Aplicația Microsoft Stream: Ghidul complet (2022)

Acesta este un ghid complet pentru aplicația Microsoft Stream.

Dacă doriți să învățați Microsoft Stream, vă va plăcea acest nou ghid.

Să sărim direct înăuntru.

1 Ce este Microsoft Stream?

2 canale și grupuri

2.1 Canale

2.2 Grupuri

3 Microsoft Stream Login

4 La ce poate fi folosit?

5 Crearea unui canal

6 Încărcarea unui videoclip pe un canal

7 Încărcarea unui videoclip personal

8 Crearea unui eveniment live

9 Partajarea videoclipurilor

9.1 Cum să partajați video în flux Microsoft cu un utilizator extern?

10 Cum să descărcați un videoclip din fluxul Microsoft?

11 Cum să ștergeți înregistrarea în aplicația Microsoft Stream?

12 Cum să vă recuperați videoclipurile șterse?

13 Conformitatea înregistrării aplicației Microsoft Stream

14 Transcrierea aplicației Microsoft Stream

15 Navigare generală din pagina de pornire

15.1 Bara de instrumente

16 formate de fișiere acceptate

17 Beneficii Microsoft Stream

Ce este Microsoft Stream?

Aplicația Microsoft Stream este un serviciu pe care Microsoft l-a adăugat în Microsoft 365 Suite. Oferă o modalitate de a partaja videoclipuri în cadrul instituțiilor. Similar cu modul în care puteți folosi OneDrive sau SharePoint pentru a oferi anumitor persoane acces la anumite fișiere, Stream vă permite să creați, să distribuiți, să apreciați și să comentați videoclipurile care sunt în tendințe în cadrul unei organizații. Videoclipurile sunt organizate pe „ canal ”, astfel încât să puteți urmări videoclipurile în funcție de subiectul canalului.

Canale și grupuri

Canalele și grupurile sunt doi termeni importanți de înțeles în contextul Microsoft Stream.

Canale

Canalele din Microsoft Stream sunt diferite de canalele de pe YouTube sau alte servicii de streaming. Fiecare canal este condus de „ proprietarii” desemnat(i) al grupului, care poate controla cine poate contribui la canal. În acest fel, un canal poate avea mulți colaboratori care sunt și telespectatori. În plus, grupurile pot avea mai multe canale.

Grupuri

• Grupurile sunt mai simplu de înțeles; un grup este un grup de utilizatori dintr-o echipă care este stocat cu propriul nume de identificare. De exemplu, toți profesorii de științe ar putea fi stocați într-un grup numit Profesori de științe, care are subgrupuri Profesori de chimie, Profesori de biologie etc. Elevii sunt stocați în grupuri de clasă (Clasa A, Clasa B etc.) și ar putea, de asemenea, să facă parte din grupuri. pentru activități extracurriculare.
• Nu există nicio limită la câte grupuri poate face parte un utilizator. Grupurile sunt create de IT la cerere (pentru grupurile de studenți aceasta trebuie să provină de la consilierul facultății). Grupurile pot fi publice sau private. Grupurilor publice li se poate alătura oricine din cadrul organizației fără aprobarea proprietarului grupului.
• Grupurile private sunt moderate mai mult de către proprietar, iar activitatea acestor grupuri este invizibilă pentru non-membri.

Conectare la Microsoft Stream

Microsoft Stream poate fi accesat în trei moduri.

Acces prin portalul Microsoft

• Pe pagina de pornire Microsoft 365, faceți clic pe pătratul de puncte 3×3 din colțul din stânga sus.
• Faceți clic pe Toate aplicațiile.
• Faceți clic pe butonul Stream cu pictograma roșie.

Acces prin fluxul web Microsoft

• Introduceți web.microsoftstream.com în bara de adrese a browserului dvs. preferat.
• Faceți clic pe Conectare și utilizați adresa de e-mail și parola.

Acces mobil prin aplicația Microsoft Stream

• Microsoft Stream este disponibil pentru iOS 11+
• Microsoft Stream este disponibil pentru Android 5.0+

La ce poate fi folosit?

