Cum să obții un planificator de întâlniri Google în Google Calendar

Ai deja un planificator de întâlniri Google în Google Calendar. Conectează-te, creează un eveniment, alege data și ora acestuia, adaugă videoconferința Google Meet și invită-ți oaspeții. Nu ai nevoie de o extensie separată de programare.

Folosește un eveniment obișnuit din Calendar atunci când alegi ora întâlnirii. Dacă vrei ca oamenii să aleagă dintre orele disponibile, folosește în schimb programul de întâlniri din Calendar. Instrucțiunile de mai jos acoperă site-ul web pentru desktop; exemplele de ecran utilizează detalii despre întâlniri.

Programați o întâlnire Google Meet în Google Calendar

1. Deschide Calendar și creează un eveniment

Deschide Google Calendar și conectează-te cu contul în care dorești să organizezi întâlnirea. Selectează Creare > Eveniment . De asemenea, poți da clic pe o oră goală din calendar. Deschide Mai multe opțiuni dacă ai nevoie de editorul complet.

2. Setați titlul, data și fusul orar

Introduceți un titlu ușor de recunoscut, apoi alegeți datele și orele de început și de sfârșit. Lăsați opțiunea Toată ziua nebifată pentru o întâlnire programată.

Pentru participanții din regiuni diferite, selectați Fus orar lângă ora evenimentului și alegeți fusul dorit. Calendarul afișează evenimentul în fusul orar al fiecărui invitat. Verificați data, precum și ora atunci când coordonați între regiuni; Google explică acest lucru în ghidul său Calendar privind fusul orar .

3. Adăugați oaspeți și verificați disponibilitatea

Introduceți adresele de e-mail ale participanților în Adăugați invitați . Folosiți Găsiți o oră pentru a compara disponibilitatea atunci când calendarele lor sunt partajate cu dvs. sau organizația dvs. pune la dispoziție aceste informații. Nu poate dezvălui automat calendarul privat al unui invitat extern.

Adăugați o scurtă ordine de zi sau note pregătitoare în descriere, astfel încât invitații să știe scopul întâlnirii.

4. Adăugați videoconferințe Google Meet

Selectați Adăugați videoconferință Google Meet . Calendar adaugă detaliile de participare la întâlnire. Unele configurații de la serviciu sau de la școală adaugă Meet automat atunci când invitați oaspeți, așa că verificați dacă este deja atașată o conferință.

Opțiunea „Alătură-te cu Google Meet” deschide o conferință existentă; nu este butonul pentru adăugarea uneia. Consultați instrucțiunile Google pentru adăugarea sau eliminarea videoconferințelor .

5. Salvați evenimentul și trimiteți invitații

Selectați Salvare , apoi Trimitere când Calendar întreabă dacă se trimite un e-mail invitaților. Confirmați orice solicitare suplimentară pentru invitați externi afișată de organizația dvs. Salvarea evenimentului și trimiterea invitației aferente sunt opțiuni separate.

Acest flux de lucru este documentat în ghidul de planificare a întâlnirilor de la Google .

Începi din Meet? Pe Google Meet , deschide Nou sau Întâlnire nouă și alege Programează în Google Calendar . Ghidul de pe pagina principală Meet deosebește această opțiune de Creare a unei întâlniri pentru mai târziu , care creează doar un link partajabil.

Modificarea datei, orei sau listei de invitați a unei întâlniri

Deschideți evenimentul original din Calendar și selectați butonul Editare eveniment în formă de creion . Ajustați ora, invitații sau descrierea, selectați Salvare și trimiteți o actualizare când vi se solicită. Editați evenimentul existent atunci când reprogramați, astfel încât invitații să poată urmări modificarea într-o singură invitație.

Trebuie să fii proprietarul evenimentului sau să ai permisiunea de a-l modifica. Ajutorul Google pentru crearea și editarea evenimentelor explică permisiunile disponibile.

Ar trebui să refolosești un link Meet existent?

Pentru o întâlnire separată, permite aplicației Calendar să creeze un nou cod Meet. Google avertizează că un cod reutilizat rămâne legat de lista de invitați a evenimentului original, ceea ce poate afecta admiterea și accesul la înregistrări sau chat. Pentru o modificare a orei la aceeași întâlnire, editează evenimentul original. Consultă instrucțiunile Google privind codul întâlnirii înainte de a copia linkurile vechi în invitații noi.

Permiteți oamenilor să își rezerve o oră cu ajutorul programărilor

Pentru o pagină de rezervare, utilizați Calendar pe un computer și selectați Creare > Program programări . Setați titlul, durata programării, disponibilitatea și fusul orar, apoi selectați Următorul .

Sub Locație și conferințe , alegeți Conferințe video Google Meet , finalizați setările paginii de rezervare și salvați. Google documentează aceste setări în ghidul său de configurare a programării întâlnirilor .

Sub Pagini de rezervare din bara laterală stângă a aplicației Calendar, treceți cu mouse-ul peste pagina dvs. și selectați Copiere link . Rețineți că paginile de rezervare sunt publice pentru oricine are linkul .

Un Cont Google personal sau un cont Business Starter poate crea o pagină de rezervare. Funcții precum programări suplimentare și mementouri automate prin e-mail necesită abonamente eligibile; consultați comparația funcțiilor de programări de la Google . Programările de programări nu pot fi create în aplicația Calendar pentru Android sau iOS.

Dacă lipsesc opțiunile de programare

Confirmă că folosești contul dorit. Pentru conturile de la serviciu sau de la școală, întreabă administratorul despre accesul la Calendar și Meet. Google menționează în mod specific că utilizatorii Workspace Essentials nu pot programa întâlniri Meet în Google Calendar . Disponibilitatea programărilor depinde și de abonamentul tău.