Cum se utilizează Microsoft Forms în Microsoft Teams

Pentru a utiliza Microsoft Forms în Microsoft Teams , adăugați Forms la un canal și creați un sondaj partajat sau conectați un formular existent. Puteți permite colegilor să îl completeze, să afișeze rezultatele sau să lucreze împreună la întrebări. Alegeți cu atenție scopul filei: răspunsul la un formular și editarea acestuia sunt permisiuni diferite.

Ce ai nevoie înainte de a începe

Folosește contul tău de la serviciu sau de la școală pentru fluxul de lucru al canalului partajat de mai jos. Organizația ta trebuie să activeze Forms și să permită aplicația în Teams. E3 sau E5 nu este singura opțiune: Microsoft listează planurile Business Basic, Standard, Premium și mai multe planuri educaționale și de întreprindere în descrierea serviciului Forms . Verifică serviciile atribuite în loc să cumperi un anumit plan pe baza unui mesaj de eroare.

Ecranele de mai jos utilizează un exemplu de sondaj numit „Feedback de echipă”; aspectul poate varia.

Crearea unui formular partajat într-un canal Teams

1. Adăugați aplicația Formulare

În Teams, selectați Aplicații , căutați Formulare și selectați Adăugare . Alegeți canalul în care doriți să îl utilizați. Sari peste instalare dacă Formulare este deja disponibil.

2. Creați fila formularului partajat

Deschideți canalul, selectați Adăugați o filă (+) , apoi Formulare . Alegeți Creați un formular partajat pe care echipa dvs. îl poate edita , introduceți un nume și selectați Salvare . Debifați Postați pe canal despre această filă dacă nu sunteți gata să o anunțați.

3. Adăugați întrebări și previzualizați formularul

Alegeți un tip de întrebare, introduceți opțiunile de întrebare și răspuns, apoi adăugați mai multe întrebări după cum este necesar. Folosiți o întrebare la alegere pentru răspunsuri predefinite sau Text pentru feedback scris. Activați Obligatoriu numai atunci când un răspuns este esențial.

Selectați Previzualizare pentru a verifica vizualizările computerului și ale dispozitivelor mobile. De exemplu, un scurt sondaj ar putea întreba ce subiect de instruire doresc colegii în continuare, urmat de un câmp opțional pentru comentarii. Ghidul de creare a formularelor de la Microsoft explică fluxul de lucru pentru crearea întrebărilor.

4. Alegeți cine poate răspunde

Selectați Colectare răspunsuri și alegeți publicul:

• Oricine poate răspunde: persoanele din afara organizației dvs. pot folosi linkul de răspuns, dacă organizația dvs. permite această opțiune.
• Doar persoanele din organizația mea pot răspunde: respondenții trebuie să se conecteze cu un cont din organizația dumneavoastră.
• Anumite persoane din organizația mea pot răspunde: restricționează accesul persoanelor sau grupurilor pe care le specifici.

În Setări , verificați opțiunile Nume înregistrare și Un răspuns per persoană atunci când utilizați un public organizațional. Pentru feedback fără nume, debifați opțiunile Nume înregistrare și evitați întrebările care identifică respondenții. Urmați instrucțiunile Microsoft privind permisiunile de răspuns atunci când alegeți aceste setări.

Adăugați un formular existent și lucrați cu răspunsuri

5. Selectați formularul existent și modul de tabulare

În canal, alegeți Adăugați o filă (+) > Formulare > Adăugați un formular existent . Găsiți formularul, alegeți-i scopul și salvați-l.

Consultați instrucțiunile din fila Formulare Microsoft Teams pentru această configurare.

6. Verificați experiența respondentului

Deschideți fila de răspunsuri sau copiați linkul de răspuns din Colectare răspunsuri. Rugați un respondent vizat să verifice accesul înainte de o implementare mai amplă. Acesta ar trebui să vadă întrebări și un buton Trimitere . Dacă nu îl poate deschide, verificați publicul selectat și contul său conectat.

Un link de colaborare oferă acces mai larg: coautorii pot edita întrebări și pot vizualiza datele de răspuns. Microsoft explică aceste permisiuni în ghidul său de colaborare . Partajați linkul de răspuns atunci când utilizatorii trebuie doar să răspundă.

7. Revizuiți rezultatele sau deschideți-le în Excel

Deschideți formularul cu acces de proprietar sau colaborator și selectați Vizualizare răspunsuri . Consultați prezentarea generală, utilizați Verificare rezultate individuale pentru răspunsurile trimise sau selectați Deschidere rezultate în Excel pentru analize suplimentare. Numele apar numai atunci când sunt înregistrate. Microsoft documentează aceste controale în ghidul său de rezultate .

Remediați accesul lipsă la Formulare

8. Roagă administratorul să verifice serviciile și accesul la aplicații

Dacă vedeți mesajul „Contul dvs. nu este activat pentru Microsoft Forms”, confirmați mai întâi că utilizați contul corect de la locul de muncă sau de la școală. Solicitați unui administrator de licențe să deschidă Centrul de administrare Microsoft 365, să acceseze Utilizatori > Utilizatori activi , să selecteze contul dvs. și să bifeze Licențe și aplicații > Aplicații > Microsoft Forms . Acesta ar trebui să activeze Forms sub o licență atribuită eligibilă și să salveze modificările.

Dacă accesul tot eșuează, instrucțiunile de administrare Microsoft Forms solicită și verificarea permisiunilor de conectare Microsoft Forms și Office Hive în Entra ID, plus accesul la serviciile SharePoint.

Dacă Forms funcționează într-un browser, dar lipsește în Teams, solicitați administratorului Teams să verifice disponibilitatea aplicației pentru contul dvs. Acestea sunt verificări separate.

Pentru o alternativă simplă, creați un formular la Microsoft Forms și postați linkul de răspuns în Teams. Conturile Microsoft personale pot utiliza serviciul independent; caracteristicile de colaborare organizațională necesită un cont de la locul de muncă sau de la școală eligibil.