Cum se utilizează instrumentele de sondaj Microsoft Teams

Folosește instrumentele de sondaje Microsoft Teams în două moduri: deschide Sondaje pentru o întrebare rapidă într-un chat sau canal sau creează un sondaj Microsoft Forms pentru mai multe întrebări și partajează-l în Teams. Forms oferă, de asemenea, răspunsuri individuale și analize Excel.

Alege instrumentul potrivit de sondaj Teams

Un sondaj funcționează bine pentru o decizie simplă, cum ar fi alegerea unui format de instruire. Un sondaj complet vă permite să combinați întrebări cu variante multiple de răspuns, feedback scris, evaluări și alte tipuri de întrebări într-un singur chestionar. Nu este nevoie să publicați fiecare întrebare din sondaj ca mesaj separat în Teams.

Instrucțiunile de mai jos se concentrează pe Teams pentru serviciu sau școală pe un computer. Aplicațiile și controalele disponibile depind de organizația și contul dvs.

Crearea unui sondaj rapid într-un chat sau canal Teams

1. Deschideți Sondaje. Accesați conversația sau postarea pe canal unde doriți feedback. Selectați Acțiuni și aplicații lângă compozitorul de mesaje, apoi alegeți Sondaje . Dacă lipsește, selectați Găsiți mai multe aplicații sau deschideți Aplicații în stânga și căutați-l.

   

2. Creați și publicați întrebarea. Introduceți întrebarea și cel puțin două variante de răspuns. Activați „ Numai selecții multiple” dacă utilizatorii pot alege mai multe răspunsuri. Examinați opțiunile pentru înregistrarea numelor respondenților și partajarea rezultatelor agregate. Selectați „Previzualizare” , apoi „Editare” pentru a o corecta sau „Trimitere” pentru publicare.

   

3. Colectați voturi. Participanții aleg un răspuns și selectează Trimiteți vot . Rezumatul răspunsurilor cardului se actualizează pe măsură ce sosesc voturile. În calitate de creator, selectați Mai multe pe card pentru a deschide rezultatele detaliate în Formulare.

   

Microsoft documentează aceste controale în secțiunea Crearea unui sondaj în Microsoft Teams .

Creați și partajați un sondaj cu mai multe întrebări

4. Creați chestionarul în Forms. Conectați-vă la Microsoft Forms și selectați Formular nou . Adăugați un titlu și o scurtă explicație a ceea ce aveți nevoie. Utilizați Adăugare nou pentru a insera întrebări de tip Alegere, Text, Evaluare sau Dată; alte tipuri de întrebări sunt disponibile din opțiunile suplimentare. Selectați Previzualizare pentru a verifica vizualizarea respondentului înainte de partajare.

   

   Formularele salvează automat munca. Puteți reveni pentru a edita chestionarul, dar ștergerea unei întrebări șterge definitiv și datele de răspuns colectate. Consultați ghidul de creare a formularelor de la Microsoft .

5. Setați publicul și copiați linkul de răspuns. Selectați Colectare răspunsuri . Alegeți Oricine poate răspunde pentru acces fără conectare sau o opțiune exclusivă pentru organizație pentru colegii conectați. Opțiunile exclusive pentru organizație și pentru anumite persoane necesită un abonament de la locul de muncă sau de la școală acceptat. Unde este disponibil, consultați Nume înregistrare și Un răspuns per persoană .

   

   Selectați Copiere link și lipiți-l într-un chat Teams, un mesaj de canal sau un chat de întâlnire. Partajați linkul respondentului în loc de un link de editare. Instrucțiunile Microsoft pentru partajarea răspunsurilor explică opțiunile de public.

6. Opțional, adăugați sondajul ca filă de canal. În canal, selectați Adăugați o filă (+) , alegeți Formulare și selectați Adăugați un formular existent . Găsiți sondajul, alegeți Colectare răspunsuri și selectați Salvare .

   

   Modul alternativ „Afișare rezultate ” afișează rezultatele sondajului; „Colaborare” permite membrilor echipei să editeze formularul. Alegeți în mod deliberat: persoanele care răspund la un sondaj au de obicei nevoie de vizualizarea răspunsurilor. De asemenea, puteți crea un formular partajat direct printr-o filă Formulare. Consultați ghidul filei Formulare de la Microsoft Teams .

7. Examinați răspunsurile și finalizați colectarea. Deschideți formularul și selectați Vizualizați răspunsurile . Prezentarea generală rezumă trimiterile; Verificați rezultatele individuale deschide răspunsurile individuale. Selectați Deschideți rezultatele în Excel pentru analiza foilor de calcul sau Descărcați o copie pentru un registru de lucru offline fără o conexiune live.

   

   Ai grijă cu un link partajat către un rezumat al rezultatelor: oricine îl primește poate vizualiza rezumatul. Ghidul de rezultate de la Microsoft explică partajarea și eliminarea linkului respectiv. Pentru a opri trimiterile noi, deschide Setări și debifează opțiunea Acceptă răspunsuri , așa cum este descris în ghidul de setări Forms .

Dacă Sondajele sau Formularele nu sunt disponibile

Căutați mai întâi aplicațiile Teams. Dacă aplicația rămâne indisponibilă, solicitați administratorului să verifice accesul la aplicația Teams . Dacă respondenții nu pot deschide un sondaj, verificați restricția de audiență și contul pe care îl utilizează.

Pentru sondajele din cadrul întâlnirilor în direct, organizatorii și prezentatorii pot adăuga fila Sondaje și pot lansa întrebări pregătite. Participanții răspund în loc să editeze sondajele. Urmați instrucțiunile separate de la Microsoft pentru sondajele din cadrul întâlnirilor, pentru fluxul de lucru respectiv.