Cum să preveniți dezactivarea sunetului în Microsoft Teams Meeting (2022)

Astăzi. Vreau să vă arăt cum puteți preveni dezactivarea sunetului în echipele Microsoft și, de asemenea, eliminarea altor participanți. De ce este chiar aceasta o problemă?

Ei bine, s-au întâmplat multe când poate ești profesor și încerci să ținți o prelegere și ai studenți care scot alți oameni din clasa ta. Dintr-o dată treci de la 30 de elevi în clasă la doar 15 pentru că cineva a eliminat alți oameni. Sau poate că unul dintre elevii tăi prezintă sau pune o întrebare și dintr-o dată se oprește și nu-i mai auzi pentru că un alt student i-a dezactivat. Indiferent de motiv, aveți posibilitatea de a vă configura întâlnirea într-un mod în care eliminarea participanților și, de asemenea, a participanților la întâlnire nu mai este posibilă.

De asemenea, vreau să vă arăt cum ați putea înlătura acel comportament la mijlocul prelegerii, atunci când sunteți deja alăturat sesiunii de echipă. Este foarte ușor de făcut. Îți voi arăta pas cu pas cum poți face asta. Să presupunem că ești un student sau un clovn de clasă sau un făcător de probleme care a profitat de asta. Îmi pare rău, scriu această postare, dar, din păcate, va trebui să găsești alte modalități de a te distra. Poate ai putea face asta cu fundaluri virtuale.

Preveniți dezactivarea sunetului în Microsoft Teams

• Sunt în echipe Microsoft și pretind că sunt profesor și că în prezent am doi dintre elevii mei într-o clasă. Momentan le am pe Adele și Emily.
• Acum, atât Adele, cât și Emily sunt cunoscute a fi făcători de probleme și uneori îi dau afară pe alți elevi din clasă și uneori îi mută pe alți elevi din clasa mea.

• Am să sar în viziunea lui Adel. În prezent, ne putea vedea pe ea, pe Emily și pe mine. Eu sunt profesorul.
• Ar putea face clic pe Emily și are mult control. Să presupunem că microfonul lui Emily nu a fost dezactivat. Adele ar putea intra și ea ar putea-o opri pe Emily. Ar putea, de asemenea, să o elimine pe Emily de la întâlnire.
• Să presupunem că are loc o clasă. Adele ar putea pur și simplu să coboare pe listă și să pornească pe toată lumea din sesiune.

• Ca profesor, nu voi găsi asta atât de amuzant. De fapt, asta nu-mi place deloc. Să presupunem că are loc deja o întâlnire și am observat că Adele a scos oamenii. Cum pot preveni asta să se întâmple?
• Ei bine, lasă-mă să mă întorc la părerile mele. Eu sunt organizatorul acestei întâlniri și vedeți aici că toată lumea de aici este listată în prezent ca prezentator. Ceea ce aș putea face este că, dacă dau clic dreapta pe Adele, am opțiunea de a o seta ca a unui participant.

• O voi face pe Adele ca participant. Îmi cere să confirm că vreau să fac asta și voi face clic pe modificare.

• După cum vedeți textul, se spune că acest lucru vă va afecta faptul că puteți partaja conținut care poate dezactiva sunetul persoanelor și cine poate elimina persoane și omite persoane din hol. Dacă o fac partener, nu mai are capacitatea de a face nimic din toate astea.
• Ceea ce veți vedea că s-a întâmplat este acum că am făcut-o pe Adele un participant, vedeți două anteturi separate. Unul este prezentatorii. Anterior, toată lumea era prezentatoare, iar acum există un nou antet numit Participant.

• O să o fac și pe Emily un participant. Voi face clic dreapta pe ea, o voi face partener. Încă o dată, văd același mesaj de confirmare și am să o schimb și pe ea.

• Acum, permiteți-mi să intru într-una dintre opiniile lor. Eu sunt în viziunea lui Emily și să spunem că, știi, Emily vrea să nu fie bine și vrea să o scoată pe Adele din sesiune. Dacă face clic dreapta pe Adele, nu mai are opțiunea de a dezactiva sunetul. Ea nu mai are adopția ca să pornească.

• Din păcate, tot ce poate face este să asculte. De fapt, chiar și un lucru pe care Emily nu îl poate face este că nici nu mai poate împărtăși pentru că nu mai este prezentatoare. Acest lucru împiedică efectiv alte persoane dintr-o întâlnire să dezactiveze și să elimine alți participanți odată ce sesiunea este deja în desfășurare.
• Acum, problema este că să presupunem că aveți 30 sau 40 de persoane la întâlnirile echipelor Microsoft. Ar putea dura timp să parcurgeți fiecare individ și să îl faceți fie un participant, fie un prezentator.
• Există vreo modalitate de a face toate astea? Da, atunci când stabiliți o întâlnire, puteți seta aceasta. Un lucru pe care îl voi face este să părăsesc această întâlnire deocamdată.

