Imaginează-ți că poți captura fiecare cuvânt rostit în ședințele tale Microsoft Teams, fără a lua notițe în mod frenetic. Transcrierea Microsoft Teams transformă sunetul în text care poate fi căutat, economisind timp și asigurându-te că nimic nu scapă printre crăpături. Indiferent dacă te afli în prezentări de vânzări, brainstorming-uri de echipă sau apeluri cu clienții, activarea acestei funcții oferă informații clare ca cristalul fără efort. Ești gata să-ți îmbunătățești productivitatea? Hai să analizăm pașii simpli! 👍
Cerințe preliminare pentru transcrierea în Microsoft Teams
Înainte de a activa transcrierea Microsoft Teams pentru întâlniri , confirmați aceste elemente esențiale:
- Cerințe de licență : Disponibil pe Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard sau Teams Premium. Verificați abonamentul prin intermediul centrului de administrare Microsoft 365.
- Versiunea aplicației : Folosiți cea mai recentă aplicație pentru desktop, web sau mobilă. Actualizați prin intermediul aplicației Teams sau al paginii de descărcare Microsoft .
- Permisiuni : Organizatorii și coorganizatorii au nevoie de drepturi de transcriere. Administratorii trebuie să le activeze la nivelul întregii organizații (mai multe detalii mai jos).
- Suport lingvistic : Acceptă peste 40 de limbi pentru subtitrări live și transcrieri post-întâlnire.
| Tipul de licență |
Transcriere live |
Transcrierea post-întâlnire |
Funcții Premium Teams |
| Microsoft 365 E3/E5 |
✅ Da |
✅ Da |
Rezumate avansate ale inteligenței artificiale |
| Premium pentru afaceri |
✅ Da |
✅ Da |
De bază |
| F1/S1 |
❌ Nu |
❌ Nu |
N / A |
Pas cu pas: Activarea transcripției Microsoft Teams ca administrator
Pentru accesul la nivelul întregii organizații, administratorii pun bazele. Iată cum:
- Conectați-vă la Centrul de administrare Teams .
- Navigați la Întâlniri > Politici privind întâlnirile .
- Selectați politica (de exemplu, Globală) și editați-o.
- Sub Înregistrare și transcriere , comutați Înregistrare în cloud și Transcriere la Activat . ⭐
- Salvați modificările. Propagarea durează până la 24 de ore.
Sfat de la expert: Atribuiți politici personalizate pentru anumite echipe pentru a regla fin accesul. Acum, utilizatorii îl pot activa pentru fiecare întâlnire!
🔥 Activare rapidă în cadrul întâlnirii: Cum se activează transcrierea în Teams
În timpul unei întâlniri Microsoft Teams în direct , oricine are drepturi o poate porni instantaneu:
- Alătură-te sau începe întâlnirea.
- Faceți clic pe Mai multe acțiuni (⋯) în bara de instrumente.
- Selectați Înregistrare și transcriere > Începeți transcrierea . 1️⃣
- Confirmați fereastra pop-up. Subtitrările live apar pentru toți; transcrierea completă este generată după întâlnire.
- Pentru a opri: Reveniți la Mai multe acțiuni > Opriți transcrierea .
Bonus : Folosește comanda rapidă de la tastatură Ctrl + E(Windows) sau Cmd + E(Mac) pentru a comuta între subtitrările live în timpul apelurilor.
Accesați, partajați și gestionați transcrierile întâlnirilor echipelor dvs.
Transcrierile ajung în chatul întâlnirii sau în fila Înregistrări:
- Descărcare : Deschideți chatul > Fișiere > Transcrierea întâlnirii înregistrate (TXT/VTT).
- Vizualizare în OneDrive/SharePoint : Salvează automat timp de 21 de zile (configurabil).
- Căutare posibilă : Evidențiați vorbitorii, marcajele temporale și cuvintele cheie fără efort.
- Partajare : Copiați, lipiți sau atașați la e-mailuri. Conformitate? Exporturile respectă politicile de păstrare.
Cu Teams Premium , obțineți recapitulări inteligente, acțiuni concrete și identificarea vorbitorului. Îmbunătățiți-vă urmăririle! 🎉
Depanarea problemelor comune de transcriere în Microsoft Teams
Ai dat peste o problemă? Remedieri rapide:
| Emisiune |
Soluţie |
| Opțiune gri |
Verificați licența/politica. Actualizați aplicația. ❌ |
| Fără detectare audio |
Asigură permisiunile pentru microfon. Testează într-o altă întâlnire. |
| Întârzierea transcrierii |
Procesarea durează 5-30 de minute. Reîmprospătați chatul. |
| Preocupări legate de confidențialitate |
Notificările informează participanții. Ștergeți prin intermediul centrului de administrare. |
Pentru informații mai detaliate, consultați ghidul oficial de transcriere de la Microsoft .
De ce activarea transcrierii în Microsoft Teams schimbă totul
De la accesibilitate incluzivă la informații concrete, transcrierea Teams transformă ședințele. Gata cu momentele de tipul „Ce au spus?” – caută, rezumează și acționează rapid. Începe astăzi și urmărește cum colaborarea crește în forță! Ai întrebări? Lasă un comentariu mai jos sau experimentează în următorul apel. Sinele tău viitor îți va mulțumi. 👏