Cele 11 sfaturi simple pentru echipele Microsoft (2022)

Iată sfaturi utile pentru echipele Microsoft care vă vor ajuta și vă vor economisi timp.

Înainte de a începe, iată câteva lucruri pe care le puteți face:

• Am scris tutorialul pentru noțiunile de bază ale echipelor Microsoft, care este cu adevărat interesant de învățat.
• De asemenea, am scris postări pentru a vă îmbunătăți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună. Consultați sfaturile și trucurile menționate aici

Să ne scufundăm direct.

1 Trimiteți un e-mail către un canal

2 Salvați mesajele importante

3 Comenzi în bara de căutare

4 Personalizați fundalul

5 Traducere

6 chat-uri pop-out

7 Menționați un utilizator, o echipă sau un canal

8 Cititor imersiv

9 Fixați lucrurile importante

9.1 Pentru a fixa un chat

9.2 Pentru a fixa un canal

10 Afișați și ascundeți echipa

11 Combină Wiki-uri

Trimiteți un e-mail către un canal

Chiar dacă unele startup-uri minuscule omit e-mail-ul și folosesc exclusiv chat-ul, Microsoft știe în mod corespunzător cât de mult depindem cei mai mulți dintre noi din corporațiile internaționale de e-mailuri. Din fericire, puteți trimite un e-mail către un canal de la Outlook. Pentru a face acest lucru,

• Lansați „ Microsoft Teams ”
• În dreapta, selectați „ Echipe ”
• Selectați canalul unei echipe
• Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…)
• Selectați „ Obțineți adresa de e-mail ”

• Copiați adresa de e-mail și trimiteți un e-mail de la Outlook și vor fi livrate pe canal.
• Dacă sunteți interesat să primiți e-mailuri către canal numai de la anumiți expeditori, faceți clic pe „ Setări avansate ”

• Faceți modificările necesare și faceți clic pe „ Salvați ”

Salvați mesajele importante

Aveți un mesaj important pe care trebuie să îl examinați din nou mai târziu? Nu trebuie să vă faceți griji. Puteți marca fără efort un mesaj ca salvat sau necitit, astfel încât să puteți reveni la el mai târziu.

• Puteți face asta mergând în partea de sus a mesajului pe care doriți să îl păstrați/marcați ca necitit
• Faceți clic pe Mai multe opțiuni  (…)
• Selectați „ Marcați ca necitit ”

• În cazul în care ați stocat mesajul, îl puteți accesa în orice moment, selectând fotografia de profil din colțul din dreapta sus al clientului teams și alegeți Salvat .

Comenzi în bara de căutare

O altă caracteristică ascunsă de care este posibil să nu fii conștient de echipe sunt comenzile din bara de căutare. Sunt comenzi rapide pe care le puteți folosi pentru a efectua sarcini obișnuite în echipe. Ai nevoie de ajutor pentru echipe? Doar tastați /help în bara de căutare.

Unele dintre cele mai bune comenzi slash includ:

• /Fișiere – Afișează cele mai recente fișiere partajate cu tine în Teams.
• /GoTo – Vă permite să săriți direct la un canal
• /Call – Inițiază un apel cu altcineva din Teams
• /Ajutor – Oferă asistență prin T-bot
• /Salvat – Vă duce la mesajele salvate

Trebuie doar să tastați „ / ” în bara de căutare a echipelor pentru a vedea alte comenzi. Puteți obține lista completă de comenzi aici .

Personalizați fundalul

Conferința video este o metodă incredibilă de a uni echipele, acordând puțină atenție unde sunt clienții tăi. Oricum ar fi, persoanele ar putea ezita să se alăture unei întâlniri video dacă starea lor este haotică sau distractivă. Microsoft Teams schimbă toate acestea. Puteți ascunde totul în spatele vostru într-un videoclip, pentru o protecție totală. Pentru a face acest lucru,

• Faceți clic pe ecranul de setări audio și video când vă alăturați unei întâlniri
• Faceți clic pe Mai multe opțiuni (…)
• Atingeți „ estompați fundalul ”

De asemenea, puteți adăuga fundaluri personalizate, cum ar fi împrejurimile biroului sau sigla angajatorului, spre deosebire de estomparea fundalului. Microsoft a spus că a creat fundaluri personalizate pentru a vă ajuta să vă înlocuiți moștenirea reală de asamblare cu un „birou de acasă proaspăt și viu”. Pentru a afla mai multe despre fundalurile personalizate pe echipe, faceți clic aici .

Traducere

• Lucrezi într-o corporație uriașă. Are mai multe locuri de muncă. Unele pot fi în locații internaționale extraordinare. În epoca sistemului economic independent și a funcționării îndepărtate, este mai puțin complicat să găsești abilitățile pe care le dorești în cazul în care ești dispus să te uiți în afara zonei tale personale.
• Deși beneficiezi de un grup prelungit de abilități, înseamnă, în plus, că va trebui să faci ca anumite conversații să nu rătăcească în traducere.
• Traducerea mesajelor inline menține pe oricine pe pagina web egală și vorbește în limba preferată. Doar faceți clic pe elipsele ulterioare unui mesaj pentru a-l traduce.

