Como usar o Google Tasks – Guia de primeiros passos

Existem muitos aplicativos de gerenciamento de tarefas projetados especificamente para aumentar sua produtividade. No entanto, você nem sempre precisa de um novo aplicativo para ficar por dentro de suas tarefas. Às vezes, uma simples lista de tarefas é suficiente. 

Se você acredita em “mais simples é melhor”, o Google Tasks é a escolha certa para você. Como ele está embutido no Gmail e no Google Agenda, dois aplicativos que você provavelmente já usa, não é necessário instalá-lo e se acostumar a usá-lo. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o Google Tasks e como aproveitá-lo ao máximo. 

O que são tarefas do Google? 

O Google Tasks é a versão digital do Google de sua lista de tarefas manuscritas. Imagine uma lista de verificação digital com todas as tarefas que você precisa concluir, além da capacidade de adicionar notas de texto e lembretes a ela. Isso é o Google Tasks em poucas palavras. 

Google Tarefas x Google Keep

Se você já conhece o Google Keep , pode estar se perguntando como o Google Tasks é diferente. Embora uma lista de verificação de tarefas do Google Keep possa servir ao mesmo propósito, os dois aplicativos do Google atendem a diferentes usuários com diferentes abordagens para o gerenciamento de tarefas. 

Google Keep 

• Uma escolha melhor para os usuários que passam mais tempo trabalhando com o Google Docs
• Ótimo para quem prefere visualizar suas tarefas
• Permite adicionar arquivos de mídia às suas listas de tarefas, bem como texto, incluindo imagens, páginas da Web, transcrição de suas anotações e muito mais

Google Tarefas

• Oferece uma melhor integração com Gmail e Google Calendar
• Uma escolha melhor para quem prefere um design minimalista que não o distraia de suas tarefas
• Permite listas de verificação somente de texto

Como acessar o Google Tarefas

Você pode usar o Google Tasks em seu navegador, em seu computador e em smartphones. 

Em um dispositivo móvel, você pode baixar um aplicativo Google Tasks dedicado para iOS e Android . Com o Google Tasks em seu smartphone, você pode acessar suas listas de tarefas, não importa onde esteja e o que esteja fazendo. 

Na área de trabalho, você pode usar o Google Tasks em seu navegador. Ele está integrado ao Gmail e ao Google Agenda. Como está um pouco oculto em ambos os aplicativos, veja como acessar o Google Tarefas no Gmail e no Google Agenda . 

1. Abra o Gmail ou o Google Agenda em seu navegador.
2. Faça login em sua conta.
3. Encontre a barra lateral no lado direito da tela e selecione Tarefas . 

Para visualizar o Google Tasks no modo de tela cheia, você pode instalar e usar a extensão gratuita do Google Chrome Full Screen for Google Tasks . Ele abre o Google Tasks em uma nova guia e permite que você gerencie suas tarefas em exibição total. 

Como usar o Google Tarefas 

O Google Tasks tem um design minimalista e um conjunto simples de recursos. Ele permite que você crie listas, adicione e remova tarefas delas, adicione lembretes e compartilhe suas tarefas com outros usuários. 

Como adicionar tarefas ao Google Tasks 

Para começar a usar o Google Tasks, abra o aplicativo em seu navegador ou smartphone. 

Selecione Adicionar uma tarefa e digite o título da sua tarefa. Você também pode adicionar notas à sua tarefa em Detalhes . Para salvar sua tarefa, pressione a tecla Enter . Você pode voltar e editar sua tarefa mais tarde. 

Se for uma tarefa grande que você deseja dividir em partes menores, selecione Abrir menu no lado direito da tarefa e selecione Adicionar uma subtarefa . Você pode adicionar quantas subtarefas quiser à sua tarefa. 

Como adicionar tarefas do Google ao seu calendário do Google

Suas tarefas do Google são sincronizadas automaticamente com o Gmail e o Google Agenda. Para fazer com que suas tarefas apareçam em seu Google Agenda, você precisa adicionar uma data e hora ao criar ou editar a tarefa. 

Selecione a tarefa e, em seguida, escolha a data/hora em que você precisa concluir a tarefa. Atualize a página e você verá a tarefa exibida no Google Agenda no horário escolhido. 

Ao adicionar uma data e hora, você pode definir sua tarefa para ocorrer todos os dias, todas as semanas, todos os meses ou todos os anos. Para criar uma tarefa recorrente no Google Tasks, siga o caminho Adicionar uma tarefa > Data/hora > Repetir . Escolha o período de tempo para sua tarefa recorrente e selecione Ok . 

A tarefa aparecerá automaticamente no Google Agenda, mesmo que você tenha aberto o Google Tarefas usando o Gmail, um aplicativo móvel ou uma extensão do Chrome. 

Como organizar suas tarefas

Depois de adicionar alguns títulos à sua lista de tarefas no Google Tasks, você pode começar a organizá-los. O Google Tasks permite que você crie várias listas para diferentes projetos. 

Para criar uma nova lista de tarefas, abra o Google Tarefas e abra o menu suspenso em Minhas tarefas . Em seguida, selecione Criar nova lista . 

Outra maneira de organizar suas tarefas é movê-las para garantir que você se lembre de qual tarefa precisa concluir primeiro. Reorganizar suas tarefas dentro das listas de tarefas do Google é simples. Selecione uma tarefa e arraste-a para cima ou para baixo. Se você decidir alterar a ordem das tarefas que contêm subtarefas, também poderá fazer isso. 

Você também pode transformar subtarefas em tarefas autônomas arrastando-as para a lista principal de tarefas. 

Se você precisar ver as próximas tarefas primeiro, poderá fazê-lo ajustando a configuração Classificar por no Google Tarefas. 

Selecione Mais > Classificar por > Data para classificar suas tarefas por data de vencimento, com as tarefas mais recentes exibidas na parte superior. Para voltar ao pedido original, selecione Mais > Classificar por > Meu pedido . 

Como adicionar lembretes ao Google Tasks

Como o Google Tasks adiciona automaticamente as tarefas ao seu Google Agenda, você receberá notificações por e-mail como um evento normal da agenda. 

Se você usa Lembretes no Google Agenda e agora também começou a usar o Google Tarefas, faz sentido mantê-los no mesmo local por conveniência. 

Você pode importar facilmente seus lembretes de calendário para o Google Tarefas seguindo o caminho Google Tarefas > Minhas tarefas (ou outra lista de tarefas) > Mais (os três pontos verticais no lado direito) > Copiar lembretes para Tarefas . 

Você verá a caixa de confirmação perguntando se deseja importar Lembretes para Tarefas. Selecione Continuar > Importar lembretes . 

Você pode optar por manter os lembretes em seu Google Tasks e Google Calendar ou excluí-los de seu calendário depois de serem copiados. 

Crie e compartilhe suas tarefas do Google 

Não há opção integrada para compartilhar suas listas de tarefas no Google Tasks, mas você pode fazer isso usando o aplicativo  TasksBoard .

TasksBoard é um aplicativo de desktop para o Google Tasks que permite que você visualize suas listas do Google Tasks na forma de um quadro de tarefas, exporte suas listas para a planilha do Google e compartilhe suas listas de tarefas com outras pessoas. 

Você já usou o Google Tarefas antes? Se não, qual é o seu aplicativo de gerenciamento de tarefas e o que o levou a escolhê-lo? Compartilhe sua experiência com gerenciadores de tarefas nos comentários abaixo.