Cum se activează și se utilizează turele Microsoft Teams

Pentru a utiliza Turele Microsoft Teams , deschideți Turele în Teams, creați un program pentru echipa dvs., adăugați persoane și ture, apoi selectați Partajare cu echipa . Turele sunt în mod normal deja activate. Dacă nu le găsiți, administratorul Teams ar trebui să verifice accesul la aplicație înainte de a începe.

Înainte de a începe

Utilizatorii au nevoie de o licență Teams; Shifts nu este limitat la abonamentele Enterprise. Oaspeții nu pot utiliza programările Shifts. Folosiți Teams pe desktop sau web pentru configurare și gestionarea programărilor și pe mobil pentru verificarea turelor și trimiterea de solicitări. Proprietarii echipelor pot gestiona programările; administratorii pot acorda, de asemenea, membrilor rolul dedicat de proprietar de program fără a le oferi dreptul de proprietate asupra întregii echipe.

Ecranele exemplificative de mai jos prezintă personal fictiv și setări exemplu. Aspectul organizației dvs. poate diferi.

1. Verificați dacă este disponibilă opțiunea Schimb

Turele sunt activate în mod implicit . Dacă lipsesc, un administrator trebuie să deschidă centrul de administrare Teams și să acceseze aplicațiile Teams > Gestionare aplicații > Tururi .

În organizațiile care utilizează gestionarea centrată pe aplicații , deschideți Utilizatori și grupuri > Disponibilitate > Editare disponibilitate . Faceți Turele disponibile utilizatorilor sau grupurilor vizate, apoi selectați Aplicare . În mediile mai vechi, verificați dacă starea lor este Permisă și dacă politica de permisiuni pentru aplicații a utilizatorului o permite.

Fixarea creează doar o comandă rapidă; nu acordă acces. Un pachet de politici pentru lucrătorii din prima linie nu este un pas de activare obligatoriu.

2. Deschideți și fixați Shifts

În Teams desktop sau web, selectați Vizualizați mai multe aplicații în stânga și găsiți Shifts . Faceți clic dreapta pe Shifts și alegeți Fixați pentru acces mai ușor. Pe mobil, atingeți Shifts în bara de aplicații; glisați în sus din bara de aplicații dacă este ascunsă.

3. Creați programul echipei dvs.

În Schimburi, deschideți Alegeți sau creați un program > Program nou . Selectați Creare lângă echipa dvs., setați fusul orar pentru locația echipei, alegeți cel mai apropiat oraș și confirmați. Fiecare echipă are un program. Fluxul standard de creare necesită proprietatea asupra echipei; întrebați administratorul despre permisiuni dacă opțiunea Creare nu este disponibilă.

4. Adăugați grupuri de program și persoane

Organizați personalul după rol sau departament. Redenumiți Grup fără nume sau selectați Adăugare grup și utilizați meniul acestuia pentru a-l redenumi. Lângă un grup, selectați Adăugare persoane , găsiți o persoană și selectați Adăugare .

Pot fi adăugați doar membrii echipei asociate. Dacă lipsește cineva, verificați apartenența la echipă și acordați timp pentru ca modificările recente să apară. Ghidul Microsoft pentru crearea programării explică aceste cerințe.

5. Configurați setările de programare

Deschideți Setări pentru a verifica fusul orar al echipei, cel mai apropiat oraș și ziua de început a săptămânii. Activați tipurile de solicitări pe care echipa dvs. ar trebui să le utilizeze, cum ar fi turele deschise, schimburile, ofertele și timpul liber. Pontajul este opțional. Setările pe care nu le puteți modifica pot fi controlate de departamentul IT; consultați referința setărilor de programare Microsoft .

6. Adăugați ture atribuite și deschise

La intersecția dintre rândul unei persoane și data dorită, faceți dublu clic pe o celulă goală sau alegeți Mai multe opțiuni > Adăugați o tură . Introduceți orele de început și de sfârșit, pauzele și notele utile. Selectați Salvare pentru a păstra nepartajatul sau Partajare când este gata.

Pentru acoperire neatribuită, utilizați rândul Ture deschise al grupului și Adăugați o tură deschisă . De asemenea, puteți copia turele existente și le puteți edita detaliile.

7. Distribuie programul cu echipa ta

Selectați Partajare cu echipa , confirmați intervalul de date, alegeți opțiunile de notificare și selectați Partajare . Salvarea schițelor în sine nu le publică. Partajați și editările ulterioare, astfel încât angajații să vadă programul actualizat. Utilizați Mai multe opțiuni > Vizualizați programul partajat pentru a verifica ce este publicat în prezent. Ghidul de publicare Microsoft acoperă și reapelarea turelor partajate.

8. Vizualizați turele și trimiteți cereri

Angajații pot deschide Ture pentru a vedea sarcinile publicate. Când este activată, selectați o tură deschisă și alegeți Solicitare sau utilizați opțiunile disponibile pentru timp liber, schimb și ofertă. Urmăriți progresul în Solicitare . Schimburile și ofertele ajung mai întâi la coleg și necesită aprobarea managerului după acceptare; acestea nu modifică imediat programul. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru solicitările de ture .

Dacă Shifts tot nu funcționează

• Aplicație lipsă: verificați contul, licența și disponibilitatea aplicației. Modificările accesului pot dura până la 24 de ore, uneori mai mult.
• Program gol: confirmați echipa corectă, intervalul de date și modificările publicate.
• Nu se pot gestiona turele: verificați permisiunile proprietarului echipei sau proprietarului programului în loc să modificați pachetele de politici fără legătură.