Cum se configurează organigrama Microsoft Teams

Pentru a configura organigrama Microsoft Teams , un administrator atribuie fiecărui angajat un manager în Microsoft Entra ID. Teams utilizează aceste relații de raportare pentru a afișa automat ierarhia. Angajații o vizualizează selectând fotografia de profil a unui coleg și deschizând Organizație .

Diagrama nu este desenată în cadrul aplicației Teams, iar numele sau titlurile posturilor nu stabilesc cine raportează cui. Microsoft Entra ID este numele actual pentru Azure Active Directory, așadar instrucțiunile Azure AD mai vechi se referă la același serviciu de director.

Înainte de a începe

• Folosește conturile de la locul de muncă sau de la școală ale organizației tale, cu angajații și managerii acestora deja prezenți în directorul acesteia.
• Pentru modificările de profil, Microsoft documentează conectarea ca cel puțin Administrator de utilizatori . A fi proprietar de echipă nu acordă în sine drepturi de administrare a directoarelor.
• Confirmați unde sunt păstrate datele angajaților. Dacă Windows Server Active Directory este sursa de autorizare, actualizați informațiile despre job acolo și permiteți-le să se sincronizeze cu Entra ID.

Consultați instrucțiunile profilului de utilizator Microsoft pentru permisiuni și cerințele conturilor sincronizate. Angajații care trebuie doar să vizualizeze graficul pot trece direct la instrucțiunile de vizualizare de mai jos.

Configurați structura de raportare

1. Găsiți angajatul în Microsoft Entra ID

Conectați-vă la Centrul de administrare Microsoft Entra . Deschideți ID Entra > Utilizatori , căutați angajatul și selectați contul acestuia. Verificați numele de utilizator, precum și numele afișat, pentru a nu edita pe cineva cu un nume similar.

2. Deschideți informațiile despre postul angajatului

Selectați Editare proprietăți , apoi deschideți categoria Informații despre job . Alternativ, utilizați Proprietăți și pictograma creion de lângă categoria relevantă.

Verificați funcția și departamentul angajatului. Acestea fac profilurile mai ușor de înțeles, dar câmpul Manager stabilește conexiunea de raportare. Documentația profilului de utilizator Microsoft Entra explică categoriile de proprietăți și controalele de editare.

3. Atribuiți managerul și salvați

Sub Manager , deschideți controlul de selectare a managerului. Căutați persoana corectă, confirmați-i contul și selectați-o. Salvați modificările profilului.

Repetați pentru angajații ale căror linkuri de raportare lipsesc sau sunt incorecte. De exemplu, atribuiți-l pe Jordan ca manager al lui Alex și pe Alex ca manager al lui Sam. Lanțul rezultat conectează toate cele trei persoane. Subordonații direcți provin din aceste atribuiri de la angajat la manager; nu mențineți o listă separată în profilul managerului. Microsoft documentează acest comportament prin intermediul relației de manager .

4. Activați organizarea în cadrul echipelor

Un administrator Teams ar trebui să deschidă centrul de administrare Teams și să acceseze Teams > Setări Teams > Organizație . Activează Afișează fila organizație pentru utilizatori și salvează orice modificări. Referința setărilor Microsoft Teams listează această setare ca fiind activată în mod implicit, dar este posibil ca organizația dvs. să o fi modificat.

Vizualizați și verificați organigrama în Teams

1. Deschideți Teams cu contul de la locul de muncă sau de la școală corespunzător și găsiți un coleg într-un chat sau într-o căutare.
2. Selectați fotografia lor de profil pentru a deschide fișa de profil, apoi selectați Organizație .
3. Verificați managerul și subordonații direcți ai persoanei. Căutați un alt angajat în cadrul diagramei pentru a inspecta un alt lanț de raportare.

Punctul de intrare actual este fișa de profil a persoanei, în loc să se bazeze pe o filă Organizație din partea de sus a unui chat. Consultați ghidul Microsoft pentru fila Organizație .

Ca o verificare finală, navigați la manager și confirmați că angajații așteptați apar sub acesta. Comparați rezultatele cu structura de raportare aprobată înainte de a actualiza restul directorului.

De ce lipsește graficul sau este incorect?

• Fără opțiune de organizare: solicitați administratorului Teams să verifice setarea de mai sus și să deschidă fișa de profil completă.
• Manager greșit sau lipsă: verificați relația managerială a angajatului în directorul autoritativ. Schimbarea doar a titlului postului nu va repara lanțul.
• Lipsesc modificările recente: confirmați că modificările au fost salvate și, pentru conturile sincronizate, că sincronizarea s-a finalizat. Redeschideți cardul mai târziu; nu presupuneți că actualizările apar imediat.
• Persoană de contact a altei organizații: informațiile pot diferi de la o organizație la alta. Nu vă așteptați ca o persoană de contact externă prin chat să aibă ierarhia internă de raportare a companiei dvs.

Documentația fișei de profil Microsoft explică câmpurile controlate de organizație și vizibilitatea între entități. Sugestiile „ Funcționează cu ” descriu colaborarea și nu ar trebui tratate ca o listă de subordonați direcți.

Dacă detaliile proprii de raportare sunt greșite și nu le puteți edita, trimiteți corecția către IT sau HR. Adăugarea informațiilor de contact private pe cardul cuiva nu modifică directorul partajat al organizației.