Cum să faci ca evenimentul live Microsoft Teams să funcționeze pentru tine (2022)

Acesta este un ghid complet pentru a afla despre evenimentul live al echipelor Microsoft.

Dacă doriți să învățați evenimente live în echipele Microsoft, vă va plăcea acest nou ghid.

Să ne scufundăm direct.

1 Ce este un eveniment live în echipele Microsoft?

2 Cum se activează evenimentele live ale echipelor?

3 Live Streaming-Principii de bază

4 tipuri de evenimente live

4.1 Producerea unui eveniment live folosind Teams

4.2 Producerea unui eveniment live folosind dispozitive de difuzare externe

Eveniment live cu 5 echipe vs întâlnire

6 Roluri ale grupului de evenimente

7 Cerințe de sistem și platforme acceptate

7.1 Platforme de echipe acceptate

8 Cum să creezi un eveniment live în echipe?

8.1 Programați un eveniment Live Teams

8.2 Subtitrări *

8.3 Configurați subtitrări live

8.4 Invitați participanții la un eveniment Live Teams

8.5 Produceți un eveniment Live Teams

8.6 Prezent într-un eveniment Live Teams

8.7 Înregistrări și rapoarte live ale evenimentelor Microsoft Teams

8.8 Cum se înscrie un participant la un eveniment live în echipe?

9 limitări ale evenimentelor live ale echipelor Microsoft

10 videoclipuri utile

Întrebări și răspunsuri la eveniment live 11 echipe

11.1 Deschideți sau închideți întrebările și răspunsurile

11.2 Răspundeți la întrebări

11.3 Faceți anunțuri

12 Rapoarte de export

13 Disponibilitate regională

14 Asistență pentru evenimente live de la Microsoft

14.1 Care sunt programele de asistență pentru evenimente live?

14.2 Ce include programul?

14.3 Ce nu este inclus în program?

14.4 Cum ne înscriem?

14.5 Când este disponibilă asistența?

Ce este un eveniment live în echipele Microsoft?

• Evenimentele live ale echipelor Microsoft sunt concepute pentru a difuza până la 10.000 de participanți și reprezintă un instrument mai dificil, care în mod ideal necesită o pregătire formală. Dacă organizați o întâlnire cu mai puțin de 200 de participanți, vă recomandăm să utilizați Teams Meetings .
• Evenimentele live ale echipelor Microsoft vă permit să programați, să produceți și să difuzați evenimente pentru un public mare online.
• Evenimentele live ale echipelor Microsoft sunt diferite de întâlnirile Microsoft Teams prin aceea că sunt predominant pentru comunicarea într-un singur sens către grupuri mari, care poate găzdui un număr mare de până la 10.000 de participanți.
• Evenimentele live ale echipelor Microsoft sunt comunicări unu-la-mai în care gazda evenimentului conduce interacțiunile, iar participarea publicului este în primul rând pentru a vizualiza conținutul partajat de gazdă.

Cum să activezi evenimentele live ale echipelor?

Utilizați setările pentru evenimente live Teams pentru a configura setările pentru evenimentele live care au loc în organizația dvs. Puteți configura o adresă URL de asistență și puteți configura un furnizor de distribuție video terță parte. Aceste setări se aplică tuturor evenimentelor live care sunt create în organizația dvs.

• Accesați „ Centrul de administrare Microsoft Teams ”
• Selectați „ Întâlniri ” și selectați „ Politici evenimente live ”
• Editați „ Politica globală (prestabilită la nivelul întregii organizații) ” sau creați o politică personalizată
• În cadrul politicii, ar trebui să aveți  activată programarea evenimentelor live  și, în funcție de nevoile dvs., să fie configurat publicul specific  care se poate alătura evenimentelor live programate  .

• Apoi, asigurați-vă că politica este atribuită utilizatorilor selectând  Utilizatori din centrul de administrare al echipelor și verificând ce politici au utilizatorii.

Live Streaming-Principii de bază

Mai jos sunt principalele componente implicate în streaming live și modul în care acestea se leagă de evenimentele live din Teams.

Începeți cu conținutul pe care utilizatorul dorește să îl partajeze cu publicul dvs. Aceasta este probabil o combinație de:

• Video live
• Videoclip pre-înregistrat
• Partajarea ecranului
• Prezentatori la distanță

În funcție de hardware-ul suplimentar (dacă există) pe care îl utilizați, echipele pot fi folosite pentru a oferi capabilități de mixare și codare; sau controlați pur și simplu transmisia care este produsă folosind o aplicație sau un dispozitiv extern.

