Cum să refuzați automat întâlnirile Google Calendar

Lumea nu se oprește din învârtire când nu ești de la birou . Colegii și colaboratorii dvs. vă vor trimite în continuare e-mailuri și invitații la întâlnire. O modalitate de a vă menține calendarul fără dezordine este să refuzați automat întâlnirile în afara orelor de lucru. Aceasta este, de asemenea, o strategie excelentă pentru a reduce supraîncărcarea de informații la întoarcerea la birou. Urmați pașii de mai jos pentru a configura Google Calendar pentru a refuza automat întâlnirile.

Cum să refuzați automat întâlniri în Google Calendar

Pentru a refuza automat întâlnirile în Google Calendar, trebuie să indicați când sunteți în afara biroului. Rețineți că această funcție este disponibilă numai pentru conturile Google G-Suite plătite .

Cum să refuzați întâlnirile Google Calendar pe Android

1. Deschideți aplicația Google Calendar.
2. Selectați butonul Creare .
3. Accesați În afara biroului și stabiliți datele pentru absența biroului.

   

4. Editați setările și mesajul de refuz.
5. Salvați modificările.

Apropo, dacă doriți să programați evenimente în afara biroului care se repetă, puteți utiliza opțiunea de frecvență a evenimentelor.

Cum să refuzați întâlnirile Google Calendar pe computer

1. Deschideți Google Calendar.
2. Accesați Setări .
3. Apoi mergeți la General .
4. Selectați Programul de lucru .
5. Bifați caseta de selectare Activați orele de lucru .

6. Selectați zilele și orele în care lucrați.
7. Salvați modificările.

Când oamenii încearcă să programeze întâlniri cu dvs. în afara programului dvs. de lucru, Google Calendar îi va anunța că nu sunteți disponibil în acel moment. Pentru a adăuga mai multe perioade de lucru, apăsați butonul Adăugați. Faceți clic pe Eliminare pentru a șterge perioadele de lucru învechite.

Permiterea Google Calendar să refuze automat întâlnirile în afara orelor de lucru vă ajută să vă gestionați mai bine timpul de lucru și personal. Puteți stabili limite clare în ceea ce privește momentul în care sunteți disponibil și în afara biroului.

Concluzie

Pentru a refuza automat întâlnirile din Google Calendar, activați programul de lucru sau datele în afara biroului. Când oamenii încearcă să vă trimită invitații la întâlnire în afara programului dvs. de lucru, pe ecran va apărea o alertă care îi informează că nu sunteți disponibil.

Ce strategii folosiți pentru a vă gestiona mai bine munca și timpul personal? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.