Chat-uri pop-out

Una dintre adăugările mele preferate la Microsoft Teams este abilitatea de a deschide un chat în Teams. Teams vă permite acum să vă afișați conversațiile personale sau instituționale direct într-o fereastră separată. După ce o scoateți, puteți să o redimensionați, să o repoziționați sau să închideți fereastra după cum doriți.

• În partea stângă a Teams, selectați Chat pentru a deschide lista de chat.
• Găsiți chatul dorit.
• Selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Chat pop-out Sau, faceți dublu clic pe numele chatului și veți vedea o nouă fereastră pop-out de chat.

Menționați un utilizator, o echipă sau un canal

• Trebuie să ieși în evidență suficient pentru a fi remarcat într-o discuție sau o discuție pe canal? Le puteți @menționa compunând „ @ ” și apoi numele lor (fără spații).
• Imaginați-vă un scenariu în care trebuie să obțineți considerația întregului grup. Pur și simplu introduceți @team , selectați grupul și apoi introduceți mesajul. În cazul în care trebuie pur și simplu să @menționați un anumit canal în cadrul grupului, puteți face asta și compunând @canal , alegând numele canalului și apoi compunând mesajul dvs.

Cititor imersiv

• Aceasta este una dintre caracteristicile echipelor Microsoft, care în mod regulat nu este remarcată ca o funcționalitate rezervată instituțiilor de învățământ.
• Cititorul captivant rostește textul pe un canal cu voce tare, la diferite viteze. Dacă vă străduiți să recunoașteți un text sau doriți să capturați informații chiar dacă ochii sunt concentrați în altă parte, cititorul immersiv este o capacitate utilă.
• Faceți clic pe cele trei puncte de pe orice mesaj și alegeți cititorul din meniul dvs. derulant.

Fixați lucrurile importante

Organizați ceea ce vedeți în cel mai înalt punct al clientului dvs. Teams prin lipirea lucrurilor. Un beneficiu pe care îl găsesc în general util este capacitatea de a fixa un chat sau un canal.

Pentru a fixa un chat

• Lansați „ Microsoft Teams ”
• Găsiți chatul pe care doriți să îl fixați
• Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( … )
• Selectați „ Pin ”
• Veți vedea chatul în partea de sus a clientului dvs., indicând că a fost fixat.
• Îl puteți anula fixarea oricând.

Pentru a fixa un canal

• Lansați „ Microsoft Teams ”
• Găsiți canalul din cadrul echipei pe care doriți să îl fixați.
• Faceți clic pe Mai multe opțiuni ( … )
• Selectați „ Pin ”
• Veți vedea apoi canalul în partea de sus a clientului dvs., indicând că a fost fixat.
• Îl puteți anula fixarea oricând.

Afișați și ascundeți echipa

• Este mai ușor să finalizați munca în timp ce nu aveți liste nestructurate de canale prin care să lucrați.
• Funcțiile care au fost cândva „ favorite ” și „ eliminate din Favorite ” în aplicația MS Teams au fost actualizate în prezent la „ afișare ” și „ ascunde ”. Această caracteristică este deosebit de prețioasă pentru ființele umane care trebuie să țină departe de statisticile.
• Puteți alege canalele și grupurile pe care doriți să le vedeți și ascundeți relaxarea din interfața dvs. Deși veți primi notificări în timp ce o persoană vă menționează @, lista echipelor dvs. nu va fi aproape la fel de aglomerată.
• Selectați o echipă sau un nume de canal, faceți clic pe  Mai multe opțiuni (“…”), selectați „ ascunde ” pentru a face echipa sau canalul invizibil. Derulați în partea de jos a paginii pentru a localiza grupurile ascunse pe care trebuie să le căutați din nou.

• Derulați în partea de jos a paginii pentru a localiza grupurile ascunse pe care trebuie să le căutați din nou.

Combină Wiki-uri

• Dacă utilizați deja Wiki-uri în cadrul echipelor, aceasta este opțiunea excelentă pentru o colaborare mai bună.
• Faceți clic pe meniul din stânga și alegeți alternativa Wiki. Veți fi dus la pagina internă Wiki la fila dvs. personală, în care puteți lua note și verifica statistici. în plus, puteți face clic pe fila Toate pentru un rezumat al fiecărei wiki de care vă îngrijorați.
• De asemenea, puteți încărca note pe Wiki non-public oriunde vă aflați. Pur și simplu introduceți /Wiki în caseta de text pentru echipe și introduceți conținutul dvs.

Felicitări! Acum cunoașteți sfaturile pentru Microsoft Teams.

Citește și : Cum să folosești camerele Breakout pe echipele Microsoft?

Mi-a scapat ceva? Poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.