Apoi, evenimentul dvs. va fi transmis în flux de Microsoft Stream, folosind Azure Media Services ca coloană vertebrală.

Apoi, conținutul dvs. va trece printr-o rețea de livrare a conținutului (CDN), Azure în acest caz, care se poate integra cu optimizarea terță parte pentru a reduce lățimea de bandă către site-uri mari.

În cele din urmă, conținutul tău va fi vizionat de participanții din Teams. Următoarea diagramă arată componentele de nivel înalt implicate în evenimentele live Microsoft 365 și modul în care sunt conectate.

Tipuri de evenimente live

Există două moduri prin care poți produce un eveniment live:

Producerea unui eveniment live folosind Teams

Puteți folosi Teams pentru a produce și amesteca conținut. Din perspectiva unui producător, evenimentele live produse în Teams arată și funcționează într-un mod similar cu o întâlnire video standard, cu excepția faptului că producătorul alege ce sursă video și conținut este folosită ca flux live.

Producerea unui eveniment live folosind dispozitive de difuzare externe

Evenimentele live produse utilizând o aplicație sau un dispozitiv extern iau o singură intrare pre-mixată de la un codificator hardware sau software. Nu este posibil să amestecați surse de conținut suplimentare cu un eveniment de codificare extern, dar le permite producătorilor posibilitatea de a folosi toate capabilitățile de mixare din sistemul lor existent. Codificatorul trimite conținutul direct către echipe printr-o asimilare RTMP, un standard industrial acceptat pe scară largă. Evenimentele produse în afara Teams sunt aduse în Teams folosind Microsoft Steam, ceea ce înseamnă că participanții trebuie să fie autentificați și nu pot fi anonimi.

Eveniment live echipe vs întâlnire

Există 2 moduri de a vă întâlni în Microsoft Teams – Întâlniri și evenimente live. Mai jos sunt detaliile fiecărei modalități de întâlnire.

• Întâlnirile în echipe includ conținut audio, video și partajarea ecranului pentru până la 300* de persoane. Sunt una dintre modalitățile cheie de a colabora în echipe.
• Evenimentele live  sunt o extensie a întâlnirilor Teams care ne permit să programăm și să producem evenimente care se difuzează către un public mare online – până la 10.000 de persoane. Dacă aveți nevoie de o întâlnire pentru mai mult de 300 de persoane, folosiți un eveniment live.

Roluri ale grupului de evenimente

Evenimentele live din Teams au mai multe roluri (organizator, producător, prezentator și participant) pentru a difuza și a participa la un eveniment.

Notă: este important să aveți un membru al grupului de evenimente care se alătură evenimentului live ca participant, astfel încât să poată comunica grupului de eveniment orice problemă tehnică, inclusiv funcțiile vizuale, sonore și subtitrări.

Cerințe de sistem și platforme acceptate

• Sisteme de operare acceptate: Windows 10 și versiuni ulterioare (32 de biți și 64 de biți), macOS X 10.10 și versiuni ulterioare
• Sisteme de operare mobile acceptate: Android 4.4 și versiuni ulterioare, iOS 10 și versiuni ulterioare
• Browsere web acceptate: Chrome (ultimele 3 versiuni), Edge RS2 și versiuni ulterioare, Firefox (ultimele 3 versiuni), Internet Explorer 11.

Platforme de echipe acceptate

Cum să creezi un eveniment live în echipe?

Programați un eveniment Live Teams

• În echipe, selectați  Calendar  și apoi  Întâlnire nouă .
• În partea de sus a programatorului, selectați  Întâlnire nouă  >  Eveniment live nou .

• Adăugați titlul întâlnirii, informații despre dată și oră și alte detalii.
• În caseta  Invitați persoane la grupul dvs. de evenimente  , adăugați numele grupului dvs. de  evenimente - persoanele care vor prezenta și vor produce evenimentul. Grupul de evenimente poate fi format din oricine din interiorul sau din afara organizației dvs. Doar nu invitați participanți în acest moment - veți primi un link pentru a le distribui mai târziu.
• Selectați  Următorul .
• Sub  Permisiuni pentru evenimente live , alege cine poate participa la evenimentul tău live:

• Faceți selecții în Cum intenționați să vă produceți evenimentul?
  • Dacă produceți în echipe:

• Selectați  Programare  pentru a adăuga evenimentul în calendarele dvs. și ale grupului dvs. de evenimente.