• Microsoft Stream poate fi folosit pentru a partaja conținut, idei și anunțuri între diferite persoane și grupuri. Un grup public poate crea un canal care este vizibil pentru toți membrii unei echipe, dar care poate fi adăugat numai de proprietarii grupului. În acest fel, ei pot face anunțuri video care sunt disponibile pentru oricine, fără a oferi tuturor acces la canal.
• Cu toate acestea, dacă doresc și un canal în care oricine poate folosi videoclipuri pentru a sugera idei, ei pot crea un al doilea canal la care oricine poate contribui și încurajează studenții să-și împărtășească ideile și experiențele.
• Mai urgent, profesorii pot crea canale private pentru fiecare dintre clasele lor și pot încărca videoclipuri cu ei ținând prelegeri sau vorbind împreună cu o prezentare PowerPoint.
• Elevii pot face comentarii la anumite marcaje temporale din videoclip pentru a pune întrebări sau a da răspunsuri. De asemenea, studenții pot încărca videoclipuri pe canalul privat dacă profesorul îi permite să obțină feedback de la colegi cu privire la prezentări sau să încarce videoclipuri personal care pot fi partajate doar cu profesorul dacă nu se dorește feedbackul colegilor.

Crearea unui canal

• Din pagina de pornire Microsoft Stream, faceți clic pe „ Creare ” în bara de instrumente din partea de sus, apoi faceți clic pe „ Canal ” în meniul care se deschide.

• În dialogul „ Creați un canal ”, introduceți numele canalului, descrierea (opțională), accesul la canal, grupul și imaginea canalului personalizată (opțional).
• Accesul la canal controlează cine vă poate vedea canalul, dar nu cine poate contribui.
• Canalul tău este acum creat. Înainte de a încărca videoclipuri, va trebui să citiți și să acceptați politica organizației privind colectarea datelor.

Încărcarea unui videoclip pe un canal

• Deschideți pagina pentru canalul în care doriți să încărcați prin căutare sau prin alte mijloace.
  Trageți fișierele dintr-un folder peste fereastra browserului pentru a le încărca sau faceți clic pe „ Selectați mai multe fișiere ” pentru a deschide o fereastră în care puteți selecta unul sau mai multe fișiere de încărcat de pe computer.
• Stream acceptă toate formatele video utilizate în mod obișnuit.
• Urmează pașii 4 – 6 din Încărcarea personală a unui videoclip de mai jos pentru a seta numele, descrierile, accesul și alte opțiuni.

Încărcarea unui videoclip personal

• Din pagina de pornire Microsoft Stream, faceți clic pe „ Creare ” în bara de instrumente din partea de sus, apoi faceți clic pe „ Încărcați videoclipul ” din meniul care apare.

• Odată ce următorul ecran se încarcă, puteți fie să trageți fișiere peste browser, fie să faceți clic pe „ Răsfoiți ” pentru a încărca videoclipuri, similar cu încărcarea pe un canal. Stream acceptă toate formatele video utilizate în mod obișnuit.
• Dacă doriți, setați limba implicită a videoclipului, astfel încât subtitrările să poată fi generate automat.
• În secțiunea Detalii, puteți seta numele videoclipului, puteți adăuga o descriere, puteți seta o miniatură și puteți schimba limba pe care ați selectat-o ​​anterior.

• În secțiunea Permisiuni, puteți schimba cine vă poate viziona videoclipul. Dacă bifați „ Permiteți tuturor din compania dvs. să vizioneze acest videoclip ”, va permite oricui din organizația dvs. să găsească și să vadă videoclipul dvs., chiar dacă nu le este distribuit în mod specific. Din secțiunea „ Partajați cu ”, puteți partaja cu orice combinație de grupuri, canale și persoane.

• În secțiunea Opțiuni , puteți seta mai multe preferințe pentru videoclipul dvs.
• Oamenii vor crea o cronologie a momentului în care sunt diferite persoane în videoclip. Comentariile permit sau dezactivează comentarea videoclipului dvs. Subtitrări și subtitrări vă permit să generați automat subtitrări sau să încărcați un fișier de subtitrare.

• Faceți clic pe Publicare .

Crearea unui eveniment live

Evenimentele live pot fi folosite pentru a difuza întâlniri, prelegeri, prezentări, anunțuri și multe altele.

