Cum se configurează o sală de așteptare (hol) în Microsoft Teams

Pentru a configura o sală de așteptare Microsoft Teams , deschideți opțiunile întâlnirii programate și alegeți cine poate ocoli sala de așteptare . Selectați Numai organizatori și coorganizatori dacă doriți ca alți participanți să aștepte aprobarea. Verificați și setarea separată pentru apelare telefonică.

Teams numește sala de așteptare „hol”. Aceasta controlează intrarea; nu adună automat pe toată lumea și nu începe întâlnirea în același timp. Configurați-o înainte de întâlnire, astfel încât să puteți verifica sosirile când sunteți gata.

Amenajează holul înainte de întâlnire

Folosește contul care a organizat întâlnirea. Aceste instrucțiuni respectă interfața desktop Teams actuală; aspectul poate varia. Ghidul opțiunilor de întâlnire de la Microsoft documentează controalele actuale.

1. Deschideți evenimentul. În Teams, selectați Calendar , alegeți întâlnirea programată și selectați Vizualizare eveniment . Nu este nevoie să începeți mai întâi o întâlnire pe canal.

   

2. Deschideți setările de acces. Selectați Opțiuni , apoi Acces la întâlnire . Opțiunile pentru întâlnire se pot deschide într-o fereastră separată a browserului.

   

3. Alegeți cine trebuie să aștepte. Deschideți Cine poate ocoli sala de așteptare? și selectați Doar organizatori și coorganizatori . Aceasta este opțiunea actuală pentru a-i face pe ceilalți participanți să aștepte, în locul vechii formulări „Doar eu”.

   

4. Verificați controalele de admitere și aplicați. Dezactivați opțiunea Persoanele care apelează pot ocoli sala de așteptare dacă apelanții trebuie să aștepte. Setați Cine poate admite sosiri din sala de așteptare la Organizatori și coorganizatori dacă numai acele roluri ar trebui să aprobe sosirile. Selectați Aplicați .

   

Dacă este afișată, dezactivați opțiunea „Respinge pe oricine nu poate ocoli lobby- ul” atunci când doriți ca utilizatorii să aștepte admiterea. Activarea acesteia respinge persoanele care nu au permisiunea de ocolire.

Alegeți setarea de bypass corectă

Puteți permite accesul direct al grupurilor familiare, păstrându-le în același timp în sala de recepție. Organizatorul și co-organizatorii ocolesc sala de recepție cu fiecare opțiune de mai jos.

Nu presupuneți că fiecare întâlnire permite tuturor accesul în mod implicit. Administratorul dvs. stabilește regulile inițiale. Referința politicii de lobby de la Microsoft explică modul în care sunt gestionate tipurile de participanți și apelanții telefonici.

Pentru o întâlnire aglomerată, aranjați un coorganizator care să ajute la monitorizarea sosirilor. Coorganizatorii pot ocoli sala de recepție și pot permite accesul persoanelor. Consultați cerințele și instrucțiunile de configurare Microsoft pentru coorganizatori înainte de a atribui acel rol.

Modificarea setărilor de lobby în timpul unei întâlniri

În bara de instrumente a întâlnirii, selectați Comenzi > Vizualizați mai multe opțiuni . Deschideți Acces la întâlnire , ajustați setările de ocolire, dial-in sau admitere și selectați Aplicare . Persoanele care așteaptă deja în lobby rămân acolo; permiteți-le accesul separat.

Admiterea sau refuzarea persoanelor care așteaptă în hol

În mod implicit, organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot gestiona sala de așteptare, cu excepția cazului în care setarea de acces restricționează această permisiune.

1. Selectați Persoane în bara de instrumente a întâlnirii.
2. Sub În așteptare în hol , selectați bifa de lângă un nume pentru a permite accesul acelei persoane sau X pentru a refuza intrarea.
3. Folosește opțiunea „Admiteți tot” , atunci când este disponibilă, numai după ce ai analizat grupul.

Consultați instrucțiunile Microsoft privind gestionarea lobby-ului pentru controale suplimentare de acces.

Ce văd participanții

Participanții care trebuie să aștepte vor vedea un mesaj care îi anunță că cineva trebuie să îi lase să intre. Așteptarea nu înseamnă că le-a căzut conexiunea. Dacă nimeni nu îi lasă să intre, aceștia trebuie să contacteze direct organizatorul.

Remediați problemele comune ale lobby-ului

• O setare este blocată: Un șablon de întâlnire sau o etichetă de sensibilitate o poate impune. Solicitați administratorului IT să verifice configurația.
• Cineva intră fără aprobare: Verificați rolul său în întâlnire, grupul de ocolire și comutatorul separat pentru apelare.
• Un participant nu se poate alătura: O cerință de conectare sau o politică organizațională poate împiedica accesul. Schimbarea lobby-ului în sine nu anulează aceste restricții.
• Holul este plin: Rugați participantul să aștepte câteva minute și să încercați din nou pe măsură ce oamenii sunt primiți sau pleacă.

Pentru mesaje de eroare specifice, utilizați ghidul de depanare a participării la întâlniri Microsoft Teams .

Opriți sala de așteptare

Reveniți la Acces la întâlnire , setați Cine poate ocoli sala de așteptare? la Toată lumea și selectați Se aplică . Politicile organizaționale pot impune în continuare ca unele sosiri să aștepte până când se alătură un participant eligibil. Pentru o serie de întâlniri, modificările din sala de așteptare afectează și întâlnirile viitoare din seria respectivă.