Como usar SUMIF no Planilhas Google

Se você usa regularmente o Planilhas Google e precisa somar valores com base em alguma condição em células específicas, precisará saber como usar a função SUMIF no Planilhas Google .

A capacidade de somar dados com esta função não se limita a apenas dois valores. Você pode somar um intervalo inteiro. E a condição de você fornecer a função para somar ou não pode depender de várias células da sua planilha também.

Como a função SUMIF funciona no Planilhas Google

SUMIF é uma função de planilha simples , mas é flexível o suficiente para que você possa fazer alguns cálculos criativos com ela.

Você precisa enquadrar a função da seguinte maneira:

SUMIF(intervalo, critério, [intervalo_soma])

Os parâmetros para esta função são os seguintes:

• Intervalo : O intervalo de células que você deseja usar para avaliar se deve ou não somar os valores.
• Critério : A condição das células que você deseja avaliar.
• Sum_range : Este parâmetro é opcional e inclui as células que você deseja somar. Se você não incluir esse parâmetro, a função simplesmente somará o próprio intervalo.

A função parece simples, mas o fato de poder somar ou comparar intervalos de várias células permite muito mais flexibilidade do que você imagina.

Um Exemplo SUMIF com Texto

Se você estiver pronto para começar a usar a função SUMIF, a melhor maneira é usar duas colunas em sua planilha. Uma coluna será para sua comparação e a outra será os valores que você deseja adicionar.

A planilha de exemplo acima é a do proprietário de uma loja que acompanha as compras durante um período. O proprietário da loja deseja criar colunas adicionais que somam os preços de compra na coluna B para valores específicos na coluna A.

Nesse caso, o intervalo para comparação seria A2:A15 .

O critério seria a frase de busca do item a ser somado. Então, neste caso, para somar todas as compras do Post Digger, o critério seria o texto “Post Digger”.

O intervalo de soma seria o intervalo de células com os valores a serem somados. Aqui, este é B2:B15 .

Ao pressionar enter, você verá os valores específicos da coluna sum_range adicionados, mas apenas com os dados das células onde a coluna A corresponde ao critério especificado.

Esta é uma maneira simples de usar a função SUMIF; como uma forma de extrair valores de uma segunda coluna com base nos itens listados na primeira.

Observação : não é necessário digitar o critério na fórmula entre aspas duplas. Em vez disso, você pode digitar esse valor em uma célula da planilha e inserir essa célula na fórmula.

Usando operadores SUMIF com texto

Embora o exemplo acima procure correspondências perfeitas, você também pode usar operadores para especificar partes do texto que deseja corresponder. Se você modificar os critérios de pesquisa, poderá somar valores para células que podem não corresponder perfeitamente, mas fornecem a resposta que você está procurando.

Usando o exemplo acima, se você quiser somar as compras de todos os itens exceto a furadeira elétrica, você vai inserir na fórmula o operador <> .

=SOMASE(A2:A15,”<>Furadeira Elétrica”,B2:B15)

O operador <> diz à função SUMIF para ignorar “Electric Drill” mas adicionar todos os outros itens no intervalo B2:B15.

Como você pode ver no resultado abaixo, a função SUMIF funciona como deveria.

Você também pode usar os seguintes operadores ao usar a função SUMIF com texto:

• ? : Pesquise palavras com qualquer caractere onde você colocou o ?. Por exemplo, “S?ovel” somará qualquer item começando com “S” e terminando com “ovel” com qualquer letra intermediária.
• * : Pesquise palavras que comecem ou terminem com qualquer coisa. Por exemplo, “*Relógio” adicionará todos os itens que são qualquer tipo de relógio, independentemente da marca.

Nota : Se você realmente deseja que a função SUMIF procure um caractere como “?” ou “*” no texto (e não usá-los como caracteres especiais), anteceda-os com o caractere til. Por exemplo, “~?” incluirá o “?” caractere no texto de pesquisa.

