Cum să programați întâlnirea echipelor din căsuța poștală partajată?

Am o postare destul de grozavă astăzi care vă arată cum să programați întâlnirea echipelor din căsuța poștală partajată . O cutie poștală partajată are un calendar partajat pentru a ține evidența evenimentelor importante, activităților, întâlnirilor, vacanțelor și pentru a face mai multe în cadrul calendarului partajat. Când creați o întâlnire a echipelor într-o cutie poștală partajată, include detaliile de apelare, cum ar fi ID-ul conferinței și numărul de apelare? Probabil că răspunsul este nu conform acestui articol.

Am petrecut ceva timp pentru a verifica comportamentul cu câteva cutii poștale partajate într-un mediu hibrid, iar rezultatele au părut a fi negative pentru Outlook și OWA. Dar, nu am renunțat și am încercat altceva. După unele eforturi, am reușit să programez întâlnirea echipelor pe o cutie poștală partajată.

Ești interesat să știi care este soluția pe care am aplicat-o? Continua să citești. Am adăugat inițial căsuța poștală folosind prima opțiune, dar nu erau vizibile detalii de apelare din anumite motive.

Opțiunea 1:

• În Outlook, faceți clic pe  „Fișier ”
• Selectați „ Setări cont ” -> Setări cont
• Sub fila E-mail, faceți clic pe  Modificare , apoi  pe Mai multe setări
• mergeți la „ Avansat ” și faceți clic pe „ Adăugați ”
• Tastați „ Numele căsuței poștale partajate ”
• Faceți clic pe OK
• Faceți clic pe Aplicare și OK pentru a finaliza adăugarea căsuței poștale partajate.
• Dacă aveți mai mult de 1, atunci puteți adăuga restul în același timp. Aplicați și OK pentru a finaliza adăugarea căsuțelor poștale partajate.
• Accesul la căsuța poștală partajată va fi reluat și acum veți putea să „ Trimiteți ca ” cutia poștală partajată fără a primi o eroare de nelivrare.

Apoi am decis să adaug o căsuță poștală partajată folosind metoda adăugare cont, care este a doua opțiune și a funcționat.

Opțiunea 2:

• Din Outlook 2013 și versiuni superioare, faceți clic pe  Fișier  -> Faceți clic pe „ Adăugați cont ”
• În ecranul „ Adăugați cont ”, vă va cere să introduceți o adresă de e-mail sau un nume, introduceți adresa de e-mail a căsuței poștale partajate
• Faceți clic pe „ Conectare ” și selectați „ Microsoft 365 ”
• Vi se va solicita să introduceți parola
• Înlocuiți adresa de e-mail a căsuței poștale partajate pe pagina de conectare  adresa dvs. de e-mail  și  parola dvs. .
• Faceți clic pe „ Conectare ” și așteptați 5-10 minute
• Închideți Outlook și lansați-l din nou
• Cutia poștală va apărea în partea stângă pe Outlook.

După ce ați adăugat căsuța poștală, așteptați ceva timp pentru a actualiza calendarele, e-mailurile și folderele și verificați problema, iar informațiile de apelare au început să apară.

Aș dori să vă informez că, atunci când utilizatorii accesează căsuța poștală partajată prin intermediul Outlook Web Access (OWA), aceștia nu vor avea opțiunea de a vizualiza informațiile de apelare, deoarece sunt vizibile numai pe Outlook.

Ce se întâmplă dacă pașii de mai sus nu funcționează?

Un utilizator care dorește să programeze o întâlnire Teams pe o cutie poștală partajată ar trebui să aibă licența Microsoft Teams și licența Microsoft 365 Audio Conferencing. Vor primi o eroare dacă nu au aceste licențe, așa că asigurați-vă că este emisă.

Limite și specificații pentru echipele Microsoft

Există câteva limitări ale Microsoft Teams, ceea ce este bine de știut. Le-am enumerat mai jos.

Felicitări! Ați învățat cum să programați întâlnirea echipelor din căsuța poștală partajată și, de asemenea, ați învățat despre limitările acesteia pentru echipele Microsoft.

Citește și:

• Cum să rezolvi căsuța poștală partajată afișată ca utilizator de e-mail?
• Cum să utilizați sălile Breakout pe echipele Microsoft?

Doriți să vă îmbunătățiți experiența Microsoft Teams pentru o productivitate mai bună? Consultați sfaturile și trucurile menționate aici .

Acum aș dori să aud de la tine:

Care constatare din raportul de azi vi s-a părut cea mai interesantă? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.

Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.