Com mais pessoas trabalhando em casa hoje em dia, serviços como o Google Meet e o Zoom estão crescendo em popularidade. Você pode realizar uma videoconferência online, ver o rosto de todos, conversar e cuidar dos negócios.
Assim como nas reuniões presenciais, notas com itens de ação e recapitulações para reuniões online são igualmente importantes. Infelizmente, nem sempre isso acontece. Para ter a documentação oficial da sua reunião ou compartilhá-la com quem não pôde comparecer, considere gravar seu Google Meet.
Explicaremos como gravar um Google Meet , analisar o que é gravado, mostrar onde encontrar a gravação e explicar as opções de compartilhamento e salvamento para os participantes.
Quem pode gravar um Google Meet
Atualmente, o Google não oferece o recurso de gravação do Google Meet para todos. Isso significa que, se você tiver uma conta pessoal gratuita do Google, não verá a opção de gravação.
Para gravar um Google Meet, você deve ser o organizador da reunião ou estar na mesma organização que o organizador.
Além disso, sua equipe deve ter um destes planos do Google Workspace:
O que é e o que não é registrado
Antes de gravar um Google Meet, revise os itens a seguir para ter certeza de que estará gravando o que precisa.
Fica Gravado
Não Fica Gravado
Limitações de Gravação
O recurso de gravação do Google Meet está disponível apenas no navegador do seu computador. Se você é um usuário móvel que organizou a reunião, pode usar uma opção de gravação no Android ou gravar no seu iPhone .
Você só pode gravar reuniões de até oito horas. Se sua sessão ultrapassar oito horas, a gravação será interrompida automaticamente.
Se você fixar um participante na reunião, isso não afetará quem é exibido na gravação.
Como gravar um Google Meet
Agora que você sabe quem pode gravar, o que pode ou não gravar e as limitações de gravação, vamos aprender como gravar um Google Meet.
A gravação termina imediatamente e você verá uma breve notificação de que sua gravação será salva no Google Drive.
Acessar um arquivo de gravação do Google Meet
As gravações do Google Meet são salvas automaticamente no Google Drive do organizador da reunião. Além disso, você receberá um link direto para o arquivo por e-mail e no Google Agenda, caso a reunião tenha sido agendada.
Acesse o arquivo no Google Drive
Acesse o arquivo por e-mail
Além de acessar a gravação no Google Drive, o organizador da reunião recebe um e-mail com um link direto para a gravação e outro para a transcrição do chat, se aplicável.
Acesse o arquivo via Google Calendar
Se o Google Meet for agendado com antecedência usando o Google Agenda, um link para a gravação será anexado ao evento da agenda para acesso de todos os participantes da reunião.
Basta abrir o Google Agenda e selecionar o evento. Você verá um link direto para a gravação na janela pop-up do evento e na página de detalhes completos.
Visualize, compartilhe ou salve sua gravação
Para ver uma prévia de sua gravação ou transcrição de bate-papo, basta clicar duas vezes no arquivo na pasta Meet Recordings no Google Drive.
Você pode baixar, compartilhar ou obter um link para o arquivo de gravação (ou bate-papo) na pasta Gravações do Meet ou na Visualização do arquivo.
Na pasta, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione uma ação no menu. Observe que você pode executar ações adicionais, como Renomear , Fazer uma cópia e Abrir com .
Na tela de visualização, use os ícones na parte superior ou abra o menu Mais ações selecionando os três pontos verticais no canto superior direito. Você verá os mesmos tipos de opções da tela da pasta.
Para evitar que você ou um participante se esqueça de fazer anotações durante uma reunião ou para uma maneira fácil de compartilhar a reunião com alguém que não pode comparecer, basta gravar um Google Meet.
Se você usa outros serviços de videoconferência além do Google Meet, também pode gravar uma reunião do Zoom ou uma chamada do Skype em todos os seus dispositivos.
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