Astăzi, vreau să vă arăt despre sarcinile Microsoft în echipe, s-ar putea să vă gândiți, Microsoft nu are deja o mulțime de aplicații de urmărire a sarcinilor? Da, există Microsoft de făcut pentru a vă urmări sarcinile individuale și planificatorul Microsoft, pe care le puteți utiliza o echipă de urmărire sau sarcini de grup cu sarcini din echipele Microsoft. Acum se adună împreună. Vă puteți vedea atât sarcinile individuale, cât și toate sarcinile de grup într-un singur loc.
În trecut, când poate ai folosit sarcini de grup, s-ar putea să ți se fi atribuit o sarcină și nu ai putut vedea asta pe propria ta listă de sarcini individuale, adunând cele două, acum poți vedea tot ceea ce ești responsabil toate la un loc. Îți voi arăta pas cu pas cum poți profita de el.
Cum să accesezi sarcinile Microsoft în echipe?
- Să mergem în partea stângă și să facem clic pe elipse. Acest lucru deschide toate aplicațiile diferite din echipele Microsoft. Pentru a lansa experiența sarcinilor, trebuie să introducem sarcini.
- Dacă acesta este ceva pe care credeți că l-ați putea folosi frecvent, puteți fixa aplicația în partea stângă. De fapt, puteți face acest lucru pentru oricare dintre pictogramele din partea stângă, pur și simplu faceți clic dreapta pe pictogramă și apoi selectați Pin și aceasta va rămâne în partea stângă.
- În aplicația de sarcini, una dintre funcțiile numite sarcinile mele și tot ceea ce apare în această categorie este pentru mine. Acestea sunt sarcinile mele individuale.
- În partea dreaptă, am ceea ce pare a fi o listă de sarcini destul de tipică. Hai să scriem prima noastră sarcină.
- Prima mea sarcină este să modific rețeta de prăjituri. Pot stabili o prioritate pentru această sarcină. Poate fi important sau mediu. Aceasta pare a fi o sarcină destul de importantă, așa că voi selecta cele importante. De asemenea, pot seta data scadentă pentru a face acest lucru.
- Am terminat de introdus sarcina mea și aceasta este acum adăugată la lista de sarcini.
- Am adăugat sarcina pe lista mea, pot face dublu clic pe sarcină și pot introduce câteva detalii suplimentare. Din nou, aș putea seta titlul sarcinii, prioritatea, data scadentă și să tastați câteva note.
- Voi adăuga o notă la această sarcină. Am bănuiala că adăugarea de mai mult zahăr la prăjituri îi va face pe oameni să le cumpere mai des, dar, ca orice bun proprietar de afaceri, trebuie să experimentez dedesubt note.
- Am opțiunea de a adăuga o listă de verificare. Modul de a gândi este ca și cum ați adăuga subsarcini.
- După cum puteți vedea, am adăugat două articole suplimentare. Am de gând să testez o jumătate de cană în plus de zahăr și o să testez și o cană în plus de zahăr. Odată ce sunt mulțumit de sarcina mea, pot face clic pe închidere.
- Am prima mea sarcină pe lista de sarcini. Am adăugat toate detaliile acestui articol din lista mea de sarcini.
- Vreau să vă arăt încă o cale. Ai putea actualiza foarte repede unele detalii. După ce ați selectat o sarcină, veți vedea file care apar în partea de sus. Pot face clic pe el și pot actualiza progresul. Pot actualiza progresul, prioritatea și data scadenței.
- Există diferite locuri în care aș putea actualiza acele valori. Voi avea multe sarcini diferite, nu doar una, așa că voi mai adăuga câteva sarcini. Am adăugat acum câteva sarcini în lista mea de sarcini.
Cum să vizualizați sarcinile Microsoft în echipe?
- În continuare, vreau să vă arăt câteva moduri diferite prin care puteți vizualiza lista de sarcini.
- În mod implicit, vizualizarea sarcini vă arată toate sarcinile pe care le-ați adăugat. Când dau clic pe Important în partea stângă, îmi filtrează lista până la sarcina pe care am adăugat-o și căreia i-am acordat o importanță deosebită.
- În mod similar, în partea stângă, dacă dau clic pe planificat, îmi va afișa toate sarcinile diferite pe care le am în lista mea de sarcini și o dată scadentă asociată acestora.
- Acestea sunt două moduri rapide de a filtra lista de sarcini.
- Mi-a fost atribuită o altă vizualizare numită. Când dau clic pe sarcinile mele, o listă cu toate sarcinile mele individuale care mi-au fost atribuite în toate planurile de grup sau echipă.