• Din pagina de pornire Microsoft Stream, faceți clic pe „ Creare ” în bara de instrumente din partea de sus, apoi faceți clic pe „ Eveniment live ” din meniul care apare.
• În pagina „ Configurare eveniment ”, puteți să vă denumiți evenimentul, să adăugați o descriere, o miniatură și să setați o oră pentru eveniment.
• Evenimentele pot fi programate în avans (adică, videoclipurile live vor începe automat astăzi la 14:30) sau se pot seta să înceapă imediat ce configurarea este finalizată.

• Secțiunea Permisiuni pentru evenimente live este aceeași cu secțiunea Permisiuni pentru videoclipurile pe care le încărcați personal.
• Puteți decide dacă permiteți tuturor din compania dvs. (Techieberry) accesul la videoclip sau numai anumitor grupuri pentru care decideți. Consultați pasul 5 din Încărcarea personală a unui videoclip de mai sus pentru mai multe informații și o captură de ecran.
• Secțiunea Opțiuni pentru evenimente live este aproape aceeași cu secțiunea Opțiuni pentru videoclipurile pe care le încărcați personal.
• Puteți controla dacă Stream va urmări persoanele din videoclip, va permite comentarii sau va genera automat subtitrări.
• În plus, puteți decide dacă Stream va înregistra transmisiunea pentru ca oamenii să o vizioneze la o dată ulterioară și să setați un mesaj personalizat pentru sfârșitul evenimentului, dacă doriți. Consultați pasul 6 din Încărcarea personală a unui videoclip de mai sus pentru mai multe informații și o captură de ecran.
• Apăsați pe Publicare pentru a salva evenimentul sau pentru a începe difuzarea.

Partajarea videoclipurilor

• Din pagina de pornire Microsoft Stream, faceți clic pe „ Conținutul meu ” în bara de instrumente din partea de sus a ecranului, apoi pe „ Videoclipuri ” în meniul care apare.
• Găsiți videoclipul pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă, apoi pe „ Partajare ”.

• De aici puteți genera un link pe care să îl partajați cu colegii din cadrul companiei dvs.
• IMPORTANT: aceasta nu anulează persoanele/grupurile/canalele specificate ca având acces atunci când videoclipul a fost încărcat și nu permite persoanelor din afara organizației tale să-l vadă. Dacă sunteți proprietarul și doriți să schimbați ce grupuri au acces la videoclip, faceți clic pe „ Închidere ” în acest dialog, faceți clic pe pictograma creion de lângă cele trei puncte și urmați pasul 5 din „Încărcarea unui videoclip personal” de mai sus.

• Opțiunea „ Încorporare ” în partajare nu va fi folosită de majoritatea utilizatorilor, dar vă oferă HTML pentru a încorpora videoclipul în propria pagină web, dacă doriți.

Cum să partajați video în flux Microsoft cu un utilizator extern?

Din păcate, în prezent, Stream nu poate partaja videoclipuri fie către utilizatori externi denumiți în mod specific, fie ca link anonim pentru ca oricine să le vizioneze. Nici măcar utilizatorii invitați Microsoft Teams nu pot accesa înregistrările în flux. Dacă trebuie să partajați, puteți utiliza alternativa de a descărca înregistrarea și apoi utilizați oricare dintre soluțiile de transfer de fișiere (SharePoint, sFTP, Box) pentru a transfera înregistrarea către o parte externă.

Cum să descărcați un videoclip din fluxul Microsoft?

Proprietarii de înregistrări pot descărca și distribui înregistrările întâlnirilor lor.

1. În Teams, accesați înregistrarea întâlnirii în istoricul chat-ului și faceți clic pe mai multe opțiuni (…) > Deschideți în Microsoft Stream.
2. În portalul Microsoft Stream, sub videoclip, faceți clic pe opțiuni (…) > Descărcați videoclipul original.

Cum să ștergi înregistrarea în aplicația Microsoft Stream?

Proprietarii înregistrărilor (fie persoana care a început înregistrarea, fie orice proprietari suplimentari numiți de acea persoană) sunt singurele persoane care pot șterge înregistrările.

În portalul Microsoft Stream, sub videoclip, faceți clic pe opțiuni (…) > Șterge.

Cum să recuperezi videoclipurile șterse?

Când videoclipurile sunt șterse din Microsoft Stream, acestea ajung într-un coș de reciclare de 30 de zile.

