Mesmo que o mundo se torne cada vez mais digital a cada ano, o correio físico continua sendo uma forma importante de se comunicar com outras pessoas, especialmente para empresas. O pacote do Google Apps tem uma grande seleção de ferramentas e complementos que podem ajudar você a simplificar o processo de criação de envelopes. Tudo o que você precisa é de uma impressora, um Windows ou Apple PC e acesso a um navegador como o Google Chrome ou os aplicativos iOS e Android.
Veja como você pode imprimir envelopes usando o Google Docs.
Como imprimir envelopes usando o Google Docs
Existem vários complementos de envelope para o Google Docs que permitem criar e imprimir envelopes. Para este tutorial, usaremos o complemento Mail Merge .
Observação: a mala direta permitirá que você execute 20 mesclagens de até 30 linhas em sua avaliação gratuita.
Etapa 1: abra seu documento
Abra um documento do Google Docs acessando o aplicativo da Web do Google Docs (ou aplicativo para smartphone) e clicando em Novo Google Doc .
Etapa 2: abra a mala direta e escolha o tamanho do envelope
Se você ainda não possui o complemento Mala direta, pode instalá-lo com as etapas a seguir. Se já estiver instalado, pule para a etapa 5.
Observação: Se não for possível criar um modelo de envelope dessa maneira, selecione Arquivo > Configurar página . Aqui, você pode definir a orientação e o tamanho do papel antes de passar para a próxima etapa.
Etapa 3: personalize seu envelope
A próxima etapa é editar seu documento para adicionar os campos obrigatórios, incluindo o endereço do destinatário e seu endereço de retorno. Para fazer isso, use as ferramentas de edição do Google Docs como faria em um documento normal. Por exemplo:
Observação: adicione fontes, cores e marcas personalizadas para personalizar seu envelope.
Etapa 4: adicionar campos de mesclagem
Se estiver imprimindo uma série de envelopes de uma lista de e-mails, você pode adicionar campos de mesclagem para acelerar o processo criando um modelo de envelope do Google Docs (em vez de adicionar detalhes individuais a cada envelope). Para fazer isso:
Passo 5: Abra o novo documento e imprima
Uma vez concluído o processo, abra o documento do envelope. Isso mostrará todos os seus envelopes recém-criados em uma lista. Verifique se tudo está formatado corretamente.
Se sim, é hora de imprimir:
Enviar e-mails nunca foi tão fácil
Com este tutorial, você poderá imprimir facilmente quantos envelopes desejar. Usamos a mala direta porque é um dos complementos mais populares e conhecidos do Google Docs. No entanto, existem muitas opções gratuitas se você usar a avaliação gratuita e achar o preço muito alto.
As etapas acima permitem apenas modificar o tamanho do papel em seu documento do Google. Mas esse não é o principal recurso da mala direta. Você sabia que pode usá-lo para inserir automaticamente os nomes e endereços dos envelopes de uma lista de mala direta? Veja como.
É melhor configurar sua lista de e-mails antes de usar a mala direta para Google Docs. Isso torna mais conveniente adicionar seus campos mesclados. Se você nunca configurou nenhuma lista de e-mail antes, veja como iniciar uma:
Os cabeçalhos das colunas que você inseriu na planilha serviriam como campos de mesclagem. Mantenha-os limpos e simples para evitar erros indesejados. Depois de fazer isso, você pode adicioná-los ao seu documento. Veja como fazer isso:
Para visualizar seu documento de impressão de envelope preenchido automaticamente no Google Docs, clique no botão “ ABRIR ” na barra lateral. Você também pode clicar no botão “ PDF ” para baixar seu documento mesclado por correspondência em um formato portátil.
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