- Văd că am o sarcină atribuită acum. Acesta este un mod frumos de a rămâne la curent cu orice sarcini care ar putea apărea din munca în echipă sau munca în grup pe care o desfășurați.
Cum să finalizați sarcinile Microsoft în echipe?
- Înapoi pe lista mea principală de sarcini. Odată ce am finalizat una dintre sarcinile mele, este foarte ușor să o elimin de pe lista mea. Tot ce trebuie să fac este să dau clic pe casetă și sarcina dispare.
- Să spunem că vreau să văd toate sarcinile pe care le-am terminat. Aș putea pur și simplu să merg în colțul din dreapta sus și, implicit, se setează să-mi arate toate sarcinile mele active. Dacă dau clic pe aceasta, pot comuta și pentru a vedea toate sarcinile mele finalizate.
- Văd că site-ul de lansare a afacerii este gata.
- De asemenea, aș putea face clic din nou pe casetă și asta o va aduce înapoi în lista mea activă.
- Îmi pot filtra și lista. De exemplu, aș putea filtra sarcinile care urmează săptămâna aceasta și, de asemenea, să privesc sarcinile care au prioritate ridicată.
Microsoft pentru a face vs sarcini
- Dacă ați folosit vreodată Microsoft pentru a face înainte, s-ar putea să vă întrebați care sunt diferențele? Ei bine, sunt destul de asemănătoare, toate aceleași sarcini pe care le-am introdus în sarcinile din echipele Microsoft apar și în Microsoft pentru a le face. Este același serviciu care alimentează acest lucru.
- Totuși, aveți câteva lacune cheie. Dacă ne uităm în partea stângă în Microsoft pentru a face, am vizualizarea mea zilnică care îmi arată toate sarcinile pe care vreau să le finalizez astăzi, acestea nu apar în cadrul sarcinilor și echipelor Microsoft.
- În mod similar, există o altă vizualizare pentru e-mailurile semnalate. Încă nu apar în echipele Microsoft acum cu sarcini în echipe.
- Este modelul tipic de dezvoltare a produsului în care scoateți mai întâi funcționalitatea de bază și apoi veți continua să îmbunătățiți produsul.
- Aș paria că vizualizarea mea zilnică și e-mailurile marcate vor apărea în sarcini și echipe, dar va dura puțin timp până când vor apărea acolo.
- Alături de acestea, există și alte câteva lacune. Nu mă limitez doar la aceste categorii predefinite.
Creați o listă sau un plan nou
- De asemenea, pot adăuga propriile mele liste personale. Pentru a face asta, să mergem în colțul din stânga jos și să facem clic pe listă sau plan nou.
- O listă este o listă individuală care se folosește pentru a-mi urmări propriile sarcini, iar un plan comun este folosit pentru a urmări o echipă sau un grup de sarcini.
- Vreau să adaug propria mea listă personală. O să numesc asta personal.
- Apoi pot selecta unde să creez asta. Dacă vreau să fie o listă individuală, introduceți-o în sarcinile mele și apoi faceți clic pe create.
- Acum vedeți că în partea stângă, am o listă suplimentară de sarcini personale sau individuale în lateral.
- Acum că am aruncat o privire la ce putem face cu listele de sarcini personale. În continuare, vreau să vă arăt cum am putea crea un plan sau un grup de sarcini.
- Încă o dată, să mergem în colțul din stânga jos și să facem clic pe Listă nouă sau plan. De data aceasta, în loc să creăm o listă, ne vom crea propriul plan. Voi crea un plan pentru Techieberry Blog.
- Am dori să atribuim câteva sarcini membrilor echipei mele.
- Am din nou o listă derulantă în care pot alege unde să-mi creez planul. Am echipa mea de blog în cadrul echipelor Microsoft. Voi alege un canal unde vreau să creez acest plan. Am doar canalul general, dar poți alege orice canal vrei. După ce ați terminat, faceți clic pe creați.
- Am adăugat un plan nou, oricine este membru al echipei și canalului poate accesa acum acest plan.
- De exemplu, faceți clic pe echipe în partea stângă și selectați blogul meu. O filă nouă în partea de sus numită Plan de blog. Când dau clic pe aceasta, mă readuce în plan.
- Acest lucru face foarte ușor pentru oricare dintre membrii echipei mele să revină la planul nostru.
- Am revenit acum în Planul meu deschis de blog și trebuie să încep să împletesc câteva sarcini, astfel încât să îmi pot face echipa productivă. Îl pot atribui altcuiva folosind pictograma Atribuit la și acest lucru îmi va permite să aleg un nume.