Coșul de reciclare video vă permite să restaurați videoclipurile dacă acestea au fost șterse accidental sau să ștergeți definitiv videoclipurile aflate deja în coșul de reciclare înainte de limita de 30 de zile. Dacă nu se iau măsuri la 30 de zile după ce videoclipurile sunt șterse, acestea vor fi automat eliminate din coșul de reciclare și șterse definitiv.

Când vizualizați coșul de reciclare, veți vedea toate videoclipurile de care sunteți proprietar, chiar dacă nu ați șters videoclipul.

• Pentru a ajunge la coșul de reciclare, accesați  Conținutul meu  >  Coș de reciclare .

• Faceți clic pe  Restaurare  pentru a restabili un videoclip și a-l anula ștergerea. Când un videoclip este restaurat din coșul de reciclare, vor fi restaurate, de asemenea, permisiunile sale, linkurile către grupuri și canale, precum și informațiile despre videoclip.
• Sau faceți clic pe  Ștergere  pentru a elimina videoclipul din coșul de reciclare și pentru a-l șterge definitiv.

Dacă decupați înregistrarea echipei în Microsoft Stream, porțiunile tăiate ale videoclipului sunt eliminate definitiv, astfel încât videoclipul original nu poate fi recuperat. Pentru mai multe informații, verificați  Decuparea unui videoclip în Microsoft Stream . Ca o soluție, atunci când decupați orice înregistrare a unei întâlniri în Stream, mai întâi descărcați videoclipul ca rezervă pentru a preveni pierderea de date.

Conformitate cu înregistrarea aplicației Microsoft Stream

Microsoft Stream înregistrează acum activitatea utilizatorilor, cum ar fi vizualizarea, încărcarea, descărcarea și partajarea videoclipurilor, precum și o activitate administrativă, cum ar fi modificarea setărilor în scopuri de audit. Jurnalele de audit pot fi vizualizate în Portalul de Securitate și Conformitate, cu instrumente suplimentare de căutare după utilizator, dată și tip de activitate sau pentru scenarii avansate și automatizare, aceleași jurnale de audit pot fi accesate cu comenzile și API-urile PowerShell.

Pentru a afla mai multe și a începe cum să accesați jurnalele de audit Microsoft Stream și detalii despre evenimentele înregistrate, vă rugăm să vizitați  Jurnalele de audit în Microsoft Stream .

Transcrierea aplicației Microsoft Stream

Transcrierea ar trebui să fie activată într-un chiriaș pentru a edita transcrierile și numai proprietarul care a inițiat înregistrarea poate îndeplini sarcina.

• TeamsAdminCenter-> Întâlniri-> Politici de întâlnire-> Global (implicit la nivelul întregii organizații)

• Din înregistrarea întâlnirii, chatul echipelor este disponibil -> Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…) și selectați Deschidere în Microsoft Stream.

• Acum din portalul Stream-> Navigați la Conținutul meu->Videoclipuri-> Selectați videoclipul->Actualizați detaliile videoclipului.

• Sub Opțiuni -> Subtitrări -> Selectați Descărcare fișier

• Acum editați fișierul descărcat lansându-l folosind aplicația Notepad. Am adăugat un text nou numit să-l oprim acum

• Încărcați fișierul care a fost modificat. Vă rugăm să debifați opțiunea Generare automată a unui fișier de subtitrare.

Navigare generală de pe pagina principală

Pagina de pornire pentru Microsoft Stream arată videoclipuri și canale populare și bara de instrumente folosită pentru navigare.

Bara de instrumente

• Acasă – reveniți la pagina de pornire a Stream
• Descoperiți
o Videoclipuri – arată videoclipuri populare curente în cadrul organizației dvs. și vă permite să căutați anumite videoclipuri
o Canale – arată canalele din compania dvs. și vă permite să căutați anumite canale
o Persoane – vă permite să căutați pentru persoanele din cadrul unui chiriaș. Puteți vedea videoclipurile pe care le-au încărcat și canalele din care fac parte.
o Grupuri – arată toate grupurile private din care sunteți membru și toate grupurile publice din organizația dvs. Puteți vedea câte canale și videoclipuri are fiecare grup.

• Conținutul meu
o Videoclipuri – Afișează toate videoclipurile pe care le-ați încărcat și oferă opțiuni de personalizare pentru fiecare dintre ele.
o Grupuri – Afișează toate grupurile din care sunteți membru și numărul de canale și videoclipuri pe care le au fiecare.
o Canale – Afișează toate canalele din care faceți parte.
o Întâlniri – Afișează toate înregistrările stocate ale întâlnirilor la care ați făcut parte.
o Lista de urmărire – Afișează toate videoclipurile pe care le-ați stocat în lista de urmărire.
o Canale urmărite – Afișează toate canalele pe care le urmăriți.
o Coș de reciclare – Afișează toate videoclipurile și schițele videoclipurilor pe care le-ați șters recent. Acestea sunt stocate aici timp de 30 de zile și apoi șterse automat.

• Creați
o Încărcați videoclip – Acoperit în „Încărcarea unui videoclip personal” de mai sus
o Eveniment live – Acoperit în „Crearea unui eveniment live” de mai sus
o Canal – Acoperit în „Crearea unui canal” de mai sus

• Căutați– O bară de căutare care vă permite să căutați canale, videoclipuri, persoane sau grupuri. Vă aduce la fila Descoperire după ce căutați inițial.

Formate de fișiere acceptate

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Windows Media Video (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Înregistrare video digitală Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska/WebM (.mkv)
• WAVE/WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Beneficiile Microsoft Stream

• Cu Microsoft Stream, utilizatorii pot aprecia, comenta sau partaja un videoclip încărcat pe Stream.
• Oferă spațiu de stocare incredibil în care utilizatorii pot încărca până la 100.000 de videoclipuri de până la 50 GB fiecare.
• Utilizatorii pot controla cu cine partajează videoclipul și pot organiza videoclipuri în containerul logic, totul pentru că Stream se află sub umbrela de securitate a Microsoft.
• Se integrează bine cu alte programe Microsoft Online, cum ar fi SharePoint și Yammer. Deci, dacă aveți un grup de dezvoltatori Share Point care organizează o sesiune de instruire pe Microsoft, o puteți partaja direct pe Sharepoint sau Yammer.
• Un videoclip de bun venit de la CEO-ul companiei dumneavoastră poate fi distribuit pe site-ul companiei, iar atunci când un nou angajat se alătură, acesta trebuie să viziteze site-ul pentru a înțelege cultura și politicile organizației.
• Stream permite oricui urmărește canalul utilizatorului să primească actualizări atunci când este postat un videoclip nou.
• Utilizatorii pot, de asemenea, să stabilească cui ar dori să permită să adauge și să elimine videoclipuri de pe un canal și ce drepturi de acces trebuie acordate.
• Utilizatorii pot controla dacă un canal de grup este vizualizat public sau doar ca grup privat.
• Utilizatorul poate limita accesul și poate proteja conținutul sensibil atunci când este necesar. Utilizatorul poate controla cine poate edita un videoclip și ce grupuri sau canale poate fi afișat.
• Utilizatorii pot căuta un videoclip din titlul sau descrierea acestuia sau din conținutul cuvântului real al videoclipului.
• Utilizatorii, atunci când editează videoclipul încărcat de ei, utilizatorul poate adăuga subtitrări sau subtitrări în timpul sau după încărcare. Există, de asemenea, o funcție în Stream, în care utilizatorii pot folosi subtitrările generate automat prin tehnologia de recunoaștere automată a vorbirii. Subtitrările sunt și ele editabile.
• Stream permite încărcarea videoclipurilor în majoritatea formatelor de fișiere și poate fi vizionată pe toate dispozitivele de oriunde și oricând.
• Înainte de a începe cu Stream, asigurați-vă că ați creat instrucțiuni pentru angajați cu privire la modul de utilizare a Stream.
• În calitate de organizație, puteți face ghidurile companiei dvs. disponibile pentru a fi citite și acceptate de personalul dvs. înainte de a încărca primul lor videoclip în Microsoft Stream.

Unele companii nu au profitat încă de beneficiile videoclipurilor, dar pe măsură ce tehnologia avansează, a devenit obligatoriu pentru companii să valorifice importanța videoclipurilor pentru afacerea lor. Microsoft, cu software-ul său de streaming video, Microsoft Stream a oferit o soluție excelentă pentru a partaja, încărca, gestiona și conecta cu colegii folosind videoclipuri.

Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.