Notă: odată ce evenimentul este programat, asigurați-vă că îi faceți modificări în Teams. Nu editați acest eveniment în Outlook.

Subtitrări *

Participanții la evenimentul live pot vedea subtitrări live în până la șase limbi, în plus față de limba vorbită. Prezentatorii pot selecta cele șase limbi dintr-o listă de peste 50.

Configurați subtitrări live

Pentru a configura subtitrări live pentru evenimentul dvs., selectați caseta Subtitrări atunci când vă programați evenimentul.

Notă: Subtitrările live sunt disponibile numai pentru evenimentele live produse folosind Teams. Utilizați meniul Traduceți într-un pentru a adăuga până la șase limbi pe care participanții le pot alege pentru subtitrări, pe lângă limba vorbită. De exemplu, dacă limba vorbită este engleza, dar știți că există un birou în Țările de Jos care se acordă, selectați olandeză (Olanda) pentru ca aceștia să poată obține subtitrări în olandeză. Captură de ecran pentru referință este mai jos.

Notă: Limbile vorbite acceptate pentru această funcție includ engleza, germană și chineza.

Profitați la maximum de subtitrări, prezentatorii trebuie

• Vorbiți clar, încet și direct în microfon.
• Evitați locațiile cu zgomot de fond.
• Evitați să vorbiți mai multe persoane în același timp.

Invitați participanții la un eveniment Live Teams

În calitate de organizator de evenimente live, una dintre responsabilitățile tale este invitarea participanților. Când programați un eveniment live în Teams, acesta trimite invitația din calendar numai membrilor echipei de eveniment.

• În Teams, selectați  Calendar  în partea stângă a aplicației.
• Selectați evenimentul live.
• Pentru evenimentele care vor fi produse în echipe, selectați  Obțineți un link participanților  pentru a copia linkul evenimentului live, astfel încât să îl puteți partaja participanților
  • Deschideți calendarul Outlook și introduceți linkul într-o nouă invitație
  • Nu invitați participanți printr-o întâlnire Teams. O nouă întâlnire Teams va avea propriul link de întâlnire

Produceți un eveniment Live Teams

• Selectați  Calendar, apoi evenimentul live și  Alăturați-vă .
  • Coada din partea stângă: aceasta este previzualizarea dvs
  • Eveniment live (în partea dreaptă): este ceea ce pot vedea participanții dvs
  • Tu (jos, mijloc): este locul în care poți activa sau dezactiva audio și video
  • Partajare (dreapta jos): este locul unde puteți partaja conținut
  • Dezactivați sunetul tuturor (dreapta jos): unde puteți dezactiva sunetul tuturor
• Pentru a partaja desktopul
  • Selectați  Partajare  >  Desktop  >  Conținut  >  Trimiteți live .
  • Dacă evenimentul nu a început deja, selectați  Start .
• Pentru a partaja o fereastră
  • Selectați  Partajare  și selectați una dintre ferestrele deschise din  secțiunea Windows  din bara sursă.
  • Odată ce fereastra este partajată, treceți la interfața de utilizare a producătorului,
  • Selectați  Conținut  și apoi  Trimiteți live .
  • Dacă evenimentul nu a început deja, selectați  Start .
  • Notă:  Nu minimizați fereastra selectată, deoarece aceasta ar împiedica afișarea unei previzualizări în coadă.
• Pentru a partaja videoclipul dvs
  • Porniți camera.
  • Selectați feedul camerei în partea de jos a ecranului pentru a-l previzualiza în coada dvs. (în stânga) înainte de a-l trimite la evenimentul live (în dreapta).
  • Selectați  Trimiteți live  pentru a trimite fluxul de la previzualizare la evenimentul live.
  • Selectați  Începeți  pentru a începe să transmiteți în direct participanților dvs.!
• Pentru a încheia evenimentul, selectați  End -> Leave

Prezent într-un eveniment Live Teams

În clientul Teams, deschideți invitația și participați la eveniment ca prezentator. Când este gata, partajați videoclipul și/sau desktopul/aplicația, după caz, utilizând aceiași pași ca și un producător. În calitate de prezentator, împărtășiți multe dintre  capacitățile de bază ale unui producător , dar nu aveți atât de mult control asupra fluxurilor video sau asupra evenimentului live în sine.

