Cum se configurează o întâlnire Zoom în Outlook (desktop și web)

Pentru a configura o întâlnire Zoom în Outlook , instalați Zoom pentru Outlook, creați un eveniment în calendar, setați data și ora acestuia și selectați Adăugați o întâlnire Zoom . Apoi trimiteți invitația din Outlook.

Utilizați programul de completare Zoom pentru versiunea dvs. de Outlook

Zoom recomandă extensia Zoom for Outlook pentru desktop și web. Este diferită de pluginul Outlook descărcabil mai vechi. De asemenea, Microsoft identifică Zoom for Outlook ca înlocuitor web pentru pluginul Zoom Outlook din noul Outlook pentru Windows.

Aveți nevoie de un cont Zoom și de permisiune pentru a instala sau utiliza programe de completare. Cerințele de instalare Zoom specifică un cont Exchange pentru programul de completare pentru desktop. Dacă configurația desktop are doar un cont IMAP, verificați dacă aveți o cutie poștală web Outlook acceptată; în caz contrar, utilizați metoda de invitație manuală de mai jos.

Configurați o întâlnire Zoom în Outlook: pas cu pas

1. Instalați Zoom pentru Outlook

În noul Outlook sau în Outlook pe web, selectați Mai multe aplicații > Adăugare aplicații . Căutați Zoom pentru Outlook , deschideți lista sa și selectați Adăugare . Examinați permisiunile solicitate.

În Outlook clasic pentru Windows, începeți cu Pornire > Toate aplicațiile , apoi Adăugare aplicații sau Obțineți programe de completare . Versiunile mai vechi pot afișa direct opțiunea Obțineți programe de completare. Microsoft explică aceste variații în instrucțiunile pentru programele de completare Outlook . Dacă administratorul a implementat deja Zoom, săriți peste instalare.

2. Creați un eveniment în calendarul Outlook

Deschideți Calendar și alegeți Eveniment nou . În Outlook-ul clasic Windows, alegeți Acasă > Întâlnire nouă ; pe Mac, alegeți Eveniment nou .

3. Introduceți participanții, data și ora

Adăugați un titlu descriptiv, invitați și orele de început și de sfârșit. Confirmați calendarul și fusul orar, în special pentru persoanele din locații diferite. Ghidul Microsoft pentru crearea de evenimente explică câmpurile din calendar.

Setați data și ora înainte de a adăuga Zoom. În caz contrar, Zoom poate folosi ora implicită inițială a evenimentului, ceea ce ar putea duce la expirarea întâlnirii înainte de data dorită.

4. Deschideți extensia Zoom

În bara de instrumente a evenimentului, selectați Zoom > Adăugați o întâlnire Zoom . Dacă Zoom este ascuns, bifați Aplicații sau meniul cu trei puncte. Este posibil ca Outlook-ul clasic Windows să afișeze Zoom > Setări în schimb.

5. Conectați-vă la contul Zoom corect

Completați solicitarea de conectare Zoom, utilizând SSO dacă organizația dvs. o solicită. Confirmați contul care ar trebui să găzduiască întâlnirea.

6. Verificați setările și adăugați întâlnirea

Verificați opțiunile disponibile pentru video, audio și întâlnire. Dacă panoul de setări este deschis, selectați Adăugare întâlnire Zoom pentru a insera informațiile de alăturare.

Verificați și setările implicite de securitate. Un cod de acces protejează intrarea, în timp ce Sala de așteptare permite gazdei să admită participanți. Politicile contului pot restricționa opțiunile disponibile; Zoom documentează aceste setări de întâlnire și opțiuni de securitate .

7. Verificați și trimiteți invitația

Confirmați că apar detaliile de alăturare la Zoom, verificați destinatarii și trimiteți invitația Outlook. Etichetele butoanelor variază în funcție de client. Consultați instrucțiunile de programare pentru desktop și web ale Zoom pentru pașii specifici versiunii.

8. Actualizați Zoom când se schimbă programul

Redeschideți evenimentul, modificați detaliile și selectați Zoom > Setări > Actualizare, acolo unde este disponibil. Apoi trimiteți invitația Outlook actualizată.

Noile configurații Outlook și web acceptate oferă și sincronizarea automată pentru trimiteri . Disponibilitatea depinde de client și de starea de conectare; nu presupuneți că Outlook clasic o acceptă. Sincronizarea automată nu acoperă anularea sau ștergerea întâlnirilor.

Remediați problemele comune de programare pe Zoom

• Fără buton Zoom: Căutați în meniul Aplicații sau în meniul suplimentar al unui eveniment din calendar. Dacă instalarea este interzisă sau magazinul lipsește, solicitați administratorului Microsoft 365 să activeze sau să implementeze programul de completare. Reporniți Outlook după implementare, dacă este necesar.
• În schimb, se deschide Teams: Verificați furnizorul implicit de întâlniri online din Outlook. Setările pentru întâlniri online de la Microsoft permit conturilor acceptate să aleagă un furnizor preferat. Selectați Zoom atunci când este disponibil sau dezactivați întâlnirile online automate înainte de a adăuga Zoom manual. Verificați invitația pentru linkuri de participare concurente.
• Cont gazdă greșit: Verificați contul Zoom utilizat de add-in. Ghidul de depanare a calendarului Zoom recomandă potrivirea adreselor de e-mail utilizate în aplicația Zoom și în integrarea cu Outlook.

Trimiteți o invitație Zoom fără add-in

Programați întâlnirea în Zoom, deschideți detaliile acesteia și copiați invitația sau linkul de înscriere. Lipiți-o într-o nouă invitație din calendarul Outlook, potriviți data și ora, adăugați participanți și trimiteți. Zoom oferă și o opțiune de Calendar Outlook care descarcă un fișier ICS; ghidul de invitație explică ambele metode.