Quer enviar um e-mail em massa? Veja como criar mesclagens de e-mail no Publisher

Enviar um e-mail em massa costumava ser um processo demorado, mas o Microsoft Publisher o torna mais fácil. Veja como.

Elabore seu arquivo de editor, vá até o menu de correspondências e escolha a opção de mesclagem por e-mail .

Abra a primeira etapa do assistente para selecionar os destinatários ou para criar uma nova lista de destinatários

Selecione os campos personalizados para inserir em seu arquivo de editor

Selecione para quem você está enviando o e-mail em massa e, em seguida, adicione um assunto ou anexe arquivos

Se você possui uma pequena empresa, uma das coisas mais úteis é enviar e-mails em massa para clientes ou clientes em potencial. Serviços como o Mailchimp oferecem a oportunidade de enviar e-mails de marketing em massa, mas a um preço extra. Normalmente, você também pode enviar e-mails em massa e materiais de marketing usando os recursos de mala direta do Outlook ou do Microsoft Word.

O Microsoft Publisher, no entanto, permite que você crie mensagens de e-mail em massa ou boletins informativos com muito mais estilo e aparência profissional. Ainda estamos mergulhando nos recursos de cada um dos aplicativos do Office e, hoje, mostraremos como você pode criar uma fusão de e-mail com aparência profissional com o Publisher sem nenhum custo extra com sua assinatura do Office 365.

Inicie o Publisher e vá para o menu de correspondência

Para começar, você pode criar seu próprio arquivo de editor do zero com a opção Blank 8,5 x 11 " ou usando um dos modelos. Se não tiver certeza de como começar, você pode pesquisar modelos online a partir do novo arquivo Uma boa sugestão para começar um e-mail em massa é o template de "newsletter", que tem muitas áreas de textos e fotos que você pode trocar ou customizar com o material da sua empresa.

Depois de personalizar seu arquivo ou modelo com as informações de sua empresa, você pode acessar o menu na parte superior. A partir daí, você vai querer escolher a opção Mailings . Você deverá ver uma opção à esquerda para  Mesclar E-mail. Você deve clicar na seta para baixo ao lado dela e escolher o  Assistente Passo a Passo. 

Escolha suas opções de destinatário

No assistente, você verá uma lista de opções e um explicador sobre como funciona o processo de mesclagem de e-mail. Para esta primeira etapa, você vai querer prestar atenção em Criar lista de destinatários. De lá, você pode usar uma lista existente de contatos , selecione seus contatos do Outlook, ou optar por t ipo para fora uma nova lista . Normalmente, é melhor escolher os contatos do Outlook, que já será o lar da maioria das pessoas com as quais você deseja entrar em contato. Se você optar por isso, poderá selecionar escolher uma lista de contatos e escolher seus contatos e, em seguida, pular para a próxima etapa.

Caso contrário, você pode escolher digitar uma nova lista. como estamos aqui. Para fazer isso, você pode voltar à guia Correspondências e clicar em Selecionar destinatários e, em seguida, escolher Digite uma nova lista. Depois que os nomes e as informações pessoais forem digitados, você poderá encontrar um local para salvar a Lista de Endereços e clicar em OK, seguido de  Sim e Sim para tê-la em mãos para referência futura.

Prepare seu documento para a mesclagem de e-mail

Em seguida, você pode voltar ao assistente de mesclagem de e-mail clicando nele na faixa superior. No assistente, você deseja certificar-se de que sua lista de contatos está selecionada. Se não estiver, você pode voltar uma etapa e clicar em Editar lista de destinatários.  A partir daí, você pode clicar em Selecionar uma lista existente para carregar a lista que você criou anteriormente.

Uma vez selecionado, você pode ir para a etapa 2 clicando no assistente. Você precisará preparar seu documento para a mesclagem de e-mail. Como parte do processo, você verá uma lista de opções exibida no assistente, incluindo nomes, números e endereços de e-mail e outros tipos de informações. Certifique-se de colocar o cursor onde eles são necessários no documento e clique para inserir. No nosso caso, vamos apenas pelo nome. ou endereço. Existem opções para alguns links personalizados, bem como fotos, mas não vamos tocar neles.

Prepare-se para enviar seu e-mail em massa

Depois de terminar de inserir os campos no campo Editor, é hora de enviar esse e-mail! Você verá uma opção para visualizar o e-mail, apenas para ter certeza de que está correto. Você também notará que haverá um alerta se houver problemas em potencial. Você pode clicar aqui para corrigir. Caso contrário, você pode apenas clicar em Enviar e - mail para processar.

Na caixa pop-up, clique em  Para, role para baixo e escolha a opção Endereço de e- mail  na lista. Você pode então digitar seu próprio assunto. Para personalização final, você também pode clicar em Opções e escolher CC, BCC e definir a prioridade do e-mail. Você também pode anexar arquivos.

Quando estiver satisfeito, você pode pressionar  Enviar para enviar sua mensagem. O editor também irá alertá-lo para quem você está enviando o e-mail, portanto, pressione  OK para confirmar. Depois de fazer isso, seu e-mail em massa será enviado.

Como você aproveitará o poder do Microsoft Publisher?

Embora tenhamos explicado como você pode usar o Microsoft Publisher para enviar e-mails ou boletins informativos em massa, há muitos outros usos para ele. Este aplicativo do Office 365 é ótimo para criar cartões de agradecimento, cartões de aniversário, banners, pôsteres, etiquetas, cartões de visita e muito mais. As possibilidades são infinitas e você pode fazer quase tudo com o Publisher para fazer seu negócio brilhar! Sinta-se à vontade para nos informar como você está usando o Publisher, deixando-nos um comentário abaixo.