Cum să adăugați invitați la aplicația Microsoft Teams (2022)

Mai devreme în această postare, am împărtășit despre cum să rezervați camere în Microsoft Teams. Astăzi, vă voi arăta cum să adăugați invitați la Microsoft Teams.

• Echipele Microsoft este un spațiu de lucru bazat pe chat, care facilitează conversațiile persistente, organizate, găzduiți întâlniri , partajați fișiere, colaborați la documente și lucrați cu echipele din întreaga organizație.
• Microsoft Teams vă permite să lucrați într-un mod natural, conversațional - cu tot ce aveți nevoie într-un singur loc - disponibil oricând, pe orice dispozitiv.
• Lucrul cu colegii tăi este ușor, dar pregătirea Accesului pentru invitați pentru echipe necesită puțină muncă.
• Acest articol vă va arăta cum să adăugați invitați la Microsoft Teams și ce trebuie să faceți pentru a pregăti accesul pentru Teams Guest. Apoi ne vom uita la pașii pe care trebuie să parcurgă oaspeții pentru a se conecta la Teams.

1 Lista de verificare a accesului pentru invitați Microsoft Teams

1.1 Iată pașii de administrare prin care vom parcurge

1.2 Activați accesul pentru oaspeți la nivel de chiriaș

1.3 Adăugați oaspeți în Azure AD

1.4 Configurați grupurile Microsoft 365

1.5 Verificați partajarea în SharePoint

1.6 Înțelegeți limitele pe care le au oaspeții dvs

2 Cum să adaugi oaspeți în echipa ta?

Lista de verificare a accesului pentru invitați Microsoft Teams

Înainte de a adăuga oaspeți în echipa dvs., sunt câteva lucruri de luat în considerare în calitate de administrator al chiriașului, pentru a vă pregăti.

Iată o listă de verificare excelentă de la Microsoft pe care o vom folosi. Lista mea de verificare este puțin diferită de a lor, dar funcționează.

Iată pașii de administrare prin care vom parcurge

• Activați accesul pentru oaspeți la nivelul chiriașului
• Adăugați-vă invitații în Azure AD
• Configurați grupuri Office 365
• Verificați că aveți setarea corectă a opțiunii de partajare SharePoint
• Înțelegeți limitările pe care oaspeții dvs. le vor avea

Activați accesul pentru oaspeți la nivel de chiriaș

În acest pas, trebuie să configuram Accesul pentru invitați și să activăm Teams pentru toți utilizatorii. Pentru a face acest lucru,

• Accesați „ Centrul de administrare Microsoft 365 ”
• Accesați „ Setări ”
• Selectați „ Setări organizație ”
• Selectați „ Securitate și confidențialitate ”
• Selectați „ Partajare ”
• Asigurați-vă că Teams este activat.

Adăugați oaspeți în Azure AD

• Azure AD este un serviciu puternic pentru chiriașul Microsoft 365, unde putem gestiona utilizatori, domenii, dispozitive, licențe și o mulțime de alte lucruri.
• Este sugerat să adăugați oaspeți în Azure AD pentru a-i înregistra. Acest lucru nu este necesar deoarece atunci când adăugați pe cineva la o echipă sau un grup, acesta va fi pus în Azure AD.
• Iată o privire la lista mea de utilizatori din Azure AD. Pentru a ajunge aici, am fost la opțiunile centrelor de administrare pentru Azure AD și utilizatorii selectați.

• Pentru a adăuga un nou invitat, faceți clic pe „ New Guest User ”

Configurați grupurile Microsoft 365

Grupurile și echipele sunt diferite, dar legate. Va trebui să vă asigurați că setările Grupurilor O365 vor permite oaspeților să acceseze fișierele, conversațiile etc. pe care doriți să le facă.

• Pentru a face acest lucru, accesați „ Centrul de administrare Microsoft 365 ”
• Extindeți „ Setări ”
• Selectați „ Setări organizație ”
• Selectați „ Servicii ”
• Selectați „ Microsoft 365 Groups ”

• Asigurați-vă că setările sunt activate.

Verificați partajarea în SharePoint

Iată o altă setare din Centrul de administrare Microsoft 365 pentru a adăuga invitați la aplicația Microsoft Teams. De data aceasta de la partajarea SharePoint.

• Accesați „ Centrul de administrare Microsoft 365 ”
• Selectați „ SharePoint ” din „ Centre de administrare ”
• Extindeți „Politici ”
• Selectați „ Partajare ”
• Butonul pe care îl alegeți aici depinde de cât de restrictiv doriți să fiți. Puteți vedea că începe fără partajare și progresează la linkuri anonime (cele mai permisive).

Înțelegeți limitele pe care le au oaspeții dvs

• Oaspeții tăi sunt oarecum restricționați și Microsoft oferă această listă de elemente de care trebuie să fii conștient. Experiența oaspeților are limitări prin design. Asigurați-vă că înțelegeți experiența oaspeților, astfel încât să nu încercați să remediați ceva care nu este o problemă.
  De exemplu, iată o listă cu unele dintre funcționalitățile care nu sunt disponibile pentru un oaspete în Microsoft Teams.

• OneDrive pentru afaceri
• Oamenii caută în afara Teams
• Calendar, Întâlniri programate sau Detalii întâlnire
• PSTN
• Schema de organizare
• Creați sau revizuiți o echipă
• Căutați o echipă
• Încărcați fișiere într-un chat de la persoană la persoană

Cum să adaugi oaspeți în echipa ta?

• Acum, ajungem la partea în care puteți adăuga oameni în echipa dvs. Le puteți adăuga din Azure AD sau direct din Teams. (Acest lucru presupune că ați creat deja cel puțin o echipă)
• Pentru a începe să adăugați persoane, faceți clic pe punctele de suspensie de lângă numele echipei dvs. (sub Favorite). Veți vedea mai multe elemente de meniu, selectați „ Adăugați membri ”.
• Când introduceți un nume de la organizația dvs., numele va apărea, dar dacă inviți un invitat, va trebui să-l adăugați prin adresa de e-mail.
• Microsoft Teams trimite automat un e-mail invitatului dvs. Invitatul tău va face clic pe bara din e-mail și va fi dus la echipa ta.

Citiți și : Cum să eliminați complet invitatul din echipele Microsoft?

Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.