Cum să creați și să utilizați un calendar Microsoft Teams

Microsoft Teams poate organiza o mulțime de tipuri diferite de activități; întâlniri, conversații, editări de documente, programe, ture etc. Este de la sine înțeles că la un moment dat va fi nevoie de un calendar pentru a fi cu ochii pe tot ce urmează și pentru a programa sarcinile viitoare.

Microsoft Teams are un planificator și un manager de sarcini, dar este limitat la sarcinile care sunt atribuite membrilor echipei. Nu vă arată totul și este limitat.

Calendarul Microsoft Teams

Microsoft Teams are două calendare diferite pe care le puteți utiliza;

• Un calendar al echipelor care este adăugat ca aplicație
• Un calendar partajat/grup/canal

Activați calendarul Microsoft Teams

Pentru a utiliza calendarul Microsoft Teams, acesta trebuie să fie activat pentru echipa dvs. din centrul de administrare . 

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Faceți clic pe butonul mai multe opțiuni din coloana din stânga.
3. Selectați Calendar din fereastra care se deschide.
4. Pentru a fixa aplicația Calendar în coloana laterală , faceți clic dreapta pe ea.
5. Selectați Pin.
6. Aplicația Calendar va fi fixată.

Notă: o aplicație nefixată este indicată de numele ei, care apare cu caractere cursive. Numele unei aplicații fixate apare cu font obișnuit.

Adăugați calendarul Microsoft Teams partajat/grup/canal

Calendarul adăugat în Microsoft Teams se va sincroniza în mod normal cu Outlook, dar este posibil să nu fie vizibil pentru toți membrii echipei. De asemenea, poate fi prea aglomerat pentru a fi utilizabil. Este întotdeauna o idee bună să adăugați un calendar pentru un anumit canal.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Selectați o echipă din coloana din stânga.
3. Faceți clic pe butonul plus din partea dreaptă sus a canalului.
4. Selectați Calendarul canalului.
5. Dați-i un nume și adăugați-l.

Adăugați întâlnirea în calendarul canalului

Evenimentele sau întâlnirile adăugate la un calendar de canal apar numai în calendarul canalului, iar evenimentul este postat în fila Postări.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați Teams și selectați canalul cu fila calendar.
3. Faceți clic pe Meet.
4. Introduceți un titlu, o descriere, participanții, data, ora etc. pentru întâlnire.
5. Faceți clic pe Trimitere.
6. Reuniunea va fi creată și adăugată la canal.

Concluzie

Evenimentele din calendarele unui canal nu apar în fila principală Calendar. De asemenea, evenimentele din calendarul unui canal nu vor apărea în fila de calendar pentru alt canal. Va trebui să urmăriți ce calendare au evenimente adăugate sau puteți ajunge cu evenimente stivuite la aceeași dată și oră. Canalele pot fi private și au un public limitat, așa că asigurați-vă că adăugați o filă de calendar la un canal care este vizibil pentru toți cei care ar trebui să participe.