Lembre-se de que a função SUMIF não diferencia maiúsculas de minúsculas. Portanto, ele não diferencia entre letras maiúsculas e minúsculas quando você usa texto como critério de pesquisa. Isso é útil porque se a mesma palavra for inserida com letras maiúsculas ou sem, a função SUMIF ainda as reconhecerá como uma correspondência e somará adequadamente os valores na coluna de valor.

Usando operadores SUMIF com números

Obviamente, a função SUMIF no Planilhas Google não é útil apenas para encontrar texto em colunas com valores associados para somar. Você também pode somar intervalos de números que atendem a determinadas condições.

Para verificar um intervalo de números para uma condição, você pode usar um conjunto de operadores de comparação.

• > : Maior que
• : Menor que
• >= : Maior ou igual a
• <> : Menor ou igual a

Por exemplo, se você tiver uma lista de números e quiser adicionar mais de 3.000, use o seguinte comando SUMIF.

=SOMASE(B2:B15, “>3000”)

Observe que, assim como com os critérios de texto, você não precisa digitar o número “3000” diretamente na fórmula. Você pode colocar esse número em uma célula e usar essa referência de célula em vez de “3000” na fórmula.

Assim:

=SOMASE(B2:B15, “>”&C2)

Uma última observação antes de olharmos para um exemplo. Você também pode somar todos os valores em um intervalo que são iguais a um número específico, apenas não usando nenhum operador de comparação.

Exemplo de SUMIF com Números

Vejamos como você pode usar a função SUMIF no Planilhas Google usando um operador de comparação com números. 

Neste exemplo, imagine que você é um caminhante rastreando todas as montanhas que você caminhou.

Na célula D2, você deseja somar a altitude total de todas as montanhas acima de 3.000 pés que você caminhou. 

Para fazer isso, você precisará usar a fórmula mencionada na seção acima.

Pressione Enter depois de digitar a fórmula e você verá os resultados nesta célula.

Como você pode ver, a função SUMIF no Planilhas Google resumiu todas as alturas de altitude da coluna B para qualquer montanha acima de 3.000 pés. A fórmula SUMIF ignorou todos os valores sob essa altitude.

Use os outros operadores condicionais listados na última seção para realizar o mesmo cálculo para números menores, maiores ou iguais, menores ou iguais ou iguais.

Usando operadores SUMIF com datas

Você também pode usar a função SUMIF com datas. Novamente, os mesmos operadores de comparação listados acima se aplicam, então você não precisa se preocupar em aprender novos.

No entanto, para que a função funcione, as datas precisam ser formatadas corretamente no Planilhas Google primeiro.

Você pode digitar manualmente a data na função ou digitá-la em uma célula e fazer referência a ela na fórmula. O formato para isso é o seguinte:

=SOMASE(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Como isso funciona:

1. SUMIF verificará o intervalo B2:B15 para todas as datas após 04/10/2019.
2. Se verdadeiro, SUMIF somará todas as células em C2:C15 na mesma linha onde esta comparação for verdadeira.
3. O total resultante será exibido na célula onde você digitou a fórmula.

Se você tiver uma célula onde a data não está formatada dessa forma, você pode usar a função DATE para reformatar a data corretamente. Por exemplo, se você tiver três células (D2, D3 e D4) que contenham o ano, o mês e o dia, poderá usar a seguinte fórmula.

Por exemplo:

=SOMASE(B2:B15, “>”&DATA(D2, D3, D4), C2:C15)

Se você tiver uma planilha que contenha as últimas compras na parte superior da planilha, basta usar a função HOJE para somar apenas as compras de hoje e ignorar o restante. 

=SOMASE(B2:B15, HOJE())

SUMIF no Planilhas Google é simples, mas versátil

Como você pode ver, a fórmula SUMIF no Planilhas Google não leva muito tempo para aprender. Mas as várias maneiras de usá-lo o tornam tão versátil.

Se você usa muitas planilhas nas quais precisa somar valores com base nas condições de texto ou números de outras células, familiarize-se com a função SUMIF.