Quando você agenda uma reunião do Zoom, espera-se que todos apareçam na reunião no horário. Essa expectativa se aplica quer a reunião seja presencial ou remota. Se você tem apenas um pequeno número de reuniões para lembrar e elas não estão programadas para um futuro muito distante, é fácil manter o controle de suas reuniões. Manter um controle manual de suas reuniões pode ficar muito mais difícil se você tiver uma agenda lotada. Essa agenda lotada aumenta significativamente o risco de você se esquecer de uma reunião ou não conseguir encontrar o link de convite certo quando precisar.
Embora o cliente Zoom tenha um calendário de reuniões integrado, isso não o ajudará se você não olhar sua agenda de reuniões. Embora você possa copiar reuniões agendadas em seu aplicativo de calendário preferido, você também pode configurar o Zoom para notificá-lo antes do início de uma reunião.
Para configurar o Zoom para enviar notificações de lembrete sobre suas próximas reuniões, você precisa acessar as configurações do Zoom. Agora, clique no ícone do usuário no canto superior direito e, a seguir, clique em “Configurações”.
Para acessar as configurações do Zoom, clique no ícone do usuário e, a seguir, em “Configurações” no menu suspenso.
Uma vez nas configurações, marque a caixa de seleção rotulada “Lembre-me [x] minutos antes de minhas próximas reuniões,” onde “[x]” é uma caixa suspensa contendo um número. A caixa suspensa fica bloqueada até que você marque a caixa de seleção para habilitar lembretes de reunião. Depois de habilitar a configuração, você pode usar a caixa suspensa para configurar a quantidade de aviso que deseja para suas reuniões. Você pode escolher entre receber um lembrete cinco, dez ou quinze minutos antes do início das reuniões.
Dica: Se você clicar na área de texto da caixa suspensa, também poderá inserir tecnicamente seus próprios valores; a única restrição é que você só pode inserir dois dígitos e só pode usar os números 0, 1 e 5. Além de inserir as opções já configuradas, você também pode especificar manualmente um, onze, cinquenta, cinquenta e um ou em vez disso, um lembrete de cinquenta e cinco minutos. Para verificar se o período do lembrete personalizado foi salvo corretamente, feche as configurações e abra-as novamente. Se o seu valor personalizado ainda estiver presente, ele será salvo e usado.
Marque a caixa de seleção “Lembre-me [x] minutos antes das minhas próximas reuniões” na guia de configurações “Geral”. Em seguida, use a caixa suspensa para definir a quantidade de aviso que você deseja.
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