Hoe een Google Meet op te nemen

Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.

Net als bij vergaderingen op kantoor zijn notities met actiepunten en samenvattingen voor online vergaderingen net zo belangrijk. Helaas gebeurt het niet altijd. Als u officiële documentatie voor uw vergadering wilt hebben of deze wilt delen met degenen die niet aanwezig konden zijn, kunt u overwegen uw Google Meet op te nemen.

We laten zien hoe u een Google Meet kunt opnemen , bekijken wat er wordt opgenomen, laten u zien waar u de opname kunt vinden en leggen vervolgens de opties voor delen en opslaan voor de deelnemers uit.

Wie kan een Google Meet opnemen

Momenteel biedt Google de Google Meet-opnamefunctie niet aan iedereen aan. Dit betekent dat als u een gratis persoonlijk Google-account heeft, u de opnameoptie niet ziet.

Als u een Google Meet wilt opnemen, moet u de organisator van de vergadering zijn of binnen dezelfde organisatie als de organisator.

Daarnaast moet uw team een ​​van deze Google Workspace-abonnementen hebben:

• Individuele Premium-abonnee
• Basisbenodigdheden
• Zakelijk Standaard of Plus
• Enterprise Essentials, Standard of Plus
• Education Standard, Fundamentals of Plus
• Upgraden van onderwijs en leren

Wat wordt wel en niet geregistreerd

Voordat je een Google Meet opneemt, bekijk je de volgende items om er zeker van te zijn dat je opneemt wat je nodig hebt.

Wordt opgenomen

• De actieve spreker
• Dossiers gepresenteerd 
• Schermen gedeeld
• Chatten

Wordt niet opgenomen

• Live bijschriften
• Andere openstaande ramen
• Meldingen

Opnamebeperkingen

De opnamefunctie van Google Meet is alleen beschikbaar in de browser van uw computer. Als u een mobiele gebruiker bent die de vergadering heeft georganiseerd, kunt u een opnameoptie op Android gebruiken of opnemen op uw iPhone .

U kunt maximaal acht uur vergaderingen opnemen. Als uw sessie langer dan acht uur duurt, stopt de opname automatisch.

Als u een deelnemer aan de vergadering vastzet, heeft dit geen invloed op wie in de opname wordt weergegeven.

Hoe een Google Meet op te nemen

Nu u weet wie er kan opnemen, wat wel en niet kan opnemen en wat de opnamebeperkingen zijn, gaan we kijken hoe u een Google Meet kunt opnemen.

1. Ga naar Google Meet en log in om deel te nemen aan uw vergadering of deze te starten.
2. Selecteer het pictogram Activiteiten rechtsonder en kies Opnemen wanneer u klaar bent om te beginnen met opnemen .

1. Selecteer vervolgens Opname starten .
2. U ziet een herinnering om de deelnemers te informeren dat u de vergadering opneemt. Selecteer Starten .

1. Het kan even duren voordat het begint; mogelijk ziet u een kort bericht waarin dit wordt uitgelegd. Wanneer de opname start, zie je het rode opnamepictogram linksboven in het scherm.

1. Ga door met uw vergadering en houd rekening met de items die wel en niet worden opgenomen.
2. Selecteer het pictogram Activiteiten en kies nogmaals Opname als u de opname wilt stoppen.
3. Selecteer Opname stoppen en bevestig door Opname stoppen te kiezen .

De opname wordt onmiddellijk beëindigd en u ziet een korte melding dat uw opname wordt opgeslagen in Google Drive.

Open een Google Meet-opnamebestand

Google Meet-opnamen worden automatisch opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering. Bovendien ontvangt u een directe link naar het bestand via e-mail en in Google Agenda als de vergadering was gepland.

Open het bestand in Google Drive

1. Ga naar Google Drive en log indien nodig in.
2. Navigeer naar Mijn Drive aan de linkerkant en zoek naar de Meet Recordings- map aan de rechterkant.

1. Het kan enkele minuten duren voordat de opname verschijnt. Als u nog geen Meet Recordings-map heeft, maakt Google Drive er een.
2. U ziet de opname met de naam van de vergadering, samen met de datum en tijd. Als Chat plaatsvond tijdens de vergadering, zou je dit als een apart tekstbestand zien.

Toegang tot het bestand via e-mail

Naast toegang tot de opname in Google Drive ontvangt de organisator van de vergadering een e-mail met een directe opnamelink en een andere link voor het chattranscript, indien van toepassing.

Toegang tot het bestand via Google Agenda

Als de Google Meet van tevoren is gepland met Google Agenda, wordt er een link naar de opname toegevoegd aan de agenda-afspraak waartoe alle deelnemers toegang hebben.

Open gewoon Google Agenda en selecteer het evenement. Je ziet een link rechtstreeks naar de opname in zowel het pop-upvenster van het evenement als de volledige detailpagina.

Bekijk, deel of bewaar uw opname

Dubbelklik op het bestand in de map Meet Recordings op Google Drive om een ​​voorbeeld van uw opname of chattranscript te bekijken.

U kunt het opnamebestand (of chatbestand) downloaden, delen of er een link naar krijgen vanuit de map Meet Recordings of het Bestandsvoorbeeld.

Klik in de map met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer een actie in het menu. Merk op dat u aanvullende acties kunt ondernemen, zoals Naam wijzigen , Een kopie maken en Openen met .

Gebruik op het voorbeeldscherm de pictogrammen bovenaan of open het menu Meer acties door de drie verticale stippen rechtsboven te selecteren. U ziet dezelfde soorten opties als op het mappenscherm.

Om te voorkomen dat u of een deelnemer vergeet aantekeningen te maken tijdens een vergadering of om de vergadering op een gemakkelijke manier te delen met iemand die niet aanwezig kan zijn, neemt u gewoon een Google Meet op.

Maak je naast Google Meet gebruik van andere videoconferencing-diensten, dan kun je op al je devices ook een Zoom-meeting of een Skype-gesprek opnemen.