet kleiner zijn dan 10 MB. Als u regelmatig chat en e-mail gebruikt, moeten bestandsbijlagen ook een aanzienlijk deel van de lokale opslag op uw systeem in beslag nemen. 
• Aantal mensen in een kanaal, teams en organisaties : u vraagt ​​zich misschien af ​​hoe het aantal mensen waarmee u spreekt in een Teams-kanaal van invloed kan zijn op de hoeveelheid ruimte op de harde schijf die door de app wordt verbruikt. De verklaring is vrij eenvoudig: meer mensen betekent meer berichten in een kanaal, wat resulteert in meer opslagverbruik om deze berichten te hosten. 
• Aantal teams en kanalen waarvan je deel uitmaakt : net als bij het bovenstaande punt, hoe meer teams en kanalen je gebruikt, hoe groter het aantal mensen en de berichten die tussen jou en hen worden gedeeld. Meer berichten hebben direct invloed op de opslagruimte op uw computer. 
• Presentaties : Met Teams kunt u PowerPoint-presentaties hosten met een bestandsgrootte van 2 GB. Ongeacht of u ze host of alleen bijwoont, het kan zijn dat u meer vrije ruimte moet toewijzen, afhankelijk van het aantal presentaties waaraan u deelneemt. 
• Opnames van vergaderingen : net als elke andere samenwerkingsoplossing kunnen gebruikers met Teams bijhouden wat er tijdens een vergadersessie is gebeurd. Als u een vergadering van uw kant hebt opgenomen, neemt deze extra schijfruimte op uw computer in beslag, afhankelijk van de duur van de opname en de inhoud die in de vergadering is gedeeld. 

Microsoft Teams gebruiken op beperkte ruimte

Als je beperkte opslagruimte op je Windows-, Mac- of Linux-computer hebt of niet wilt toegeven aan de schijfvereisten die het Teams-programma nodig heeft, dan zijn er nog steeds een paar manieren om de samenwerkingsapp van Microsoft te gebruiken. 

Microsoft Teams-webclient gebruiken

De eenvoudigste manier om Microsoft Teams te gebruiken zonder dat het schijfruimte op uw bureaublad in beslag neemt, is door de Teams-webclient te gebruiken. De web-app van Microsoft Teams omvat alle basisprincipes en ondersteunt audio- en videogesprekken, groepsgesprekken, het delen van bestanden en meer en werkt in een groot aantal webbrowsers.

U kunt eenvoudig uw webbrowser openen en naar teams.microsoft.com gaan om  aan de slag te gaan. Meld u hier aan bij uw Microsoft-, Outlook- of Live-gebruikersnaam en -wachtwoord en u kunt aan de slag. Teams op het web wordt volledig ondersteund op Microsoft Edge (Chromium-gebaseerd), Google Chrome en Safari 14+, maar kan met beperkte functies worden uitgevoerd in de volgende webbrowsers: Microsoft Edge RS2, Firefox en Safari versie 13.1 en eerder. 

De Microsoft Teams-app gebruiken op iOS en Android

Behalve op computers is Microsoft Teams beschikbaar met volledige ondersteuning in de vorm van mobiele apps op zowel iOS als Android. U kunt de Microsoft Teams-app op uw apparaat downloaden door op een van de onderstaande links te klikken:

• Google Play op Android
• App Store op iOS

De Teams-app op zowel iOS als Android biedt ondersteuning voor video- en audiogesprekken, privéchats, vergaderingen, plannen, delen en samenwerken. Dit kan beter zijn voor degenen onder u die op de hoogte willen worden gehouden en vergaderingen onderweg willen bijwonen met minimale inspanning en zich zorgen maken over het instellen van Teams op uw computer. 

Dat is alles wat u moet weten over opslagruimte met betrekking tot Microsoft Teams. 

VERWANT

• Wat is dynamische weergave en hoe kan ik dit inschakelen?
• Wat is reflectie in Viva Insights in Microsoft Teams?
• Hoe u lof kunt sturen in teams op pc of telefoon en hoe het werkt
• Microsoft Teams virtueel woon-werkverkeer: wat is het, hoe schakel je het in en hoe werkt het
• Hoe u uw foto kunt verwijderen van Microsoft Teams op mobiel of computer
• Aanmelden bij Microsoft Teams op pc en telefoon