Camerele de lucru în întâlnirea echipelor: noul ghid (2022)

Una dintre cele mai așteptate funcții din Microsoft Teams este în sfârșit aici! Este un instrument puternic în Microsoft Teams, care permite organizatorilor de întâlniri să împartă un apel video sau audio de grup în sesiuni divergente pentru discuții de grup mai mici. Aceștia pot atribui utilizatori unei camere, pot adăuga/elimina/redenumi camerele. Camerele de lucru din echipe pot fi administrate doar de organizatorul întâlnirii și pentru a le configura trebuie să vă alăturați întâlnirii pentru a vedea opțiunea.

Puteți deschide și închide săli de mai multe ori în timpul unei sesiuni sau puteți muta participanții între săli. Când vă alăturați unei săli de lucru, organizatorul întâlnirii este setat automat să dezactiveze sunetul. Pentru a participa la discuție, organizatorul trebuie să „activeze sunetul” și apoi să „activeze sunetul”. Camerele de lucru pot fi create numai folosind clientul Teams, nu pot fi create folosind Teams web.

1 Programați o întâlnire

2 Creați săli de lucru

3 Alocați participanții în săli

4 Redenumiți camerele

5 Începeți sălile de lucru

6 Alăturați-vă unei camere de lucru

7 Trimiteți un anunț către Breakout Rooms

8 Realocați participanții

9 Discutați cu participanții într-o cameră de lucru

10 Adăugați sau ștergeți o cameră de lucru

11 Închideți sălile de lucru

12 Salvați fișiere, înregistrări și note din Breakout Rooms

13 Editați setările Breakout Room

14 sfaturi pentru camera de lucru

15 Întrebări frecvente

Programeaza o intalnire

• Selectați Calendar > + Întâlnire nouă. Trebuie să fii organizatorul întâlnirii pentru a crea și gestiona sălile de lucru.

• Adăugați participanți ca participanți.

Creați săli de lucru

• Alăturați-vă întâlnirii la ora programată și așteptați ca participanții să se alăture.
• Întâlnirea ta se va deschide în propria fereastră.
• Când participanții s-au alăturat și sunteți gata, selectați Breakout Rooms din comenzile întâlnirii.

• Alegeți câte camere doriți să creați din meniul drop-down. Alegeți dacă doriți ca echipele să atribuie participanții sălilor automat sau manual, dacă preferați să atribuiți participanții sălilor dvs.

• Selectați Creați camere.

Sfat : aceasta este singura dată când puteți alege să atribuiți automat participanții sălilor. Nu veți putea alege această opțiune mai târziu.

Alocați participanții în săli

Dacă ați ales Automat, participanții vor fi deja alocați în diferite săli de grup.

Pentru a adăuga manual participanți în săli:

• Extindeți lista sub Atribuiți participanți.
• Plasați cursorul peste numele participanților până când apar casetele de selectare. Alegeți participanții bifând casetele de selectare.
• Selectați Mai multe opțiuni și alegeți o cameră din listă.
• Repetați acest proces până când toți participanții au fost repartizați în săli.
• Pentru a vedea participanții alocați unei săli de grup, extindeți săgeata de lângă numele sălii.

Redenumiți camerele

• Denumiți-vă sălile de lucru pentru a reflecta grupurile sau proiectele mici de participanți.
• Selectați Mai multe opțiuni de lângă cameră, apoi Redenumiți camera.
• Introduceți noul nume și selectați Redenumiți camera.

Porniți Breakout Rooms

Pentru a începe camerele individual:

Selectați Mai multe opțiuni de lângă cameră, apoi Deschideți camera.

Pentru a porni camerele dintr-o dată:

Selectați Camere deschise.

Veți ști că camerele s-au deschis cu succes când starea lor se va schimba în Deschis.

Alăturați-vă unei camere de lucru

Pentru a vă alătura unei camere și a verifica progresul acesteia:

• Selectați Mai multe opțiuni de lângă cameră, apoi Alăturați-vă camerei.
• Selectați Întoarcere când sunteți gata să părăsiți camera de lucru și să vă întoarceți la întâlnirea principală.

Trimiteți un anunț către Breakout Rooms

Odată ce Breakout Rooms au început, trimiteți anunțuri pentru a oferi actualizări de timp sau pentru a partaja solicitări.

