Cum să partajați și să gestionați fișierele Microsoft Teams într-un canal

Pentru a partaja și gestiona fișiere Microsoft Teams într-un canal , deschideți canalul, selectați Partajat și alegeți În bibliotecă, atunci când este disponibil. De acolo, încărcați documente, organizați foldere și partajați linkuri cu permisiunile corecte. Unii clienți încă etichetează această filă Fișiere .

Aceste instrucțiuni acoperă Teams pentru locul de muncă sau școală pe desktop și web. Meniurile variază în funcție de lansare și permisiuni. Ilustrațiile prezintă vizualizări simplificate; utilizați controalele corespunzătoare din aplicație.

Fișierele canalului se află în SharePoint. Canalele standard utilizează foldere în site-ul echipei; canalele private și partajate au site-uri separate. Fișierele încărcate în chat-uri individuale sau de grup se află în OneDrive for Business al expeditorului. Microsoft explică această conexiune dintre Teams și SharePoint .

1. Deschideți biblioteca de fișiere a canalului

1. Deschideți echipa și selectați canalul.
2. Selectați Partajat în partea de sus.
3. Alegeți În bibliotecă pentru a răsfoi fișierele și folderele stocate.

Vizualizarea În postare găsește elementele partajate în conversații. Comutați la bibliotecă atunci când aveți nevoie de gestionarea folderelor, așa cum este descris în ghidul de partajare a fișierelor de la Microsoft .

2. Creați foldere sau documente noi

1. Deschideți biblioteca sau folderul căruia îi aparține elementul.
2. Selectați Nou > Folder , introduceți un nume descriptiv și selectați Creare .

Folosește același meniu Nou pentru a crea un document Word, un registru de lucru Excel sau o prezentare PowerPoint disponibilă. Păstrează fișierele corelate împreună și evită imbricarea folderelor în profunzime. Instrucțiunile Microsoft pentru conținutul canalului acoperă aceste opțiuni.

3. Încărcați fișierele în folderul corect

1. Deschideți mai întâi folderul de destinație.
2. Selectați Încărcare > Fișiere sau Încărcare dacă nu apare niciun submeniu.
3. Alegeți documentele și selectați Deschidere . Așteptați finalizarea încărcării.

De asemenea, puteți trage fișiere în bibliotecă. Încărcarea pe un canal le face accesibile membrilor canalului. Pentru o conversație, atașați fișierul la o postare pe canal sau lipiți linkul existent.

4. Încărcați un dosar întreg

1. În biblioteca de destinație, selectați Încărcare > Folder .
2. Alegeți folderul local și confirmați solicitarea de încărcare a browserului, dacă este afișată.
3. Așteptați finalizarea, apoi deschideți folderul încărcat pentru a-i verifica conținutul.

Dacă folderul nu este disponibil, selectați Deschidere în SharePoint din bara de instrumente a bibliotecii sau din meniul suplimentar și încercați acolo. Încărcările de foldere păstrează ierarhia; timpul de transfer depinde de dimensiunile fișierelor și de conexiunea dvs.

5. Mutați, copiați sau redenumiți fișiere

1. Selectați meniul Mai multe opțiuni (...) al fișierului .
2. Alegeți Mutare în sau Copiere în , apoi selectați destinația și confirmați.

Folosește Redenumire atunci când ai nevoie doar de un nume de fișier mai clar. Mutare mută elementul; Copiere creează o altă copie. Pentru a face referire la un document pe mai multe canale, partajează linkul său în loc să creezi duplicate. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru mutare și copiere .

6. Partajați linkuri și verificați accesul

1. Selectați un fișier sau un folder, apoi Partajați .
2. Examinați publicul și alegeți Poate vizualiza sau Poate edita, după caz.
3. Selectați Copiere link și lipiți-l în mesaj.

Persoanele cu acces existent nu acordă permisiuni noi. Folosește opțiunea Gestionează accesul pentru a evalua destinatarii și linkurile. Un link doar pentru vizualizare nu elimină drepturile de editare existente. Copierea unui link nu garantează că toată lumea îl poate deschide.

Partajarea în afara calității de membru al canalului poate fi permisă, în funcție de tipul de canal și de politica organizațională. Fișierele din canalul partajat nu pot fi partajate cu utilizatori din organizații externe care nu sunt membri ai canalului. Setările de partajare și permisiuni Microsoft explică opțiunile de link.

7. Fixează fișierele importante

1. Selectați Deschidere în SharePoint dacă comanda nu este disponibilă în Teams.
2. Faceți clic dreapta pe fișier sau folder și alegeți Fixați în partea de sus .

SharePoint afișează o comandă rapidă evidențiată deasupra listei. Fixarea este specifică vizualizării folderului sau bibliotecii respective, acceptă până la trei elemente și nu modifică permisiunile de acces. Utilizați Anulare fixare pentru a elimina evidențierea. Consultați instrucțiunile de fixare de la Microsoft .

8. Accesați fișierele canalului de pe computer

1. Deschideți biblioteca în SharePoint.
2. Selectați Adăugați o comandă rapidă la OneDrive atunci când este disponibilă sau selectați Sincronizare .
3. Pentru sincronizare, permiteți OneDrive să se deschidă și să finalizeze configurarea cu contul de la locul de muncă sau de la școală.

Microsoft recomandă comenzile rapide OneDrive atunci când sunt disponibile, deoarece funcționează pe mai multe dispozitive. Sincronizarea conectează o bibliotecă la un anumit computer. Niciuna dintre comenzi nu este pur și simplu un buton de reîmprospătare pentru Teams.

De ce lipsesc fișierele sau accesul este refuzat?

Verificați canalul, folderul și contul conectat, apoi redeschideți biblioteca în SharePoint. Confirmați finalizarea încărcării. Pentru erori de acces, solicitați proprietarului să verifice permisiunile de apartenență și de fișiere. Pentru probleme de sincronizare locală, verificați starea OneDrive. Evitați ștergerea și reîncărcarea documentelor partajate ca primă soluție: ați putea perturba colaboratorii și linkurile existente.