Cum să programezi o întâlnire Google Meet pe desktop sau mobil

Pentru a programa o întâlnire Google Meet , creați un eveniment Google Calendar, alegeți o dată și o oră, adăugați videoconferința Google Meet și invitați-vă oaspeții. Salvați evenimentul și trimiteți invitațiile. Dacă aveți nevoie doar de un link pentru a-l partaja ulterior, Meet poate crea unul fără a programa un eveniment în calendar.

Înainte de a programa

Conectați-vă la contul Google cu care doriți să organizați întâlnirea. Puteți utiliza un cont personal; nu este necesar un abonament plătit pentru programarea de bază. Administratorii de la locul de muncă sau de la școală pot restricționa crearea de întâlniri. Utilizatorii Google Workspace Essentials nu pot programa prin Google Calendar, conform ghidului de programare Google .

Exemplele de interfață de mai jos evidențiază controalele relevante. Amplasarea lor poate varia în funcție de cont și de versiunea aplicației.

Programați o întâlnire Google Meet pe computer

1. Creați un eveniment în Calendar

Deschideți Google Calendar și selectați Creare > Eveniment sau faceți clic pe o oră goală din calendar. Dați evenimentului un titlu ușor de recunoscut. Deschideți editorul complet de evenimente dacă aveți nevoie de mai multe opțiuni.

2. Setați data, ora și fusul orar

Introduceți data, ora de începere și ora de încheiere a întâlnirii. Verificați Fusul orar atunci când programați întâlnirea în mai multe regiuni. Calendarul afișează evenimentul în fusul orar configurat pentru fiecare invitat, astfel încât invitații pot vedea o oră sau o dată diferită. Consultați instrucțiunile Google privind fusul orar .

3. Adaugă Google Meet și invitații tăi

Selectați Adăugați videoconferință Google Meet, cu excepția cazului în care detaliile Meet sunt deja prezente. Introduceți adresele de e-mail ale participanților la secțiunea Invitați și adăugați o agendă, dacă este util. Puteți invita și persoane care nu utilizează Google Calendar .

4. Salvați și trimiteți invitațiile

Faceți clic pe Salvare , apoi pe Trimitere când vi se solicită să trimiteți un e-mail invitaților. Redeschideți evenimentul salvat pentru a confirma că acesta conține detaliile de înscriere la Meet. La ora întâlnirii, deschideți evenimentul și selectați Alăturați-vă cu Google Meet .

Programați pe Android, iPhone sau iPad

1. Deschide opțiunea de programare în Meet

În aplicația Google Meet actualizată, atinge Nou > Programare . Aceasta deschide un eveniment Google Calendar. Google documentează această cale atât pentru Android , cât și pentru iPhone și iPad . Trebuie să ai Google Calendar instalat pentru acest flux de lucru.

2. Finalizează evenimentul și salvează-l

Verificați titlul, data, fusul orar, invitații și detaliile Meet, apoi atingeți Salvare . Trimiteți e-mailuri de invitație dacă vi se solicită. Alternativ, începeți direct în aplicația Google Calendar cu + > Eveniment ; utilizați Adăugați videoconferință dacă nu a fost adăugat automat un link Meet.

Creează un link Google Meet pentru mai târziu

1. Alegeți opțiunea doar pentru link

Deschide Google Meet pe computer și selectează Nou > Creează o întâlnire pentru mai târziu . Unele machete au eticheta butonului Întâlnire nouă . Pentru a crea o invitație datată, alege Programează în Google Calendar .

2. Copiați și distribuiți informațiile de înscriere

Folosește pictograma de copiere pentru a salva linkul, apoi partajează-l în mod privat. Crearea unui link nu setează o oră de întâlnire, nu trimite invitații în calendar și nu creează mementouri. Pe mobil, opțiunea echivalentă doar pentru link este Nou > Creare link .

Întâlniri recurente și expirarea linkului

Pentru întâlniri regulate cu același grup, folosește meniul „Nu se repetă” din Calendar pentru a seta un program recurent . Creează un eveniment nou și un cod Meet pentru întâlniri fără legătură sau grupuri de invitați diferite: accesul și înregistrările întâlnirii pot rămâne legate de lista de invitați a evenimentului original .

Linkurile nu au o durată de viață universală de o lună. Conform regulilor actuale de expirare ale Google , codurile create în Calendar expiră după ce nu au fost utilizate timp de 60 de zile și nu au evenimente viitoare în calendar. Codurile create pe pagina principală Meet expiră la 365 de zile de la ultima utilizare.

Dacă programarea nu funcționează

• Opțiunea Meet lipsește: Confirmă că ești conectat și poți edita evenimentul. Pentru conturile gestionate, întreabă administratorul dacă Meet este activat.
• Întâlnire lipsă din Meet: Verifică contul, data și calendarul principal. Pagina principală Meet afișează evenimentele din calendarul principal cu linkuri Meet.
• Invitația nu a fost primită: Verificați adresa de e-mail a invitatului și rugați-l să verifice în secțiunea spam. Un eveniment salvat nu confirmă în sine că a fost trimis un e-mail de invitație.