- Aș putea să o stabilesc ca o sarcină destul de importantă și să stabilesc o dată scadentă. Voi acorda puțin timp pentru a lucra prin detalii. Aș putea stabili o găleată pentru această sarcină. Cel mai bun mod de a te gândi la o găleată este o categorie.
- Dacă vrem să edităm unele dintre detaliile sarcinii, putem pur și simplu să facem dublu clic pe ea, ceea ce deschide toate detaliile sarcinii și schimbăm cine lucrează, prioritatea, data scadentă și adăugați note. Exact așa cum aș putea face înainte.
- Acum, nu vreau să fiu prea mult un micro manager, dar voi adăuga câteva elemente la lista de verificare doar pentru a face sucuri creative să curgă. Aceasta pare o listă bună pentru a începe și pentru moment și faceți clic pe caseta de selectare care spune afișare pe card.
- Apoi, adăugați câteva atașamente și introduceți comentarii.
- Înainte de a încheia asta, vreau să vă arăt câteva lucruri suplimentare pe care le puteți face. Dacă facem clic pe elipsele din partea de sus, putem copia linkul către sarcină, așa că poate vreau să trimit un e-mail sau un mesaj cuiva și să includ un link către sarcină.
- Am adăugat toate detaliile pentru această sarcină. Când sarcina este selectată, sunt vizibile câteva acțiuni rapide în filele de sus. De exemplu, actualizați progresul, prioritatea și data scadenței.
- Voi adăuga încă câteva sarcini pe listă și le voi distribui echipei mele. Nu puteam să le dau pe toate echipei mele și simțeam că trebuie să îndeplinesc cel puțin o sarcină, așa că mi-am atribuit una.
- Avem, de asemenea, acces la câteva moduri diferite de a ne vizualiza sarcinile. De exemplu, faceți clic pe activ și filtrați între sarcinile active și sarcinile pe care echipa noastră le-a finalizat.
- Aș putea să dau clic pe filtru și să am câteva filtre mai multe decât înainte. La fel ca înainte, filtrul funcționează în funcție de dată, prioritate
- iar acum avem și găleată și filtru după persoane fizice. De exemplu, vreau să văd tot ce lucra un anumit angajat.
- Unul dintre lucrurile grozave despre sarcinile Microsoft în echipe nu se limitează doar la vizualizarea sarcinilor pe o listă de oameni, cum ar fi vizualizarea sarcinilor în moduri diferite.
- Chiar mai sus ne aflăm în mod implicit în vizualizarea listă, dar putem, de asemenea, să facem clic în vizualizarea panoului. Văd o tablă cu cărți care reprezintă toate sarcinile noastre diferite pe care le-am menționat.
Cum se creează găleți?
- În partea de sus, selectați panoul și faceți clic pe Adăugați o găleată nouă.
- Prima găleată este pentru deschiderea magazinului și adăugați o altă găleată pentru personal.
- Vizualizarea tablei trage rapid cărțile în aceste găleți diferite. De exemplu, un card pe care scrie angajați personal de serviciu și acesta este un articol de lucru legat de personal, așa că îl voi trage în personal.
Diagrame
- Ne-am uitat la panoul de vedere. Să facem clic pe diagrame pentru a vedea ce am putea face.
- Văd o grămadă de analize legate de echipa mea. Văd că echipa sau grupul nostru mai are 3 sarcini rămase și în ce găleată se află și prioritatea generală pentru toate sarcinile mele.
- Una dintre preferatele mele este că pot vedea câte sarcini sunt atribuite fiecărui membru acum. În calitate de proprietar al afacerii, am o mulțime de membri ai personalului care în prezent nu au de lucru și probabil că ar trebui să se întoarcă și să adauge mai multe sarcini.
Programa
- În sfârșit, faceți clic în vizualizarea programului. În vizualizarea programului, văd o vizualizare calendar pe lună. Când toate sarcinile diferite sunt scadente, aș putea, de asemenea, să comut între o vizualizare săptămânală sau să revin la vizualizarea lunară, așa că acesta este doar o modalitate în plus de a vă putea vizualiza toate sarcinile din echipa dvs.
Aceasta a fost o privire rapidă asupra modului în care puteți începe să profitați de sarcinile Microsoft în echipe.
Pentru mai multe informații, vizitați site-ul web Microsoft .
Acum vreau să vă predau:
Ce strategie din ghidul de astăzi veți încerca mai întâi? Sau poate ai o întrebare despre ceva despre care am tratat-o.
Oricum, aș dori să aud de la tine. Așa că mergeți mai departe și lăsați un comentariu mai jos.
