Cum să creați și să gestionați sarcini în Microsoft To-Do

Întotdeauna există ceva de făcut. Poate fi la fel de simplu ca să iei ceva din magazin sau la fel de important ca o prezentare la serviciu. Sigur, sunt diverse aplicații pe care le puteți încerca pentru a organiza lucrurile pe care trebuie să le faceți, dar o aplicație simplu de utilizat pe care o puteți încerca este Microsoft To-Do. Pe lângă adăugarea sarcinilor dvs., le puteți personaliza și pentru a le oferi o notă personală, adăugând un fundal. Poți păstra sarcinile esențiale într-o listă și pe cele neimportante într-o alta pentru o mai bună organizare. Și, desigur, vă puteți crea listele.

Cum se creează o sarcină în Microsoft To-Do

Crearea unei noi sarcini în Microsoft To-Do este simplă. Sarcinile pe care le veți face vor fi într-o listă sau pot fi pe cont propriu. Când deschideți prima aplicație, vedeți deja liste precum:

• Ziua mea
• Important
• Planificat
• Mi-a fost atribuit
• Sarcini

Lista Ziua mea este unde puteți adăuga toate sarcinile pe care trebuie să le faceți pentru ziua respectivă. Sau îl puteți folosi pentru sarcinile pe care le-ați creat în acea zi. Veți vedea opțiuni suplimentare în partea dreaptă când introduceți sarcina în partea de jos. Puteți face lucruri precum:

• Adăugați data scadentă
• Aducere aminte
• Repeta

Noua sarcină pentru Microsoft To-Do

După ce ați creat sarcina, puteți face clic pe ea pentru a adăuga mai multe informații. De exemplu, veți vedea opțiuni pentru a adăuga un fișier și o notă. În dreapta jos, veți vedea cât timp ați creat sarcina și opțiunea de a o șterge. Va exista un început lângă sarcina ta. Faceți clic pe el dacă doriți să vă marcați sarcinile ca importante. De asemenea, puteți adăuga pași sarcinii dvs. De exemplu, trebuie să pregătiți cina, dar puteți adăuga sub-sarcini, iar acele sub-sarcini pot fi ceea ce trebuie să cumpărați de la piață.

Subsarcină la Sarcina principală în Microsoft To-Do

Personalizarea sarcinilor dvs

Dacă nu sunteți mulțumit de designul implicit, sarcinile dvs. pot avea aspectul dorit. Pentru a schimba fundalul, faceți clic pe cele trei puncte. Veți vedea diferite fundaluri din care puteți alege și vor exista, de asemenea, opțiuni de imprimare, trimitere și fixare pentru a începe.

Teme pentru Microsoft To-Do List

Cum să editați/Ștergeți sarcinile pe Microsoft To-Do

Ți-ai creat sarcinile, dar acum trebuie să faci unele modificări sau să le ștergi complet. Accesați lista cu sarcina sau sarcina în sine și faceți clic pe ea pentru a o deschide. De îndată ce se deschide, puteți schimba numele și faceți clic pe celelalte câmpuri pentru a face orice modificări. Pentru a șterge sarcina, faceți clic dreapta și alegeți butonul Ștergeți sarcina. Pentru Android, va trebui să apăsați lung pe sarcină, să atingeți cele trei puncte din dreapta sus și să alegeți opțiunea Ștergeți sarcina. Pentru a șterge mai multe sarcini, apăsați lung pe sarcini una câte una și pe punctele din dreapta sus, urmate de opțiunea de ștergere. Puteți șterge sarcinile care au fost sau nu finalizate.

Cum să partajați o listă sau o sarcină pe Microsoft To-Do

Trebuie să planifici o petrecere, dar ai nevoie de ajutor. Există multe lucruri de cumpărat, dar invitând pe cineva pe lista dvs., acesta poate vedea ce aveți nevoie pentru a obține din listă. Îi puteți invita făcând clic dreapta în stânga și alegând Opțiuni de partajare.

Partajarea listei de sarcini

Când faceți clic pe opțiune, veți vedea o fereastră cu un link pentru a invita alții. Puteți copia linkul și îl puteți trimite prin WhatsApp sau puteți alege butonul de invitație prin e-mail. Odată ce cineva s-a alăturat listei, puteți vedea o listă cu cine făcând clic pe pictograma de persoane din dreapta sus. Numărul de lângă acesta este numărul de membri. Ar trebui să vedeți acum lista de membri și cine este proprietarul listei. Dacă nu doriți membri noi, faceți clic pe Gestionați accesul și comutați la funcția pentru asta. De asemenea, puteți încheia totul făcând clic pe butonul Opriți partajarea.

