Cum se încarcă fișiere în Microsoft Teams

Pentru a încărca fișiere în Microsoft Teams , deschideți fila Partajat a unui canal și selectați Încărcare sau utilizați opțiunea Atașare fișier într-un chat sau mesaj de canal. Alegeți fișierul, permiteți-i să se încarce și trimiteți mesajul dacă l-ați atașat la o conversație.

Instrucțiunile de mai jos acoperă aplicația Teams pentru locul de muncă sau școală, în principal pe desktop și pe web. Amplasarea meniurilor poate varia; unele aspecte afișează în continuare Fișiere în loc de Partajat. Ilustrațiile evidențiază controalele de căutat.

Alegeți unde să încărcați fișierul

Destinația dvs. determină unde este stocat fișierul și cine primește acces. Conform ghidului de stocare a fișierelor de la Microsoft :

Canalele standard utilizează site-ul SharePoint al echipei. Canalele private și partajate au site-uri separate, așa cum se explică în arhitectura de colaborare Microsoft . Deschideți întotdeauna canalul dorit înainte de încărcare.

1. Încarcă direct în fila Partajat a unui canal

Această metodă plasează un document în biblioteca de canale fără a fi necesară o postare în conversație.

1. Deschideți echipa și canalul. Selectați Partajat , apoi În bibliotecă dacă vizualizarea respectivă este disponibilă.

   

2. Selectați Încărcare , alegeți Fișiere dacă apare un meniu, selectați documentul și selectați Deschidere . De asemenea, puteți trage fișiere de pe computer în bibliotecă.

   

3. Așteptați finalizarea încărcării, apoi confirmați că documentul apare în lista de fișiere. Deschideți-l pentru a verifica dacă ați selectat fișierul corect.

   

Aceste opțiuni respectă instrucțiunile de încărcare pe canalul Microsoft . Pentru a atrage atenția asupra documentului, distribuiți linkul acestuia într-o postare pe canal cu o scurtă explicație.

2. Atașați un fișier la un mesaj de chat sau de canal

Folosește această metodă atunci când fișierul necesită un mesaj însoțitor, indiferent dacă îl partajezi cu o singură persoană, cu un chat de grup sau cu un canal.

1. Deschide conversația și începe un mesaj sau o postare pe canal. În caseta de compunere, selectează Acțiuni și aplicații , apoi Atașează fișier .

   

2. Alegeți Încărcare de pe acest dispozitiv pentru un fișier local. Pentru a partaja ceva deja stocat online, alegeți în schimb Atașați fișiere în cloud .

   

3. Selectați documentul, adăugați orice context și selectați Trimitere . Pentru fișiere mai mari, urmăriți indicatorul de încărcare până când atașamentul devine disponibil.

   

Consultați instrucțiunile Microsoft privind atașările pentru opțiunile de atașare acceptate. Atunci când partajați un fișier cloud existent, verificați permisiunile acestuia. Dacă Teams afișează un banner Acordați acces , examinați destinatarii și selectați Actualizați accesul înainte de trimitere, urmând instrucțiunile Microsoft privind partajarea .

3. Încărcați prin SharePoint

De asemenea, puteți utiliza biblioteca de documente subiacentă a canalului într-un browser. Aveți nevoie de permisiune pentru a contribui cu fișiere; în mod normal, nu aveți nevoie de acces de administrator Microsoft 365.

1. În biblioteca partajată a canalului , deschideți Mai multe comenzi și selectați Deschidere în SharePoint . Aceasta deschide locația relevantă a canalului.

   

2. În biblioteca sau folderul canalului respectiv, selectați Încărcare , alegeți fișierul și finalizați încărcarea. Reveniți la biblioteca de canale pentru a găsi același document.

   

Navigarea este documentată în documentația integrării Teams–SharePoint ; permisiunile de contribuție sunt acoperite de îndrumările de încărcare SharePoint . Modificările aduse fișierelor conectate apar și în Teams.

Încărcarea fișierelor din aplicația mobilă Teams

Într-un chat mobil sau un mesaj pe canal, atinge semnul plus , apoi Atașează și alege locația fișierului. Selectează documentul și trimite-l. Locațiile disponibile pentru dispozitiv și cloud depind de telefon și de cont. Ulterior, găsește documente partajate prin zona de fișiere a conversației.

De ce nu se încarcă sau nu se deschide un fișier?

• Fără permisiune de încărcare: Solicitați proprietarului echipei sau administratorului SharePoint să vă verifice accesul. Deschiderea SharePoint nu ocolește permisiunile.
• Fișier prea mare sau cale prea lungă: Limitele de fișiere din SharePoint specifică un maxim de 250 GB per fișier și o limită de cale decodificată de 400 de caractere, inclusiv numele fișierului. Stocarea disponibilă poate impune o altă constrângere.
• Destinatarii nu îl pot deschide: Verificați din nou setările de partajare ale fișierului, în special pentru o atașare existentă în cloud sau pentru cineva din afara organizației.
• Se pare că fișierul lipsește: Verificați fila Partajat a chatului sau canalului original. Într-un canal, comutați la În bibliotecă pentru a răsfoi documentele stocate, nu doar fișierele și linkurile partajate în postări.