Cum se creează și se utilizează etichete Microsoft Teams

Pentru a crea etichete Microsoft Teams , deschideți meniul de lângă o echipă, alegeți Gestionare etichete și creați un grup denumit de membri ai echipei. Apoi, tastați @ urmat de numele etichetei într-un mesaj de canal și selectați eticheta corespunzătoare pentru a notifica acele persoane împreună.

De exemplu, o etichetă Designers vă permite să solicitați o revizuire a designului fără a menționa fiecare persoană separat. Etichetele grupează persoane; nu sunt hashtaguri pentru organizarea subiectelor sau etichete atașate fișierelor.

Cine poate crea etichete Microsoft Teams?

Nu aveți nevoie automat de un cont de administrator. Proprietarii echipelor și membrii cu permisiunile corespunzătoare pot crea etichete personalizate. Politica organizației dvs. stabilește cine le poate gestiona și dacă proprietarii pot modifica acea permisiune pentru echipe individuale.

Aceste instrucțiuni se concentrează pe etichetele personalizate dintr-o echipă de la locul de muncă sau de la școală. Folosește aplicația desktop pentru ghid. Locația echipelor tale depinde de utilizarea vizualizării Chat combinate sau a vizualizărilor Chat și Teams separate.

Creați o etichetă personalizată

1. Găsește-ți echipa și deschide Gestionare etichete

Deschideți lista de echipe și canale. În aspectul combinat, căutați în Chat ; în aspectul separat, deschideți Echipe . Dacă echipa este ascunsă, utilizați opțiunea „ Vedeți toate echipele și canalele” sau „Vedeți toate echipele” în partea de jos a listei.

Plasați cursorul peste numele echipei , selectați Mai multe opțiuni (...) și alegeți Gestionare etichete . Folosiți meniul echipei pentru această prezentare, în loc de meniul unui canal.

Microsoft explică aceste diferențe de aspect în ghidul său de navigare prin chat și canale .

2. Selectați Creare etichetă

Verificați etichetele existente înainte de a crea una alta. Dacă grupul de care aveți nevoie există deja, utilizați-l în loc să creați un duplicat. În caz contrar, selectați Creare etichetă .

3. Denumiți eticheta și atribuiți persoane

Introduceți un nume clar, adăugați o descriere utilă și selectați persoanele din echipa dvs. care aparțin grupului. Pentru acest exemplu, utilizați Designeri cu descrierea Grup de revizuire a designului . Verificați numele selectate, apoi selectați Creare .

Ghidul de referință rapidă pentru etichetare de la Microsoft ilustrează formularul de creare și fluxurile de lucru pentru canal și chat.

Găsiți o etichetă și verificați membrii acesteia

Reveniți la zona Gestionare etichete a echipei pentru a inspecta etichetele și persoanele atribuite. Verificați calitatea de membru înainte de a utiliza o etichetă pentru o solicitare importantă. Dacă calitatea de membru este greșită și nu o puteți gestiona, rugați proprietarul echipei să o actualizeze.

Preferați nume care descriu o responsabilitate stabilă, cum ar fi Designeri , în locul unor nume vagi, cum ar fi Grupa 1. Includeți acțiunea solicitată în mesajul dvs., astfel încât destinatarii să știe de ce au fost menționați.

Utilizarea unei etichete într-un mesaj de canal

1. Deschideți un canal standard în echipa în care ați creat eticheta și începeți un mesaj sau un răspuns.
2. Tastați @ și numele etichetei, apoi selectați eticheta din sugestii .
3. Termină-ți mesajul și trimite-l.

Selectarea sugestiei o transformă într-o mențiune propriu-zisă. Simpla lăsare a numelui ca text obișnuit este insuficientă. Membrii desemnați primesc o notificare de mențiune. Aceștia pot găsi mențiuni de etichete prin intermediul mențiunilor de etichete din Vizualizări rapide sau pot verifica Activitate .

Inițiază un chat de grup folosind o etichetă

Selectați Mesaj nou , tastați numele etichetei în câmpul Către și selectați eticheta corespunzătoare. Teams adaugă membrii etichetei ca destinatari.

Verifică acele nume, scrie mesajul și trimite-l. Folosește o mențiune pe canal atunci când discuția aparține canalului; începe o conversație atunci când dorești o conversație cu persoanele selectate.

Consultați ghidul Microsoft privind utilizarea etichetelor pentru aceste opțiuni de notificare și mesagerie.

De ce nu pot crea sau utiliza o etichetă?

• Lipsește opțiunea Gestionare etichete sau crearea este blocată: Întrebați proprietarul echipei despre permisiuni. Dacă este necesar, departamentul IT poate verifica Teams > Setări Teams > Etichetare în centrul de administrare Teams, inclusiv Cine poate gestiona etichete .
• Nu apare o etichetă: Verificați ortografia și echipa în care a fost creată. Redeschideți secțiunea Gestionare etichete pentru a confirma grupul și apartenența.
• Folosești un canal privat sau partajat: Etichetele sunt acceptate acolo, dar o etichetă de canal partajat poate include doar membri direcți ai canalului respectiv, nu persoane a căror apartenență este moștenită printr-o echipă.
• Aveți nevoie de un grup de lucru în serviciu: o etichetă personalizată nu urmărește turele. Etichetele bazate pe ture folosesc programul de ture; etichetele automate bazate pe funcția sau departamentul necesită configurare IT.

Microsoft listează în prezent limite de 200 de etichete per echipă , 200 de membri per etichetă și 25 de etichete per utilizator în cadrul unei echipe . Documentația sa privind administrarea etichetelor acoperă permisiunile, restricțiile de canal și tipurile de etichete.