Cum să gestionați delegarea întâlnirii MS Teams (2022)

Astăzi vă voi arăta cum să gestionați delegarea întâlnirilor echipelor Microsoft.

Ce este managementul delegațiilor?

• Puteți acorda unui alt utilizator acces pentru a programa întâlniri Teams în numele dvs. Aceasta se numește acordarea accesului delegatului.
• Delegatul (Executiv/Manager):
  • Trebuie să-și fi configurat profilul de e-mail în Outlook. Dacă în Outlook sunt configurate mai multe conturi, contul delegatorului trebuie setat ca implicit.
  • Gestionați delegațiile numai folosind computerul Windows. Aplicația Microsoft Teams trebuie să se conecteze la Outlook (prin MAPI) pentru a citi setările delegatului.
  • Atât clienții Outlook, cât și Teams trebuie să ruleze în același timp, altfel permisiunea de delegare nu se va sincroniza corect cu Teams.
  • Dacă există o problemă cu delegatul care programează o întâlnire a echipelor în numele executivului, este sfătuit ca executivul să elimine delegatul și să-l adauge din nou.
• Delegatul:
  • Este recomandat să vă conectați la Teams pe computerul dvs. Windows în același timp în care vi se acordă acces delegat.

Cum se configurează delegația de întâlnire a echipelor?

• Conectați-vă la Outlook și Teams pe computer
• Comutați Outlook în modul Online . Pentru a face acest lucru, accesați Fișier -> Setări cont -> Evidențiați numele și faceți clic pe Modificare -> Debifați „utilizați modul Exchange”. Închideți Outlook și redeschideți-l pentru ca modificările să intre în vigoare.
• Din Outlook, accesați Fișier -> Setări cont -> Acces delegat. Evidențiați utilizatorul care dorește să aibă acces delegat (sau adăugați utilizatorul dacă nu este listat).
• Faceți clic pe Permisiuni și alegeți accesul „ Editor ” din lista derulantă Calendar.
• Faceți clic pe OK pentru a ieși.

• După ce ați adăugat delegatul în Outlook pentru delegator, deconectați-vă și apoi conectați-vă din nou în Teams.
• De asemenea, delegatul căruia i s-a acordat acces trebuie să se deconecteze și să se conecteze din nou la echipe.
• Asigurați-vă că activați „modul cache” în Outlook după această modificare pe computerul lui Delegator.

Cum nu mai primesc invitații din calendarul Outlook de la altcineva?

• Asigurați-vă că atât Outlook, cât și echipele rulează în același timp
• Lansați „Outlook ”
• Accesați „ Fișier ”
• Accesați „ Setările contului ”
• Selectați „ Acces delegat ”
• Evidențiați utilizatorul căruia doriți să eliminați accesul delegatului.
• Faceți clic pe butonul „ Eliminare ”.

Pot programa o întâlnire de echipă pentru altcineva?

Pentru a programa o întâlnire, delegatul va trebui să acceseze calendarul executiv (cel puțin ca „ Editor ”) pentru a programa întâlnirea echipelor.

• Dacă sunteți delegatul, deschideți calendarul corespunzător în Outlook
• Selectați data și ora la care doriți să programați întâlnirea
• Faceți clic pe pictograma Teams Meeting din partea de sus a barei de întâlnire pentru a genera conferința.

Citește și:

• Cum să programați întâlnirea echipelor din căsuța poștală partajată?
• Cum să utilizați sălile Breakout pe echipele Microsoft?

Pentru a obține mai multe informații, vizitați site-ul web Microsoft .

Doriți să vă îmbunătățiți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici .

Acum aș dori să aud de la tine:

Care descoperire din postarea de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.