Cum se creează și se utilizează un calendar Microsoft Teams

Pentru a utiliza calendarul Microsoft Teams , selectați Calendar în Teams și creați o întâlnire sau un eveniment. Pentru un program partajat în cadrul unei echipe, adăugați o filă Calendar Canal la un canal standard. Acestea servesc unor scopuri diferite: calendarul principal vă organizează programul, în timp ce un calendar de canal reunește întâlnirile canalului respectiv.

Acest ghid prezintă Teams pentru locul de muncă sau școală pe desktop. Controalele pot varia în funcție de setările organizației și de versiunea aplicației; exemplele evidențiază controalele relevante.

De ce calendar Teams ai nevoie?

• Calendar principal: Întâlnirile și evenimentele dvs., conectate la calendarul Outlook/Exchange pentru același cont.
• Calendarul canalului: O vizualizare specifică canalului a calendarului de grup Microsoft 365 al echipei. Acesta afișează întâlnirile canalului respectiv, mai degrabă decât programările personale ale tuturor sau fiecare eveniment al echipei.

În mod normal, nu aveți nevoie de un administrator pentru a vă crea calendarul zilnic. Ajutorul administratorului devine relevant atunci când Calendarul nu este disponibil sau nu vă poate accesa căsuța poștală.

Deschideți calendarul și programați o întâlnire

1. Deschideți Calendar. Selectați Calendar în partea stângă a aplicației Teams. Utilizați selectorul de vizualizare pentru a comuta între aspectele disponibile, cum ar fi Săptămâna de lucru, Săptămână sau Lună. Alegeți o vizualizare care facilitează identificarea conflictelor de programare.

2. Creați un eveniment. Selectați Nou sau un interval orar gol în calendar. Introduceți un titlu, participanți, dată, ore de început și de sfârșit și o ordine de zi. Activați întâlnirea Teams atunci când participanții au nevoie de un link către o întâlnire online.

3. Verificați disponibilitatea. Deschideți Planificatorul pentru a compara programul și fusurile orare ale participanților. Verificați blocurile ocupate înainte de a alege un interval orar, mai ales când oamenii lucrează în regiuni diferite.

4. Salvați și utilizați întâlnirea. Selectați Salvare sau Trimitere , așa cum se arată în formular. Ulterior, deschideți evenimentul și selectați Alăturați-vă . Organizatorii pot modifica detaliile întâlnirii și pot trimite o actualizare atunci când planurile se modifică.

Întâlnirile programate în Teams apar și în Outlook pentru contul conectat și invers. Verificați dacă ambele aplicații utilizează același cont înainte de a depana o problemă aparentă de sincronizare. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru programarea întâlnirilor .

Creați un calendar de canal partajat

Folosește un canal standard la care membrii echipei vizați pot avea acces. Calendarele de canale nu sunt disponibile în canalele private. Adăugarea filei nu publică programul personal al tuturor.

5. Găsiți aplicația calendar. Deschideți canalul, selectați Adăugați o filă (+) > Aplicații în partea de sus și căutați Calendar canal . Selectați aplicația corespunzătoare.

6. Denumiți fila. Introduceți un nume util, cum ar fi „Calendarul proiectului” și selectați Salvare . Membrii pot utiliza fila pentru a vizualiza și a participa la întâlnirile asociate cu canalul respectiv.

Microsoft explică regulile de configurare și vizibilitate în ghidul său privind calendarul canalului .

Adăugați întâlniri pe canal și mențineți-vă propriul program actualizat

7. Programați în canal. Deschideți meniul derulant de lângă Întâlnire acum și alegeți Programați o întâlnire . Completați detaliile, bifați canalul și selectați Trimitere . Pentru invitații personale, adăugați individual participanții necesari sau utilizați Trimitere invitații personale, acolo unde este disponibil.

8. Adăugați un eveniment de canal în calendar. Dacă lipsește din programul personal, deschideți evenimentul în calendarul canalului și selectați Adăugați în calendar . Nu presupuneți că o postare pe canal rezervă automat timp pentru fiecare membru.

Programarea unei întâlniri pe canal creează o postare în canalul respectiv. Organizatorul vede evenimentul în calendarul său personal; invitațiile celorlalți membri depind de modul în care au fost invitați și de setările de grup aplicabile. Persoanele din afara organizației dvs. nu pot accesa calendarul canalului, așa că invitați-le direct atunci când ar trebui să participe. Instrucțiunile pentru întâlnirile pe canal de la Microsoft explică controalele de invitație.

Distribuiți disponibilitatea sau remediați un calendar lipsă

Pentru a accesa propriul program, utilizați Calendar > Mai multe opțiuni > Partajare . Alegeți o persoană și permisiunea corespunzătoare, apoi partajați. Accesul bazat doar pe disponibilitate dezvăluie mai puține detalii; editarea și delegarea acordă puteri mai largi. Organizația dvs. poate restricționa aceste opțiuni. Verificați permisiunile de partajare a calendarului Microsoft înainte de a acorda acces.

• Calendarul lipsește sau nu se încarcă: Confirmați contul de la locul de muncă sau de la școală corect și dacă Outlook se deschide pentru acesta. Solicitați departamentului IT să verifice disponibilitatea Calendarului în politica atribuită aplicației și accesul echipelor la cutia poștală Exchange.
• Întâlnire pe canal lipsă din programul tău: Verifică calendarul canalului și starea invitației tale, apoi folosește Adaugă în calendar dacă este necesar.

Administratorii pot urma ghidul de depanare a problemelor Microsoft Teams și Exchange pentru verificarea cutiei poștale și a politicilor.