Cum să trimiți o invitație la o întâlnire Microsoft Teams

Pentru a trimite o invitație la o întâlnire Microsoft Teams , deschideți Calendar, creați un eveniment, adăugați participanți, activați întâlnirea Teams și trimiteți invitația. Pentru o întâlnire deja în desfășurare, utilizați opțiunea Partajare invitație sau solicitați ca cineva să se alăture direct din panoul Persoane.

Instrucțiunile de mai jos se concentrează pe Teams pentru serviciu sau școală. Aspectele calendarului și etichetele butoanelor pot varia. O invitație programată oferă destinatarilor ora întâlnirii și linkul de alăturare; partajarea doar a unui link este mai potrivită pentru o invitație rapidă.

Trimiteți o invitație pentru o întâlnire Teams programată

1. Deschideți editorul de evenimente. În Teams, selectați Calendar, apoi Nou sau un interval orar. Puteți programa o întâlnire regulată fără a alege o echipă sau un canal.

   

2. Adăugați detaliile și destinatarii. Introduceți un titlu clar, o dată, ore de început și de sfârșit și o agendă scurtă. Adăugați persoane sub Invitați participanți obligatorii sau Participanți obligatorii. Pentru o persoană din afara organizației dvs., introduceți adresa sa de e-mail completă. În noul calendar, utilizați Opțiuni de răspuns > Adăugați participanți opționali pentru persoanele a căror participare este opțională.

   

3. Activați întâlnirea online. Activați întâlnirea Teams. Utilizați Planificatorul pentru a verifica disponibilitatea și fusurile orare ale participanților înainte de a alege o oră. Verificați cu atenție data și fusul orar atunci când participanții lucrează în locații diferite.

   

4. Trimiteți invitația. Selectați Trimitere pentru a invita participanții listați. Unele machete de calendar utilizează Salvare pentru a finaliza crearea evenimentului. Destinatarii primesc un e-mail care conține linkul întâlnirii. Redeschideți evenimentul pentru a verifica lista de participanți și detaliile de înscriere.

   

Microsoft documentează controalele actuale în ghidul său de programare a întâlnirilor și în ghidul calendarului Teams . Ilustrațiile evidențiază controalele relevante; amplasarea lor poate diferi în aplicația dvs.

Adaugă pe cineva după trimiterea invitației

Dacă ați organizat întâlnirea, actualizați evenimentul existent în loc să creați o a doua întâlnire.

5. Deschideți întâlnirea pentru editare. Găsiți-o în Calendar, selectați-o și alegeți Mai multe opțiuni > Editare. Pentru o întâlnire recurentă, verificați dacă modificați o singură apariție sau seria.

   

6. Adăugați participantul și trimiteți actualizarea. Introduceți numele sau adresa de e-mail completă a persoanei în câmpul participant, apoi selectați Trimitere sau Trimitere actualizare. Nu este nevoie să deschideți Asistentul de programare doar pentru a adăuga un destinatar.

   

Dacă sunteți participant, utilizați opțiunea „Redirecționare” a evenimentului atunci când este disponibilă. Organizatorul este notificat când îl redirecționați. Redirecționarea nu este disponibilă dacă organizatorul a dezactivat opțiunea „Permiteți redirecționarea”. Consultați ghidul Microsoft pentru invitații și redirecționări .

Invită persoane la o întâlnire Meet now

Poți partaja o întâlnire instantanee fără a scrie manual un e-mail.

7. Începeți întâlnirea. Din Calendar, selectați Întâlnire acum. Denumiți întâlnirea, selectați Începeți întâlnirea, apoi Alăturați-vă acum. Opțiunea Obțineți un link de partajare vă permite să distribuiți linkul înainte de a intra.

   

8. Alegeți cum să invitați persoane. Folosiți Copiere link întâlnire pentru a lipi linkul într-un chat sau mesaj. Alternativ, selectați Partajare invitație > Partajare prin e-mail implicit, adăugați destinatari și trimiteți. Pentru o persoană disponibilă în directorul dvs., deschideți Persoane, căutați-o și utilizați Solicitare alăturare.

   

Instrucțiunile pentru întâlnirile instantanee de la Microsoft explică, de asemenea, că opțiunea „Întâlnește-te acum” din Calendar necesită o cutie poștală Exchange Online.

Alte modalități de a trimite o invitație Teams

Pe mobil: Deschideți Teams > Calendar > Eveniment nou, introduceți un titlu, utilizați Adăugare participanți, completați detaliile și atingeți Gata.

În noul Outlook: Deschideți Calendar > Eveniment nou, activați Întâlnire Teams, adăugați participanți și detalii, apoi selectați Trimitere. Informațiile despre participare sunt adăugate după trimitere; Salvare ca schiță nu le adaugă. Ghidul de programare Microsoft Outlook specifică faptul că această integrare necesită un cont Microsoft 365 Business Exchange acceptat.

Remediați problemele frecvente legate de invitații

• Niciun link de participare: Verificați dacă întâlnirea Teams a fost activată. În Outlook, asigurați-vă că ați trimis evenimentul în loc să-l lăsați ca schiță.
• Cineva nu a primit invitația: Verificați adresa de e-mail a persoanei respective și dacă ați trimis evenimentul sau actualizarea. Rugați-o să verifice corespondența nedorită.
• Trebuie doar să partajați linkul: Deschideți evenimentul programat și selectați Partajare > Copiere link de participare. Aceasta partajează informațiile de acces în loc să trimită o invitație în calendar.
• Un invitat extern nu poate intra: Primirea unui link nu anulează politicile întâlnirii. Este posibil să fie nevoie să se conecteze, să își verifice adresa de e-mail sau să aștepte în sala de recepție. Consultați instrucțiunile Microsoft privind participarea ca invitat înainte de a presupune că invitația a eșuat.