• Selectați Mai multe opțiuni > Faceți un anunț.
• Introduceți anunțul și apoi selectați Trimiteți.
• Participanții vor primi o notificare în chat-ul întâlnirii pentru a verifica anunțul dvs

Reatribuiți participanții

Mutați individual participanții în diferite săli de lucru.

Notă : în prezent, puteți muta participanții numai când sălile de grup sunt închise.

Pentru a muta participanții individual:

• Extindeți lista de participanți sub o cameră Breakout.
• Plasați cursorul peste numele unui participant și bifați caseta de selectare care apare.
• Selectați Mai multe opțiuni și apoi Breakout Room în care doriți să mutați participantul.

Discutați cu participanții într-o cameră de lucru

• Fiecare cameră Breakout va avea propriul său chat. Dvs. și participanții îl veți putea accesa din lista dvs. de chat și din Chat în Breakout Room, la fel ca la întâlnirile obișnuite.
• Participanții vor fi adăugați într-un chat în Breakout Room numai atunci când porniți sala. Acestea vor fi îndepărtate de îndată ce camera este închisă.
• Veți avea acces la toate chaturile din Breakout Room.
• Participanții pot vedea în continuare istoricul chat-ului și toate fișierele partajate după închiderea Breakout Room.

Adăugați sau ștergeți o cameră de lucru

Pentru a adăuga o cameră suplimentară pentru evaziune:

• Selectați Adăugați o cameră. Dați un nume noii camere și confirmați.
• Adăugați participanți în sală folosind instrucțiunile de mai sus.

Pentru a șterge o cameră Breakout:

Selectați Mai multe opțiuni de lângă cameră, apoi Ștergeți camera.

Închideți sălile de lucru

Pentru a închide camerele individual:

Selectați Mai multe opțiuni de lângă cameră, apoi Închideți camera.

Pentru a închide camerele dintr-o dată:

Selectați Închideți camere.

Veți ști că camerele s-au închis cu succes atunci când starea lor se va schimba în Închis. Selectați Reluați când toată lumea se întoarce din sălile lor de lucru și sunteți gata să vă întâlniți din nou ca un grup mai mare.

Salvați fișiere, înregistrări și note din Breakout Rooms

Fișierele, înregistrările și notele dintr-o cameră Breakout pot fi accesate în chat-ul acesteia. Dvs. și participanții dvs. veți putea accesa aceste materiale după ce sala s-a închis, dar participanții nu vor putea să discute sau să adauge materiale suplimentare.

Editați setările Breakout Room

În mod implicit, Breakout Rooms vor fi setate să mute automat participanții în sălile deschise. Dacă doriți să schimbați această setare:

• Selectați Mai multe opțiuni > Setări camere.
• Debifați caseta de selectare pentru Mutați automat persoanele în sălile deschise.

Când setarea automată este dezactivată, participanții vor primi un mesaj prin care le cere să se alăture unei Camere Breakout. Ei vor trebui să selecteze Alăturați-vă camerei înainte de a fi mutați.

Sfaturi pentru camera de lucru

Fi pregatit

• Faceți un test cu Breakout Rooms înainte de întâlnire pentru a vă asigura că înțelegeți cum funcționează totul.
• Este o idee bună să postați un PDF cu materialele de prezentare în fișierul Generals și să sugerați participanților să îl descarce.
• Atașamentele nu sunt permise, dar pot fi incluse link-uri către fișiere.
• Dacă intenționați să comunicați cu grupurile folosind postări sau anunțuri, puteți sugera ca grupurile să desemneze o persoană care să țină un ochi pe chat-ul canalului Breakout Room pentru anunțuri.

Anunturi

• Anunțul poate fi alcătuit în prealabil gata de trimis la momentul potrivit.
• Imediat după pornirea canalelor de breakout, este util dacă organizatorul trimite tuturor un anunț care include ora de reîntâlnire.
• Cu 5 minute înainte de sfârșitul timpului alocat, organizatorul trimite un alt mesaj pentru a reaminti grupurilor să revină la ora 00:00.

întrebări frecvente

Cine poate deschide o cameră de lucru?

• Numai organizatorul întâlnirii poate porni sălile de lucru.

Cum pot folosi camerele de lucru?