Înregistrări și rapoarte live ale evenimentelor Microsoft Teams

• În Teams, selectați  Calendar  în partea stângă a aplicației.
• Selectați și deschideți evenimentul live.
• Sub Resurse pentru evenimente live, veți avea opțiunea de a descărca
  • Înregistrare video
  • Raport de implicare a participanților
  • Raport de întrebări și răspunsuri etc
• Totul este descărcat în folderul de descărcări de pe laptop

Notă:  înregistrările de la evenimente live produse în Teams nu sunt momentan salvate în Microsoft Stream . Puteți descărca înregistrarea din detaliile întâlnirii și o puteți încărca manual în Microsoft Stream după eveniment.

Cum se înscrie un participant la un eveniment live în echipe?

• Deschide linkul evenimentului live, pentru a te alătura evenimentului.
• Dacă deschideți evenimentul din Teams, vă veți alătura evenimentului în Teams.
  • Notă:  evenimentele live nu folosesc încă preferințele dvs. de dispozitiv Microsoft Teams. Utilizați setările de sunet ale sistemului de operare pentru a alege difuzorul pentru evenimentul live.
• Dacă deschideți evenimentul din Outlook, vă puteți alătura de pe web sau puteți deschide evenimentul în Teams.
• Dacă evenimentul live nu a început, veți vedea mesajul „Evenimentul live nu a început încă”.
• Browser
  • Dacă participați la evenimentul live pe web, utilizați browsere web compatibile cu extensia sursă media (MSE), precum Chrome, Firefox sau Edge. Safari nu este acceptat în prezent.
• Rezoluție video
  • Dacă evenimentul live începe la rezoluție scăzută, poate fi necesar să-l resetați manual la o rezoluție mai mare.

• Urmărește evenimentul live mai târziu
  • Odată ce evenimentul live s-a încheiat, puteți viziona în continuare înregistrarea folosind același link, dacă organizatorul a ales să facă înregistrarea disponibilă.

Limitările evenimentelor live ale echipelor Microsoft

Videoclipuri utile

• Planificați și programați un eveniment live
• Produceți un eveniment live
• Participați la un eveniment live
• Moderarea unei întrebări și răspunsuri

Întrebări și răspunsuri live ale echipelor

Când un eveniment live este creat cu o opțiune de întrebări și răspunsuri, întrebările și răspunsuri sunt deschise în mod implicit, iar participanții pot începe să pună întrebări chiar dacă evenimentul nu a început. Aceste întrebări sunt vizibile doar pentru moderatori până când le publică la eveniment.

Deschideți sau închideți întrebările și răspunsurile

• Pentru a afișa sau a ascunde panoul Întrebări și răspunsuri, faceți clic pe butonul Întrebări și răspunsuri din partea dreaptă sus a ecranului.
• Odată ce panoul Întrebări și răspunsuri este deschis, puteți comuta întrerupătorul Deschidere/Închidere, dezactivați și porniți funcția de întrebări și răspunsuri.

Răspundeți la întrebări

Întrebările participanților vor apărea în panoul de întrebări și răspunsuri, în mod implicit sunt private și nu sunt văzute de alți participanți.

• Selectați o întrebare la care doriți să răspundeți făcând clic pe ea și introduceți răspunsul dvs. Întrebările sunt private în mod implicit.
• Faceți clic pe butonul Publicați pentru a răspunde public.
• Faceți clic pe butonul Trimite pentru a răspunde privat.

Faceți anunțuri

Pentru a face anunțuri prin funcția Întrebări și răspunsuri, urmați pașii de mai jos.

• Faceți clic pe butonul Faceți un anunț din partea de jos a panoului de întrebări și răspunsuri
• Introduceți anunțul și faceți clic pe butonul Trimiteți
• Faceți clic pe butonul Trimitere

Exportați rapoarte

Puteți exporta transcrierea, lista de participanți și raportul de întrebări și răspunsuri de la un eveniment live, urmând pașii următori.

• Lansați „ Centrul de administrare Microsoft Teams ”
• Selectați „ Analitice și rapoarte ”
• Selectați „ Rapoarte de utilizare ”
• Raport = Utilizarea evenimentelor live de echipe
• Interval de date = 7 zile
• Faceți clic pe „ Rulați raportul ”
• Selectați evenimentul live
• Faceți clic pe link-uri pentru a descărca raportul
  • Transcriere
  • Participant
  • Raport de întrebări și răspunsuri

Disponibilitate regională

Puteți folosi evenimente live Teams în mai multe regiuni din lume. Următoarele informații arată disponibilitatea membrilor echipei evenimentului și a participanților.

Notă : regiunea pentru eveniment este selectată automat în funcție de organizator și de locația chiriașului Microsoft 365.

