Cum să configurați o sală de așteptare Microsoft Teams

O întâlnire online Microsoft Teams imită o întâlnire reală în multe feluri. În primul rând, oricine din echipă se poate alătura, la fel ca și cum ar putea intra într-o sală de ședințe. 

Cu echipele Microsoft, participanții sau membrii echipei sau membrii care se află în canalul în care se află întâlnirea se pot alătura imediat. Ei vor face clic pe butonul „Alăturați-vă” pe care îl văd în Microsoft Teams și se vor alătura întâlnirii imediat.

Sala de așteptare Microsoft Teams

Dacă doriți să controlați modul în care participanții se alătură întâlnirii, de exemplu, întâlnirea nu începe până când toți au sosit, îi puteți pune să aștepte în hol sau într-o sală de așteptare virtuală. 

Lobby-ul sau sala de așteptare, așa cum o numesc unii, permite participanților să se alăture întâlnirii, adică faceți clic pe butonul „Alăturați-vă”, dar nu au voie să intre decât dacă organizatorul aprobă acest lucru.

Funcția trebuie să fie activată, deoarece participanților li se permite implicit să intre într-o întâlnire când fac clic pe Alăturați-vă.

Activați sala de așteptare Microsoft Teams

Pentru a activa sala de așteptare Microsoft Teams, urmați acești pași. 

1. Deschideți Microsoft Teams. 
2. Selectați un canal și începeți o întâlnire.
3. Odată ce întâlnirea a început, faceți clic pe butonul mai multe opțiuni (trei puncte) din partea de sus.

1. Selectați Opțiuni de întâlnire.
2. Deschide secțiunea „Cine poate ocoli lobby-ul?” meniu derulant și selectați „Numai eu” pentru a nu participa la întâlnire pe toți până când le permiteți accesul.
3. Faceți clic pe Salvare.

Permiteți/blocați participanții la întâlnire

Odată ce setările întâlnirii au fost actualizate, veți putea permite sau bloca persoanele care încearcă să se alăture întâlnirii . 

1. Faceți clic pe butonul participanților din partea de sus pentru a afișa panoul din dreapta.
2. Faceți clic pe butonul bifă de lângă un participant care așteaptă să se alăture pentru a- i permite să participe la întâlnire.
3. Faceți clic pe butonul încrucișat pentru a le bloca accesul.

Participarea la o întâlnire din hol

Cu holul/sala de așteptare activată pentru o întâlnire, participanții o vor face

• Să ți se spună că sunt în hol și trebuie să aștepte să li se permită să intre la întâlnire.
• Știți că au fost blocați să intre dacă alegeți să le blocați.
• Să poţi intra din nou la întâlnire şi vei intra în hol ca înainte. 

Concluzie

Un lobby este o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea se alătură în același timp sau mai mult sau mai puțin în același timp. Nu este la fel de convenabil dacă aveți mulți participanți, dar există o opțiune de a permite accesul automat persoanelor din aceeași organizație și oaspeților.