Cum să configurezi „Absent de la birou” în Teams: Un ghid pas cu pas

Pentru a seta „Absent de la birou” în Teams , deschideți fotografia de profil, selectați Setare mesaj de stare > Programare „Absent de la birou” , activați răspunsurile automate, introduceți mesajul și programarea, apoi salvați.

Pentru un cont de la locul de muncă sau de la școală conectat, Teams și Outlook sincronizează aceste setări. Un mesaj de stare obișnuit este o caracteristică separată: vă permite să afișați o notă fără a configura răspunsurile prin e-mail.

Configurarea funcției „Absent de la birou” în Teams pe desktop

1. Deschide meniul profilului tău

Selectați fotografia de profil, apoi Setați mesajul de stare .

2. Deschideți setările de absență

Selectați Programare plecare de la birou sub editorul de mesaje de stare.

3. Activează răspunsurile și scrie mesajul tău

Activați răspunsurile automate și introduceți notificarea de absență. Răspunsurile externe sunt opționale; alegeți doar contactele sau toți expeditorii externi, după caz.

4. Setați programul și salvați

Bifați opțiunea „ Trimiteți răspunsuri doar într-o anumită perioadă de timp” , alegeți începutul și sfârșitul, apoi selectați „Salvare” . Consultați instrucțiunile de programare Microsoft Teams .

De asemenea, puteți accesa acest ecran prin Setări și altele > Setări > General > Absent de la birou > Programare .

Înainte de a pleca, redeschide setările salvate pentru a verifica mesajul, domeniul de aplicare al destinatarului și datele. Alege o oră de încheiere care reflectă momentul în care vei relua răspunsurile. Fără o oră de încheiere programată, nu uita să dezactivezi răspunsurile la întoarcere.

Scrieți un mesaj de tip „absent de la birou” pe baza căruia oamenii pot acționa

Includeți data de întoarcere, dacă veți verifica mesajele și o persoană de contact de rezervă care a fost de acord să se ocupe de solicitările urgente. De exemplu:

Sunt plecat de la birou până pe 13 noiembrie și mă voi întoarce pe 16 noiembrie. Nu voi verifica Teams sau e-mailul. Pentru întrebări urgente despre proiect, contactați-l pe Jordan Lee la [adresa de contact aprobată]. În caz contrar, voi răspunde după ce mă voi întoarce.

Înlocuiți fiecare detaliu al exemplului înainte de a salva. Dacă colegii lucrează în diferite fusuri orare, denumiți fusul atunci când specificați o oră de returnare specifică. Păstrați o versiune externă concisă și evitați partajarea detaliilor interne ale proiectului sau a informațiilor de contact private ale unui coleg.

Configurarea funcției „Absent de la birou” în aplicația mobilă Teams

Atingeți fotografia de profil, starea curentă, apoi Absent de la birou . Activați comutatorul de răspuns automat, adăugați mesajul, setați datele de început și de sfârșit și salvați cu Gata . Etichetele pot varia ușor în funcție de versiunea aplicației.

Folosește Outlook pentru a gestiona aceeași absență

De asemenea, puteți configura răspunsuri automate în Outlook. Folosiți cutia poștală asociată contului dvs. Teams, în loc de un alt cont pe care îl aveți deschis.

• Noul Outlook pentru Windows: Deschideți Vizualizare > Setări vizualizare > Conturi > Răspunsuri automate .
• Outlook pe web: Deschideți Setări > Cont > Răspunsuri automate .
• Outlook clasic pentru Windows: Deschideți Fișier > Răspunsuri automate și selectați Trimiteți răspunsuri automate .

Introduceți răspunsul și intervalul de timp, verificați opțiunile pentru expeditori externi, apoi salvați. Răspunsurile automate încorporate în Outlook nu acceptă Gmail, Yahoo sau alte conturi POP/IMAP. Dacă opțiunea lipsește, verificați tipul de cont și versiunea Outlook utilizând ghidul de răspuns automat Outlook de la Microsoft .

Dezactivarea funcției „Absent de la birou” în Teams

Redeschideți ecranul Absent de la birou, dezactivați Activare răspunsuri automate și selectați Salvare . Un răspuns programat se termină automat la ora de încheiere selectată.

Ai nevoie doar de un scurt mesaj de stare Teams?

Pentru o după-amiază liberă, deschideți Setare mesaj de stare , tastați o notă, activați Afișați când alte persoane îmi trimit mesaje , alegeți când ar trebui să se șteargă și selectați Gata . Această notă nu configurează răspunsurile automate Outlook.

Conform instrucțiunilor Microsoft privind mesajele de stare , un mesaj de stare Teams existent poate împiedica afișarea răspunsului dvs. Outlook de absență în Teams. Ștergeți o notă personalizată învechită dacă mesajul de absență lipsește.

De ce apare în Teams încă mesajul „Nu sunt la birou”?

Verificați răspunsurile automate în cutia poștală Outlook corectă și căutați un eveniment curent din calendar marcat ca Absent de la birou . Ambele pot afecta indicatorul. Activitatea în Teams poate afișa, de asemenea, disponibilitatea dvs. alături de opțiunea Absent de la birou, așa cum se explică în documentația de prezență Microsoft Teams .

Funcția „Absent de la birou” nu blochează chaturile primite și nu dezactivează notificările. Verificați separat setările de notificare dacă aveți nevoie de timp liber neîntrerupt. Dacă există încă divergențe între Teams și Outlook după ce verificați și redeschideți setările, solicitați asistenței IT a organizației dvs. să investigheze.