Opțiuni de întâlnire

• Modul în care pot face asta este să trec în vizualizarea calendarului din Microsoft Teams și să dau clic pe invitația la întâlnire pe care o găzduiesc. Opțiunea care îmi pasă este cea care spune opțiuni de întâlnire. Voi face clic pe opțiunile de întâlnire. Acest lucru mă va trage într-un browser unde acum pot configura setările legate de această întâlnire.

• Am câteva setări diferite, dar cea care mă interesează este cea care spune cine poate prezenta? Ceea ce face aceasta este că stabilește rolul unui participant atunci când se alătură întâlnirii și în prezent se spune tuturor, astfel încât oricine se alătură întâlnirii devine automat un prezentator.
• În calitate de prezentator, puteți dezactiva sunetul și puteți elimina și alți participanți de la întâlnire. Acum, ceea ce aș putea face este să trec de la toată lumea la doar oameni din organizația mea.
• Să presupunem că oamenii din organizația mea se alătură la o întâlnire și cei din afara organizației mele se alătură întâlnirii. O pot limita. Doar oamenii din organizația mea sunt clasificați ca prezentatori sau aș putea defini anumite persoane. Poate că Emily este la întâlnirea mea și vreau ca ea să fie prezentatoare, dar Adele are mereu probleme. Să nu o fac prezentatoare sau cealaltă opțiune pe care o am sunt doar eu.

• Ceea ce se va întâmpla este că, atunci când mă voi alătura întâlnirii, voi fi prezentator, dar niciunul dintre ceilalți participanți la întâlnire nu va fi prezentator. Când le-am mutat pe Emily și Adele să fie participante și să se alăture întâlnirii, Adele și Emily urmau să se alăture întâlnirii, ei erau listați automat ca participanți. Am setat această setare.
• Mă voi întoarce la întâlnire. Veți vedea când dau clic pe vizualizarea de aici, veți vedea că sunt automat prezentatoare și Adele și Emily sunt setate automat ca participanți.

• Dacă aceasta este o problemă în organizația dvs. sau la școala dvs., setați opțiunile de întâlnire în care toată lumea va deveni automat participant și prezentatori și participanți. Acestea sunt efectiv permisiunile pe care le are un utilizator.
• În calitate de prezentator, aveți mai multe permisiuni decât alții. Puteți partaja ecranul, puteți dezactiva sunetul, puteți elimina, puteți accepta persoane din hol sau nu accepta persoane din hol.
• Adele și Emily sunt doar participanți. Nu își pot prezenta ecranul, nu se pot mișca, nu pot elimina, nu pot accepta oameni din hol.

Alte setari

• Ceea ce vreau să arăt sunt câteva dintre celelalte setări pe care le aveți. Voi reveni la opțiunile de întâlnire. Unele dintre lucrurile asupra cărora le controlez, deoarece pot defini cine poate ocoli lobby-ul.
• Îi pot lăsa pe toată lumea să ocolească lobby-ul, pur și simplu verificând-o, activând-o la da. Sau ar putea forța oamenii să intre prin hol și să-mi permită să accept. Să presupunem că studenții tăi trimit cursul către mulți alți studenți și că ai persoane care se alătură clasei tale pe care nu i-ai mai văzut niciodată. Puteți folosi aceste comenzi pentru a limita cine se poate alătura.

• În continuare, există o altă caracteristică aici care spune că cei care apelează la anunț se alătură sau părăsesc. Poate că ai un student care se alătură în 10 minute și vrei să fii conștient că s-a alăturat sau poate un student pleacă devreme și vrei să te asiguri că știi asta. Eu personal cred că este enervant de fiecare dată când anunță când se alătură sau pleacă cineva, dar în funcție de situația dvs., acest lucru ar putea fi util sau poate nu.

În regulă. Acesta a fost doar un tutorial rapid care vă arată cum să preveniți dezactivarea sunetului în echipele Microsoft și, de asemenea, să eliminați pe alții din întâlnirea dvs.

Citește și : Raportul de prezență al echipelor MS: Ghidul puternic

Pentru mai multe informații, accesați articolul Microsoft .

Dacă aveți alte idei despre care doriți să mă vedeți acoperit în viitor, lăsați un comentariu mai jos.