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Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.

Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.

Um histograma é um tipo de gráfico que você pode gerar a partir de dados no Excel. Isso torna mais fácil resumir a frequência de valores específicos em seu conjunto de dados.

Os processadores de texto percorreram um longo caminho desde o início dos anos 80, quando a Microsoft lançou pela primeira vez o Microsoft Word para MS-DOS. Sua característica inovadora foi que ele foi projetado para ser usado com um mouse.

Se você usa muito o Excel, provavelmente já se deparou com uma situação em que tem um nome em uma única célula e precisa separar o nome em diferentes células. Este é um problema muito comum no Excel e você provavelmente pode fazer uma pesquisa no Google e baixar 100 macros diferentes escritas por várias pessoas para fazer isso por você.

A Modern Language Association (MLA) é uma organização que fornece diretrizes para escritores profissionais e acadêmicos. Muitas universidades, empregadores e agências profissionais agora exigem que os escritores estejam em conformidade com o estilo MLA, pois é fácil de usar e consistente.

O Microsoft Word é essencial para quem faz qualquer tipo de trabalho com documentos. As palavras existem há tanto tempo que é impossível imaginar trabalhar no escritório, na escola ou em qualquer outro tipo de trabalho digital sem elas.

Se você já trabalhou com várias pastas de trabalho no Excel, sabe que às vezes pode causar problemas se todas as pastas de trabalho estiverem abertas na mesma instância do Excel. Por exemplo, se você recalcular todas as fórmulas, isso será feito para todas as pastas de trabalho abertas na mesma instância.

Procurando uma maneira de colaborar com outras pessoas em um documento do Word. Nesse caso, você pode fazer isso facilmente no próprio Word.

Você sabia que pode criar formulários no Word que as pessoas podem preencher. Quando você ouve sobre formulários preenchíveis, quase sempre está relacionado a documentos Adobe e PDF, porque esse é o formato mais popular.

Por padrão, se você estiver conectado aos seus aplicativos do Office com sua conta da Microsoft, seus aplicativos salvam seus documentos no armazenamento do OneDrive. Isso incentiva você a armazenar seus arquivos na nuvem para poder acessá-los em outros dispositivos sincronizados.

Se você usa o Excel diariamente, provavelmente já se deparou com situações em que precisava ocultar algo em sua planilha do Excel. Talvez você tenha algumas planilhas de dados extras que são referenciadas, mas não precisam ser visualizadas.

Se você usar o OneDrive para fazer backup de sua biblioteca de fotos, ele enviará regularmente um e-mail para você com lembranças — imagens e vídeos do mesmo dia em anos anteriores. Veja como desativá-los no Windows, Android, iPhone e iPad.

O Microsoft Word pode fazer muito mais além da insipidez de fazer relatórios e currículos. Ele possui um conjunto capaz de ferramentas gráficas para ajudá-lo a criar documentos gráficos enriquecidos, como cartões comemorativos.

O PowerPoint permite que você personalize modelos de apresentação de várias maneiras. Uma delas é adicionar cabeçalhos e rodapés à sua apresentação do PowerPoint.

Recentemente, escrevi um artigo sobre como usar funções de resumo no Excel para resumir facilmente grandes quantidades de dados, mas esse artigo levou em consideração todos os dados da planilha. E se você quiser apenas olhar para um subconjunto de dados e resumir o subconjunto de dados.

A capacidade de rastrear alterações em documentos de processamento de texto foi uma inovação revolucionária. O Microsoft Word estava na vanguarda desse avanço e os usuários do Word aproveitaram o recurso desde então.

Os gráficos de Gantt são uma forma popular de acompanhar os projetos, especialmente para equipes que precisam ter em mente a duração de uma tarefa. Usando um gráfico de Gantt de forma eficaz, você pode garantir que tarefas diferentes não interfiram umas nas outras e até mesmo determinar quando uma deve terminar para que outra possa começar.

Aprender a criar uma lista de verificação no Excel é um divisor de águas para muitas pessoas. Fazer uma lista de verificação ajudará você a acompanhar muitas coisas do dia a dia.

A mala direta é um recurso do Microsoft Word que ajuda a simplificar a criação de cartas, etiquetas, envelopes, e-mails e um diretório personalizados. Como a mala direta não está entre os recursos mais usados ​​do MS Word, alguns usuários podem não saber como fazer uma mala direta no Word para criar cartas, etiquetas e envelopes.

Se você não pode estar na mesma sala com alguém enquanto revisa um documento, a próxima melhor opção é deixar um comentário. O Microsoft Word torna mais fácil deixar feedback em uma peça, destacando o texto e inserindo um comentário, bem como responder a esse feedback respondendo a um comentário.

Se você tiver contas do Outlook e do Gmail, poderá configurar sua caixa de entrada para que ela redirecione automaticamente suas mensagens para a conta de e-mail de sua preferência. Isso é particularmente útil quando você deseja ler e responder a mensagens de email e não tem o Outlook no seu dispositivo.

Já teve uma planilha de dados no Excel e quis ver rapidamente a tendência nos dados. Talvez você tenha algumas notas de testes de seus alunos ou receita de sua empresa nos últimos 5 anos e, em vez de criar um gráfico no Excel, que leva tempo e acaba comendo uma planilha inteira, alguns pequenos minigráficos em uma única célula sê melhor.

Obter acesso a dados sobre seus hábitos de trabalho pode lhe dar uma vantagem extra quando se trata de melhorar a produtividade. MyAnalytics é a plataforma da Microsoft para fornecer informações baseadas em dados sobre seus hábitos de trabalho.

Então, você foi solicitado a calcular a variação usando o Excel, mas não tem certeza do que isso significa ou como fazê-lo. Não se preocupe, é um conceito fácil e um processo ainda mais fácil.

Existem dois arquivos do Excel com nomes semelhantes em pastas diferentes no seu computador. Como você determina se os arquivos são duplicados ou versões diferentes da mesma pasta de trabalho do Excel.

Se você usa o Outlook para se comunicar com seus colegas, provavelmente deseja enviar e-mails repetidamente a um grupo específico cuja associação muda com frequência. Por exemplo, você pode precisar enviar um e-mail para todos os seus representantes de atendimento ao cliente todos os dias, mas devido à alta rotatividade, a lista pode mudar com frequência.

Se você tiver uma planilha do Excel com muitas datas, provavelmente precisará calcular as diferenças entre algumas dessas datas. Talvez você queira ver quantos meses você levou para pagar sua dívida ou quantos dias você levou para perder uma certa quantidade de peso.

Uma das limitações da subtração de datas no Excel é que o aplicativo pode fornecer apenas o número de dias, o número de meses ou o número de anos separadamente, em vez de um número combinado. Felizmente, a Microsoft incluiu uma função integrada do Excel para fornecer diferenças precisas entre duas datas em uma planilha.

Monitorar seu uso de eletricidade pode ajudá-lo a acompanhar quanto você está gastando com sua energia. Com essas informações, você pode saber quais eletrodomésticos devem ser usados ​​com menos frequência para economizar na conta de energia.