Disponibil în aceste centre de date regionale :

• America de Nord
• America Centrală
• America de Sud
• Asia Pacific
• Europa/Africa

Locația datelor pentru aceste țări/regiuni (acceptată)

• Australia
• Canada
• India
• Japonia
• Regatul Unit

Aceste țări/regiuni și nori nu sunt acceptate (ce înseamnă asta?)

• Germania
• Franţa
• Norvegia
• Africa de Sud
• Coreea de Sud
• Elveţia
• Emiratele Arabe Unite
• Government Community Cloud (GCC)-H
• DOD

Excluderi și considerații:

• Locația datelor: locațiile  datelor echipelor, în afara celor enumerate mai sus, nu sunt acceptate în prezent.

• China:  membrii echipei de eveniment și participanții nu vor putea folosi evenimentele live Teams, deoarece Azure CDN nu este accesibil în China. O soluție este să utilizați o conexiune VPN a companiei, care conectează clientul la CDN prin rețeaua corporativă a clientului.

Asistență pentru evenimente live de la Microsoft

Care sunt programele de asistență pentru evenimente live?

Live Events Assistance este un program conceput pentru a vă ajuta cu evenimentele live . Indiferent dacă sunteți nou în găzduirea de evenimente live sau aveți nevoie doar de ajutor suplimentar. Microsoft vă poate ajuta să vă familiarizați mai bine cu configurarea și desfășurarea unui eveniment live și să fiți direct disponibil în timpul unui eveniment live pentru a vă ajuta dacă apar întrebări sau probleme.

Ce include programul?

Înainte de un eveniment:

• Învățați-vă despre cum funcționează evenimentele live Microsoft în Teams, Yammer și Stream
• Îndrumați-vă către serviciul de utilizat în funcție de nevoile dvs
• Examinați cele mai bune practici pentru coordonarea, producerea și desfășurarea unui eveniment
• Validați configurația și configurația curentă
• Planificați logistica pentru repetiții și evenimentul viitor
• Răspunde la întrebări suplimentare

Repetiții pentru un eveniment:

• Ajută producătorul să verifice configurarea evenimentului și tehnologia asociată (unde este cazul)
• Ajută producătorul să execute un eveniment de testare pentru a verifica fluxurile audio/video
• Examinați controalele producătorului și prezentatorului
• Răspundeți la întrebările producătorului, echipei evenimentului și părților interesate

În timpul unui eveniment:

• Ajută producătorul să verifice configurarea evenimentului și tehnologia asociată (unde este cazul)
• Ajută producătorul să verifice audio/video înainte de a fi difuzat
• Disponibil pentru a răspunde întrebărilor producătorilor/echipei evenimentului prin chat/telefon
• Dacă sunt identificate probleme, ajutați la furnizarea următorilor pași către investigare și atenuare

Ce nu este inclus în program?

Datorită naturii și complexității evenimentelor live care traversează rețeaua corporativă,  furnizorii eCDN , codificatoarele , camerele, serviciile Microsoft, dispozitivele utilizatorilor finali și lățimea de bandă disponibilă, oferta de asistență Microsoft pentru evenimente live nu poate garanta că evenimentele nu vor avea probleme. la unul dintre straturile de mai sus.

În plus, este posibil ca Microsoft să nu poată atenua problema în timpul evenimentului. Inginerul dvs. de asistență pentru evenimente live alocat va oferi în mod proactiv sugestii și cele mai bune practici pentru a evita astfel de situații și va oferi următorii pași pentru atenuare, dacă se întâlnesc.

Cum ne înscriem?

• Creați-vă noul eveniment live folosind evenimentele live Microsoft pe Teams.
• Anunțați cât mai mult timp posibil, deoarece capacitatea este limitată în timpul previzualizării (primul venit, primul servit)
• Completați acest formular cu detalii despre evenimentul viitor: aka.ms/LiveEventAssist

Un asistent pentru evenimente live vă va contacta în 1-2 zile lucrătoare și va face tot posibilul pentru a se adapta la data/ora preferată.

Când este disponibilă asistența?

• Asistența Microsoft pentru evenimente live este oferită în limba engleză.
• Echipa Microsoft de asistență pentru evenimente live este disponibilă pentru angajamente (24/5):
• Luni (09:00 PDT) până vineri (06:00 PDT)

Așa funcționează evenimentele live ale echipelor Microsoft.

Acum e rândul tău:

Ce strategie din ghidul de astăzi veți încerca mai întâi? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Anunțați-mă lăsând un comentariu rapid mai jos chiar acum.

Doriți să vă îmbunătățiți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici .