Cum să rezervați camere în Microsoft Teams (2022)

Doriți să aflați cum să rezervați camere în Microsoft Teams? Ești în locul potrivit.

Acest articol conține informațiile necesare pentru rezervarea camerei echipelor Microsoft. Avem posibilitatea de a crea întâlniri Teams în cadrul aplicației ms teams, cu toate acestea, nu putem rezerva camere.

Există opțiunea de a selecta locația (adică Camere), dar locația este goală.

Listele de camere sunt necesare pentru a crea pentru a inversa camerele. Pentru a face acest lucru,

• Conectați-vă la Exchange online PowerShell.
• Rulați comanda de mai jos.
  New-DistributionGroup -Nume „techieberry-test” -Roomlist

• Replicarea va dura o oră în Microsoft 365. După replicare, puteți vedea lista de camere.

• După crearea RoomList, adăugați cutii poștale de cameră ca membri.
  Notă : cutiile poștale pentru echipamente nu pot fi adăugate ca membri la listele de camere.

CMDLETS pentru a crea o singură RoomList și pentru a adăuga TOATE camerele

• New-DistributionGroup -Nume „sala mea de întâlnire” -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity „sala mea de ședințe” -Member $_.name }

CMDLETS pentru a adăuga toate camerele în fiecare RoomList

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity „techieberry-test” -Member $_.name }

CMDLETS pentru a adăuga un membru la o listă de camere

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS pentru a verifica apartenența la grup

Get-DistributionGroupMember -Identitate „techieberry-test”

CMDLETS pentru a exporta apartenența la grup

Get-DistributionGroupMember „[email protected]” -resultsize nelimitat | selectați DisplayName,PrimarySMTPAddress | Export-CSV „locație” -Notypeinformation

Comportamentul clientului

echipe

• Lansați „ Microsoft Teams ”
• Accesați „ Calendar ”
• Faceți clic pe „ Întâlnire nouă ”
• Introduceți titlul întâlnirii
• La locație, faceți clic pe săgeata în jos și puteți vedea listele de camere

• Selectați Lista de camere și sunt afișate maximum 6 camere.
  Lista camerelor va enumera doar camerele disponibile.
  Dacă este necesar, derulați în jos pentru a vedea celelalte camere.
• Programați întâlniri după cum este necesar.
• Veți primi o notificare de la Sala care a acceptat invitația la întâlnire.

OWA

• Accesați „ Outlook Web Access (OWA) ”
• Selectați „ Calendar ”
• Selectați „ Eveniment nou ”
• Accesați „ Căutați o cameră sau o locație ”
• Selectați „ Răsfoiți mai multe camere ”
• Veți vedea acum listele de camere create

• Puteți selecta camerele potrivite și puteți face o rezervare

Outlook

• Lansați „ Outlook ”
• Începeți o nouă întâlnire
• Invitați câteva persoane la noua dvs. întâlnire
• Alegeți o oră
• Faceți clic pe găsirea camerei dacă nu este deja deschisă

• În meniul derulant, alegeți o listă de camere care conține săli de conferință.
• Selectați o cameră din stânga în funcție de disponibilitate pentru a o rezerva.

• Outlook va căuta în toate camerele din lista de camere pentru timpul selectat de utilizare și va prezenta orele sugerate pentru toate camerele disponibile. Dacă o cameră nu este disponibilă, atunci aceasta nu va apărea în listă.
• În Alegeți o sală disponibilă: alegeți sala dorită și apăsați pe trimite pentru a programa o întâlnire.

Beneficii

• Abilitatea de a utiliza clientul Teams pentru a rezerva săli de conferințe
• Fără liste de camere, utilizatorii finali trebuie să caute manual o listă de camere disponibile și să selecteze o cameră în funcție de disponibilitate. Listele de camere vor împuternici utilizatorii și le vor oferi opțiuni în funcție de timpul selectat.

Observatii

• RoomLists sunt vizibile numai cu PowerShell. Nu apar în EAC. Trebuie să rulați cmdleturile PowerShell pentru a vedea și adăuga resurse.
• De fiecare dată când creăm o cameră nouă, trebuie să adăugăm această cameră la RoomList corespunzătoare (efort manual)
• RoomLists nu sunt dinamice – sunt grupuri statice.
• RoomsLists va afișa numai Camerele care sunt disponibile la data/ora dată întâlnirii.

Primă

Dacă aveți nevoie să exportați cutii poștale de cameră nou create în ultimele 60 de zile, nu aveți resentimente. Comanda de mai jos vă ajută să generați raportul. Trebuie să fie executat în Powershell Exchange Online și zilele pot fi modificate după cum doriți.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize nelimitat | unde {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Selectați displayName, Primarysmtpaddress, Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv „C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

Felicitări! Ați învățat cum să rezervați camere în echipele Microsoft.

Citește și:

• O modalitate simplă de a participa la întâlnirile Microsoft Teams
• Înregistrarea întâlnirii echipelor: un ghid pas cu pas
• Cum să urmăriți raportul de prezență al echipelor MS și să descărcați raportul după întâlnire?
• Cum să folosiți camerele Breakout pe echipele Microsoft ?

Doriți să vă îmbunătățiți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici.

Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.