Împiedicați utilizatorii noi să se alăture listei de activități

Nu veți primi o notificare când cealaltă persoană adaugă o sarcină; va apărea doar pe listă. Dacă utilizați aplicația Android, puteți trimite linkul de invitație folosind aplicații precum WhatsApp, o opțiune pe care nu o aveți în aplicația Windows.

Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Deschideți bara laterală
• Ctrl + N = Sarcină nouă
• Ctrl + R= Sincronizare
• Ctrl + L = Listă nouă
• Ctrl + F=Căutare
• Ctrl + D= Sarcină finalizată
• Ctrl + T= Adăugați o sarcină la Ziua mea
• Ctrl + V= Lipiți valoarea din clipboard

Cum să vizualizați toate listele și sarcinile dvs. simultan

Puteți vizualiza toate sarcinile dvs. în același loc activând Listele inteligente. Opțiunea Toate nu este activată în mod implicit, așa că trebuie să accesați Setări pentru a o modifica. Pentru a accesa Setări, faceți clic pe fotografia de profil, urmată de opțiunea Setări. Odată ce intrați, derulați la secțiunea Lista inteligentă și activați opțiunea Toate.

Toate opțiunile din Lista inteligentă pentru Microsoft To-Do

Ar trebui să vedeți acum o listă Toate în care vă puteți vedea toate sarcinile și listele. Dacă nu vedeți o listă pe care ați creat-o, poate că este pe alt cont pe care îl aveți. Puteți schimba cu ușurință conturile în To-Do făcând clic pe fotografia de profil și alegând opțiunea Gestionați conturile. Dacă nu ați adăugat contul, faceți clic pe Adăugare cont și urmați instrucțiunile de pe ecran. Îl puteți fixa în meniul Start sau îl puteți ascunde făcând clic dreapta pe listă.

Fixați în meniul Start sau Ascundeți lista în To-Do

Sfat: De asemenea, puteți găsi sarcini specifice adăugând un hashtag. De exemplu, puteți introduce ceva de genul Park #Toys. Așa că data viitoare când vrei să știi unde îți duci câinele care implică jucării, poți scrie în bara de căutare #toys și vor apărea toate sarcinile cu acel hashtag.

Cum să activați modul întunecat în To-Do

Pentru a oferi listelor tale acel aspect întunecat, dați clic pe profilul dvs. și alegeți Setări; derulați la secțiunea Temă și alegeți Tema întunecată.

Cum să atribuiți o sarcină în Microsoft To-Do

Ai creat o listă cu tot ce ai nevoie pentru petrecerea ta. Pentru a-i atribui prietenului tău sarcina de a obține gheața, în bara de activități de adăugare din partea de jos, tastați @name. Înlocuiți numele pentru numele persoanei căreia doriți să îi atribuiți, iar când apăsați pe Enter, veți vedea inițialele persoanei lângă sarcină, astfel încât să puteți vedea cu ușurință pe care i le-ați dat. Pentru a vedea sarcinile care vi s-au atribuit, trebuie doar să faceți clic pe lista Atribuite mie.

Lista ar trebui să fie deja acolo, dar dacă nu o vedeți, va trebui să mergeți la Setări și, în secțiunea Lista inteligentă, să activați opțiunea Atribuit mie. Dacă sarcinile dvs. au o dată limită, le puteți vedea în lista Planificate.

Cum să grupați liste specifice în Microsoft To-Do

Adunarea unor liste specifice vă poate ajuta să vă organizați. De exemplu, aveți de planificat o petrecere aniversară și aveți nevoie de o listă cu mâncare, invitați, decorațiuni etc. Puteți crea un grup numit Petrecere aniversară și liste pentru lucrurile menționate anterior. Puteți grupa listele făcând clic pe butonul Grup nou.

Buton nou de grup în To-Do

Denumiți-vă grupul și apăsați pe Enter. Trageți listele pe care doriți să le adăugați, iar când faceți clic pe meniul drop-down, le veți vedea pe cele adăugate.

Lectură suplimentară

Dacă sunteți încă în starea de spirit, puteți citi articolul despre crearea unei liste de activități în Microsoft Teams . Dacă sunteți un utilizator Android, există și un articol despre cinci aplicații gratuite pe care le puteți încerca să organizați lucrurile . Amintiți-vă de bara de căutare când sunteți gata să citiți despre un alt subiect.

Concluzie

Când ai totul organizat, economisești atât de mult timp. Microsoft To-Do este o aplicație grozavă cu diverse funcții care vă ajută să adăugați ceea ce aveți nevoie. Probabil v-ați putea gândi la câteva lucruri pe care le-ar putea îmbunătăți, dar este o opțiune bună. Amintiți-vă că puteți șterge un grup numai atunci când ați șters sau eliminat listele pe care le-ați adăugat. Cât de util vi se pare Microsoft To-Do? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.