Cum să personalizezi notificările Microsoft Teams

Pentru a personaliza notificările Microsoft Teams , deschideți Setări și altele (…) > Setări > Notificări și activitate . Ajustați alertele acolo, apoi reglați fin canalele și chaturile ocupate individual.

Instrucțiunile de mai jos pentru desktop se concentrează pe conturile de la serviciu sau de la școală. Aplicația Teams pentru uz personal are o configurație diferită a setărilor; Microsoft își documentează controalele desktop în Setări > Activitate . Verificați separat setările mobile atunci când reduceți întreruperile telefonului.

Personalizați notificările Teams pe desktop

1. Deschideți setările de notificare

Selectați meniul Setări și altele cu trei puncte de lângă fotografia de profil, alegeți Setări și deschideți Notificări și activitate . Dacă nu găsiți o opțiune, utilizați caseta de căutare a setărilor.

2. Controlați sunetele și previzualizările mesajelor

Verificați Sunet și afișaj . Dezactivați previzualizările pentru confidențialitate sau notificările în timpul apelurilor și întâlnirilor pentru mai puține întreruperi. Sunete de notificare personalizate sunt disponibile pe Windows și web. Folosiți Notificare de testare pentru a verifica rezultatul.

3. Alegeți alertele de chat și e-mailurile privind activitatea pierdută

Sub Chaturi și canale , ajustați meniurile derulante disponibile pentru fiecare tip de notificare. Mențineți alertele importante vizibile și reduceți activitatea mai puțin utilă. Sub E-mailuri cu activități ratate , alegeți o frecvență sau dezactivați rezumatele.

Aveți nevoie de alerte de disponibilitate? Secțiunea Prezență gestionează notificările despre colegii selectați. Consultați ghidul de setări de notificări Microsoft Teams pentru controalele disponibile.

4. Personalizați un anumit canal

Lângă numele canalului, selectați Mai multe opțiuni (…) > Notificări canal . Alegeți alerte pentru mesaje sau postări noi, în funcție de aspectul canalului.

• Activitate și banner: păstrați o intrare în fluxul Activitate și primiți o alertă pop-up.
• Doar activitate: revizuiți actualizările în Teams fără banner.
• Dezactivat: dezactivați categoria de notificări pe care o ajustați.

În canalele cu aspect de fir de discuție, includeți răspunsuri la firele de discuție dacă aveți nevoie de alerte de răspuns. Urmărirea tuturor firelor de discuție noi adaugă răspunsuri la firele urmărite ; urmărirea singură nu creează notificări de flux de activități. Aceste controale specifice canalului vă permit să prioritizați un proiect fără a activa fiecare alertă de canal.

5. Reduceți întreruperile din timpul chat-ului de la întâlniri

Deschide Întâlniri în setările de notificare. Verifică alertele de începere a întâlnirii, apoi ajustează notificările de chat separat pentru întâlnirile pe care le-ai acceptat și cele marcate ca provizorii sau fără răspuns.

Pentru o singură întâlnire, acceptarea chatului respectiv activează în mod normal sunetul. Invitațiile provizorii sau la care nu se răspunde rămân în mod normal dezactivate până când vă alăturați sau trimiteți un mesaj. Modificarea răspunsului la invitație poate actualiza comportamentul notificărilor. De asemenea, puteți dezactiva sunetul unui chat individual al unei întâlniri din meniul cu trei puncte. Ghidul Microsoft pentru chatul întâlnirilor explică aceste diferențe.

6. Dezactivați sunetul unei conversații zgomotoase

În lista de chat, treceți cu mouse-ul peste o conversație și selectați Mai multe opțiuni (…) > Dezactivare sunet . Rămâneți în chat și puteți citi istoricul acestuia. Alertele obișnuite pentru mesaje se opresc, dar @mențiunile vă pot notifica în continuare . Folosiți opțiunea Activare sunet din același meniu pentru a restabili alertele.

Ascunderea unui chat îi modifică doar vizibilitatea în listă. Folosește opțiunea Dezactivare sunet în loc de Ascundere atunci când obiectivul tău este să obții mai puține notificări.

Personalizați notificările mobile Teams

7. Opriți alertele telefonice duplicate

În aplicația mobilă, atingeți fotografia de profil, apoi Notificări . Sub Blocați notificările , deschideți Când este activ pe alte dispozitive și activați blocarea în timp ce utilizați Teams pe desktop sau pe web.

Alertele mobile se reiau după ce Teams detectează câteva minute de inactivitate pe acele dispozitive. Notificările de apel pot ajunge în continuare la telefon. Consultați separat secțiunea „În timpul întâlnirilor” dacă apelurile sau întâlnirile generează întreruperi nedorite ale telefonului. Ghidul de depanare a notificărilor mobile de la Microsoft acoperă aceste setări.

8. Programați ore și zile liniștite

Din Notificările mobile , selectați Blocare în timpul orelor liniștite . Activați Anumite ore pentru un program de noapte sau Toată ziua pentru anumite zile libere.

Orele de liniște dezactivează sunetul și notificările push; activitatea nouă rămâne disponibilă atunci când deschideți Teams. Colegii nu sunt anunțați că notificările de pe telefon sunt dezactivate. Orele de liniște respectă fusul orar al dispozitivului, inclusiv atunci când călătoriți. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru orele de liniște înainte de a sincroniza programările între aplicațiile și dispozitivele mobile.

Dacă notificările tot nu apar

Verificați mai întâi chatul sau canalul afectat, apoi permisiunile dispozitivului. Pe Windows 11, verificați Setări > Sistem > Notificări , inclusiv permisiunile Nu deranjați și notificările aplicației . Pe telefoane, permiteți notificările Teams în aplicația Setări a dispozitivului și verificați orele de liniște sau blocarea pe mai multe dispozitive înainte de a modifica mai multe setări.