Adicionar sua assinatura a um documento pode ser uma etapa necessária para criar a versão final. Você pode adicionar uma assinatura a um Documento Google para torná-lo mais oficial, personalizá-lo ou por outros motivos legais.
Embora o Google Docs seja intuitivo e fácil de usar , o processo de adicionar sua assinatura a um documento on-line pode parecer mais complicado. Na realidade, existem alguns métodos diferentes que você pode usar para inserir uma assinatura no Google Docs. Todos eles são tão fáceis quanto rabiscar seu nome na parte inferior de um documento em papel.
Como inserir uma assinatura no Google Docs
O Google Docs possui um recurso integrado que você pode usar para inserir uma assinatura em seu documento. Para assinar eletronicamente um documento no Google Docs, siga as etapas abaixo.
A assinatura aparecerá em seu documento no espaço onde você colocou o cursor.
Como editar sua assinatura no Google Docs
Se, a qualquer momento após criar sua assinatura, você decidir alterá-la, poderá editá-la facilmente no documento. Para alterar sua assinatura, selecione-a e selecione Editar logo abaixo dela.
Para acessar as opções de edição avançadas, selecione o outro menu de edição por meio dos três pontos verticais abaixo da assinatura. Os parâmetros que você pode alterar incluem:
Se precisar mover sua assinatura para outro lugar, basta arrastá-la e soltá-la em qualquer lugar do documento. Você pode apagar sua assinatura como faz com qualquer outro elemento no Google Docs.
Como assinar seus documentos do Google usando o DocuSign
Outra maneira de inserir uma assinatura no Google Docs é usando ferramentas de terceiros. DocuSign é um complemento que você pode instalar no Google Docs para integrar assinaturas eletrônicas. Antes de começar a usá-lo, você precisa adicioná-lo ao Google Docs.
A DocuSign solicitará sua permissão para acessar sua conta do Google. Selecione Permitir para concluir a instalação. Agora você pode usar o DocuSign para inserir uma assinatura no Google Docs.
Se você é o único que precisa assinar seu Google Doc, pode usar o DocuSign para assinar até 3 documentos gratuitamente. Se você também precisa que outros usuários assinem o documento ou se planeja continuar usando o complemento, o plano de assinatura começa em $ 10 por mês.
Como inserir uma assinatura usando Signable
Se o DocuSign parecer muito caro para o que oferece, ou se você não tiver certeza se precisará usá-lo mais de uma ou duas vezes por mês, o Signable é uma boa alternativa. É uma plataforma de assinatura eletrônica baseada na Web que também está disponível na forma de um aplicativo móvel que você pode usar para assinar seu Google Docs (bem como outros formatos de documento como Word ou PDF) e pagar conforme o uso.
Adicionar uma assinatura a um documento custa £ 1 (cerca de US$ 1,4), e o primeiro plano de assinatura com até 50 documentos custa £ 21 por mês. Como é uma empresa sediada no Reino Unido, ela atende principalmente ao mercado europeu, o que pode ser uma vantagem se você deseja obter suporte do Reino Unido e manter-se atualizado com a legislação europeia.
Para usar o Signable para inserir uma assinatura no Google Docs, você precisa criar uma conta Signable e, em seguida, carregar seu documento usando a plataforma da web ou o aplicativo móvel. Depois disso, tudo o que resta a fazer é adicionar sua assinatura e quaisquer outros campos necessários (como data ou caixa de texto ). Você pode baixar seu documento assinado ou enviá-lo para outra pessoa para fins de colaboração ou se precisar que ela o assine também.
Como assinar seus documentos do Google usando SignRequest
SignRequest oferece uma maneira ainda mais barata de adicionar assinaturas ao seu Google Docs. O SignRequest tem um plano gratuito que permite assinar até 10 documentos por mês gratuitamente. Acima disso, seus planos de assinatura começam em $ 7 por mês.
Usar o SignRequest para adicionar uma assinatura no Google Docs é fácil. Primeiro, você precisa instalá-lo como um complemento. Para fazer isso, siga o caminho Complementos > Obter complementos > Pesquisar SignRequest .
Selecione Instalar para adicionar SignRequest aos seus complementos do Google Docs e selecione Continuar para confirmar.
SignRequest pedirá permissão para acessar sua conta do Google. Selecione Permitir . Depois de instalar o complemento, você pode assinar um documento do Google Doc usando SignRequest. Siga o caminho Complementos > SignRequest > Criar SignRequest > Criar .
Você será redirecionado para a plataforma SignRequest, onde poderá adicionar uma assinatura, baixar ou enviar seu documento para outra pessoa, caso também precise da assinatura dela.
Assine seus documentos sem interromper seu fluxo de trabalho
Inserir uma assinatura em seu documento pode ser mais complicado do que deveria. Para cada formato, há um caminho único que você precisa seguir ou um recurso que precisa usar. Por exemplo, se for um documento do Word ou PDF que você precisa assinar , também há mais de uma maneira de fazer isso.
Você frequentemente precisa adicionar uma assinatura ao seu Google Docs? Qual método você usa para fazer isso, um recurso interno ou um dos complementos? Compartilhe suas práticas do Google Docs conosco nos comentários abaixo.
É um pouco complicado mover a caixa de assinatura, mas não é impossível. A maneira mais fácil é arrastar e soltar onde quiser: Passe o mouse sobre a assinatura; quando você vir o cursor mudar para uma seta de quatro lados, basta arrastar e soltar a assinatura onde desejar.
Você também pode tentar estes movimentos rápidos:
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