Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, é útil saber como filtrar no Planilhas Google.
Existem duas maneiras de fazer isso. Você pode usar visualizações de filtro no menu Planilhas Google, que permite personalizar formas específicas de filtrar os dados na planilha que você pode reutilizar. Um método mais dinâmico para filtrar dados no Google Sheets é usar a função FILTER.
Neste artigo, você aprenderá como usar os dois métodos.
Crie uma visualização de filtro no Planilhas Google
Neste método, você aprenderá como aplicar um filtro que mostrará apenas os dados de um grande conjunto de dados que você deseja ver. Esta exibição de filtro ocultará todos os outros dados. Você também pode combinar parâmetros de filtro para exibições de filtro mais avançadas.
Como criar uma exibição de filtro
Como exemplo, imagine que você tenha um conjunto de dados que inclui compras de produtos feitas por clientes. Os dados incluem nomes, endereços, e-mails, números de telefone e muito mais.
Para este exemplo, digamos que você queira ver apenas clientes de Playa Vista, CA, e apenas clientes que tenham um endereço de e-mail “.gov”.
1. Para criar este filtro, selecione o ícone Criar um Filtro no menu. Este ícone se parece com um funil.
2. Você verá pequenos ícones de filtro aparecerem no lado direito de cada cabeçalho de coluna. Selecione esse ícone de funil na parte superior do campo Endereço do cliente para personalizar o filtro desse campo.
3. Isso abrirá uma janela onde você pode personalizar as opções de filtro. Selecione a seta à esquerda de Filtrar por valores . Selecione Limpar para desmarcar todas as entradas nesse campo.
Nota : Esta é uma etapa importante porque redefine a exibição de mostrar todos os registros para não mostrar nenhum. Isso prepara o Excel para aplicar o filtro que você criará nas próximas etapas.
4. Digite o texto no campo abaixo pelo qual deseja filtrar o campo. Neste exemplo, usaremos “Playa Vista” e selecionaremos o ícone de pesquisa para ver apenas os registros que contêm esse texto. Selecione todos os registros que aparecem na lista de resultados. Isso personaliza seu filtro para que apenas os itens selecionados sejam exibidos na planilha.
4. Depois de selecionar o botão OK , você verá os dados da sua planilha filtrados para que sejam exibidos apenas os clientes de Playa Vista.
5. Para filtrar em um segundo campo, selecione o ícone de filtro na parte superior desse campo. Repita o processo acima para criar o filtro. Limpe todas as entradas, digite o texto “gov” para filtrar quaisquer endereços de e-mail que não contenham “gov”, selecione essas entradas e selecione OK .
Agora você personalizou seu filtro para que apenas os registros no conjunto de dados de seu interesse sejam exibidos. Para que você não precise repetir esse processo toda vez que abrir a planilha, é hora de salvar o filtro.
Salvando e exibindo visualizações de filtro
Quando terminar de configurar seu filtro, você poderá salvá-lo como uma exibição de filtro que pode ser ativada a qualquer momento.
Para salvar uma visualização com filtro, basta selecionar a seta suspensa ao lado do ícone do filtro e selecionar Salvar como visualização com filtro .
Você verá um campo cinza escuro aberto na parte superior da planilha. Isso mostrará o intervalo selecionado ao qual o filtro se aplica e o nome do campo. Basta selecionar o campo ao lado de Nome e digitar o nome que deseja aplicar a esse filtro.
Basta digitar o nome e pressionar Enter .
Você notará no lado direito da barra cinza que há um ícone de engrenagem. Selecione este ícone para ver as opções de filtro.
As opções disponíveis incluem:
Você pode desativar o filtro ativado a qualquer momento simplesmente selecionando o ícone do filtro novamente.
Observe que quando qualquer filtro estiver ativado, o ícone do filtro ficará verde. Ao desabilitar os filtros, este ícone voltará a ficar preto. Essa é uma maneira rápida de ver todo o conjunto de dados ou se algum filtro removeu dados da exibição atual.
Mais tarde, se você quiser reativar qualquer um dos filtros que criou, basta selecionar a seta suspensa ao lado do ícone do filtro. Você verá os filtros salvos aparecerem no menu. Basta selecionar esse filtro para ativá-lo sempre que quiser.
Isso filtrará a exibição novamente usando as configurações de filtro que você configurou.
Usando a Função FILTRO
Outra opção para filtrar no Google Sheets é usar a função FILTER.
A função FILTER permite filtrar um conjunto de dados com base em qualquer número de condições que você escolher.
Vamos dar uma olhada no uso da função FILTER usando o mesmo exemplo de Compras do Cliente da última seção.
A sintaxe da função FILTER é a seguinte:
FILTER(intervalo, condição1, [condição2, …])
Apenas o intervalo e uma condição para filtragem são necessários. Você pode adicionar quantas condições adicionais quiser, mas elas não são obrigatórias.
Os parâmetros da função FILTER são os seguintes:
Lembre-se de que o intervalo usado para suas condições precisa ter o mesmo número de linhas do intervalo inteiro.
Por exemplo, se você deseja criar o mesmo filtro da primeira parte deste artigo, use a seguinte função FILTER .
=FILTRO(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))
Isso pega as linhas e colunas da tabela de dados original (F1:J20) e, em seguida, usa uma função SEARCH incorporada para pesquisar as colunas de endereço e e-mail para os segmentos de texto nos quais estamos interessados.
A função PESQUISAR só é necessária se você quiser procurar um segmento de texto. Se você estiver mais interessado em uma correspondência exata, basta usar isso como a declaração de condição:
I1:I20=” [email protected] ”
Você também pode usar outros operadores condicionais, como > ou < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" large="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Depois de pressionar Enter , você verá os resultados da função FILTER como uma tabela de resultados.
Como você pode ver, apenas as colunas no intervalo que você selecionou no primeiro parâmetro da função são retornadas. Portanto, é importante colocar a função FILTRO em uma célula onde haja espaço (colunas suficientes) para que todos os resultados apareçam.
Usando filtros no Google Sheets
Os filtros no Planilhas Google são uma maneira muito poderosa de pesquisar grandes conjuntos de dados no Planilhas Google. A função FILTER oferece a flexibilidade de manter o conjunto de dados original no lugar, mas exibir os resultados em outro lugar.
O recurso de filtro integrado no Planilhas Google permite que você modifique a exibição do conjunto de dados ativo da maneira que estiver interessado em um determinado momento. Você pode salvar, ativar, desativar ou excluir filtros como quiser.
Você tem alguma dica interessante para oferecer sobre o uso de filtros no Planilhas Google? Compartilhe-os na seção de comentários abaixo.
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