• Organizatorul întâlnirii poate porni o cameră de lucru numai pe clientul desktop.
• Participanții se pot alătura unei săli de discuții de pe desktop, web sau mobil. Sălile Microsoft Teams nu au încă capabilități de săli de lucru.
• Participanții autentificați de pe mai multe dispozitive vor avea toate punctele finale să se alăture aceleiași salii de lucru.

Nu văd pictograma „Breakout Rooms”?

• Trebuie să fiți la întâlnire pentru a vedea această pictogramă, utilizați fie „ Întâlniți acum ”, fie „ Întâlnire nouă ” pentru a vedea opțiunea.

Pot crea sălile de lucru cu Teams pe web?

• Nu în acest moment, organizatorii întâlnirilor trebuie să folosească clientul Teams pentru a crea săli de lucru. Aceasta este o îmbunătățire viitoare la care lucrează Microsoft. Rețineți că participanții se pot alătura echipei Teams pe web.

Ce urmează în curând pentru camerele de lucru?

• Pre-configurarea sălilor de lucru.
• Organizatori multipli de întâlniri.
• Partajați conținutul întâlnirii din sălile de lucru în întâlnirea principală.
• Atribuiți săli de lucru prin adăugarea de etichete.
• Adăugarea de clienți/parteneri externi.

Ce pot face organizatorii de întâlniri cu sălile de lucru?

• Creați până la 50 de săli de lucru în cadrul întâlnirilor programate sau întâlniți acum
• Deplasați-vă liber între camerele de lucru
• Adăugați, mutați și ștergeți sălile de grup
• Dați titluri sălilor de lucru
• Decideți dacă participanții sunt adăugați automat în sălile de grup sau dacă participantul trebuie să confirme
• Realocați participanții în săli diferite
• Au acces la toate artefactele din sala de lucru (chat, fișiere, înregistrări)

Cum mă asigur că pot începe să folosesc sălile de lucru?

• Asigurați-vă că noua experiență de întâlnire este activată (Echipe -> Setări -> General -> Bifați „Activați o nouă experiență de întâlnire”)
• Verificați și asigurați-vă că aveți cele mai recente actualizări Teams ( Actualizare Microsoft Teams – Asistență Office )
• Administratorii IT pot verifica cât de des chiriașii lor primesc actualizări, ceea ce poate avea impact atunci când utilizatorii lor primesc funcții noi, cum ar fi sălile de lucru ( Configurați opțiunile de lansare standard sau direcționată – Microsoft 365 admin | Microsoft Docs )

Ce pot face participanții la întâlnire cu sălile de lucru?

Participanții pot:

• Alăturați-vă sălilor de lucru din Teams pentru browser, desktop și mobil
• Partajați conținut (prezentări PowerPoint, table albe) în sala de discuții
• Chat în sala de discuții (acest lucru va fi vizibil numai pentru cei din sală și pentru organizatorul întâlnirii)

Participanții nu pot:

• Deplasați-vă liber între sălile de lucru și întâlnirea principală.
• Participanții trebuie să aștepte până când organizatorul îi aduce înapoi la întâlnirea principală sau îi reatribuie într-o altă sală. Cu toate acestea, ei pot solicita organizatorului întâlnirii să îi sune înapoi.

Notă – Sălile de grup nu sunt spații de chat private, în timp ce numai participanții care sunt alocați unei săli de lucru pot vedea conversațiile și prezentările din acea sală, organizatorul întâlnirii se poate alătura oricând oricărei camere de lucru.

Sunt educator, ce vor putea face elevii mei?

• Educatorii vor avea opțiunea de a împinge studenții în sălile de grup și de a-i trage înapoi la întâlnirea principală, fără a fi nevoie de nicio acțiune suplimentară de către student.
• Elevii pot fi alocați sălilor de grup, să se alăture sălilor de lucru, să folosească tabla albă sau partajarea ecranului, dacă li se permite, în întâlnirile obișnuite ale școlii, să se alăture din nou la întâlnirea principală și să-și vadă chatul în sala de lucru.
• Deoarece sălile de lucru sunt întâlniri Teams, aceleași politici și opțiuni de securitate se aplică și pentru camera de lucru.
• Aflați mai multe despre utilizarea sălilor de lucru la școala sau universitatea dvs.  aici .