Acesta este un ghid complet pentru a afla despre echipele Microsoft de făcut, care este o aplicație fenomenală de urmărire a sarcinilor. Există o mulțime de pietre prețioase ascunse și caracteristici pe care sunt sigur că nu le-ați văzut până acum.
O să aruncăm o privire la ele astăzi. Să intrăm direct în asta.
Este complet gratuit de utilizat și ați putea să îl obțineți pe orice dispozitiv pe care se întâmplă să îl obțineți pe Web. Accesați site- ul web și apoi faceți clic pe începeți fie pentru a vă conecta, fie pentru a crea un nou cont gratuit. De asemenea, puteți instala aplicația pentru a face pe computer, pur și simplu deschideți magazinul Microsoft și apoi căutați-o.
În cele din urmă, ați putea, de asemenea, să-l faceți pe Microsoft fie pe un Android sau pe un iPhone, pur și simplu deschideți App Store sau Play Store și acolo să căutați Microsoft pentru a face și apoi continuați și instalați-l. Acum că avem asta la îndemână și sperăm că aveți Microsoft de făcut acum pe toate dispozitivele dvs. diferite.
1 Repetarea sarcinilor
2 Adăugați pași la sarcini
3 Semnalați e-mailul pentru a crea sarcina
4 Adăugați sarcini folosind Siri
5 sarcini de planificator care ți-au fost atribuite
6 Partajați liste
7 liste de grup
8 Sarcină pe toate dispozitivele
9 Sarcini pe desktop Outlook
10 Ziua mea în Outlook pe web
11 Ziua și sugestiile mele
12 hashtag-uri pentru a clasifica etichetele
13 Modul întunecat
Repetarea sarcinilor
- Puteți crea sarcini recurente chiar aici, pe lista mea de sarcini. Am o sarcină să adaug mai multe postări pe site-ul web techieberry .
- Vreau să adaug o postare nouă, să zicem, o dată pe săptămână. În plus, nu vreau să intru și trebuie să creez întotdeauna o sarcină nouă în fiecare săptămână pentru a crea o sarcină recurentă. Pur și simplu faceți clic pe una dintre sarcinile dvs. din lista de sarcini, iar asta deschide această durere în partea dreaptă.
- Aici, avem o mulțime de comenzi diferite, dar una dintre ele este să o setăm să se repete. Hai să facem clic pe asta. Acest lucru deschide un submeniu și pot alege cât de des vreau să se repete această sarcină.
- Aș putea să meargă oriunde de la zi și asta ar putea fi puțin agresiv. Nu vreau să mă înscriu pentru a face o postare în fiecare zi până la fiecare an. Cred că Weekly se simte ca o cadență adecvată, așa că hai să o selectăm chiar mai sus. Am putut vedea asta pentru a face astfel încât data scadentă până astăzi. Acesta este începutul săptămânii.
- Acum, nu vreau să fiu nevoit să mă înscriu pentru a fi nevoit să fac o postare astăzi. De ce nu setăm asta pentru mâine? Procrastinatorii se unesc mâine.
Adăugați pași la sarcini
Puteți adăuga pași unei sarcini. Ce inseamna asta? Ei bine, poate aveți o sarcină destul de complexă și, mai degrabă decât să enumerați sarcina pe cont propriu, doriți să includeți câțiva pași secundari la Compania mea. Avem câteva bloguri fantastice, dar nu primim suficient trafic. M-am gândit că cel mai bun mod de a face asta este să rulez o Super reclamă care ne va scoate în fața probabil a aproximativ o sută de milioane de oameni de aici.
- Voi face clic pentru a adăuga o sarcină nouă, iar aceasta este pentru o Super reclamă. Apoi, voi face clic pe Adăugați sarcina, astfel încât să apară acum pe lista mea de activități.
- Acum, desigur, rularea unei Super reclame este destul de complexă, așa că vreau să adaug câțiva pași aici. Voi face clic pe sarcină. Încă o dată, acest lucru deschide durerea în partea dreaptă și aici vedem opțiunea de a adăuga pași. Să facem clic pe aceasta și să adăugăm câțiva pași. Am introdus acum fiecare dintre pașii mei secundari pentru ca acest lucru să se întâmple.
- Următorul lucru este ca și cum ai putea îndeplini o sarcină generală. Pot trece și pot bifa fiecare dintre subpașii. Vestea grozavă este că am terminat-o deja pe prima. Am semnat contractul. Acum, următorul pas este să strângi șase milioane pentru a plăti reclama. Poate că ar fi trebuit să pun asta pe primul loc în listă pentru că se pare că probabil ai nevoie de bani mai întâi.
Semnalați e-mailul pentru a crea sarcina
- Puteți semnala un e-mail în Microsoft Outlook și acesta va apărea automat pe lista dvs. de sarcini și de făcut. Aici, să aruncăm o privire la e-mailul meu. Unul dintre angajații mei mi-a trimis un e-mail în care mi-a spus că vrea să renunțe. Oh, acesta poate să nu fie cel mai bun exemplu pentru astăzi. Imi pare rau. Asta mă zguduie puțin. Probabil că ar trebui să urmăresc asta. Aici. Există o elipsă în colțul din dreapta sus. Puteți face clic pe acesta pentru a accesa mai multe acțiuni, iar în acest meniu există o opțiune care spune flag.
- Permiteți-mi să semnalez acest lucru și să îl pun pe lista mea de sarcini, deoarece chiar trebuie să urmăresc acest lucru în Microsoft, în partea stângă. Văd că e-mailul marcat este una dintre categorii.
- Când dau clic pe aceasta, pot vedea aici mesajul pe care tocmai l-am semnalat în Microsoft Outlook. Apoi pot face clic pentru a deschide acest mesaj în Outlook.
- Pentru a putea vedea mesajele marcate, trebuie să vă asigurați că este activat. Mergeți la setări, roateți în colțul din dreapta sus, mergeți la setări
- Dacă derulați o parte din drum în jos, veți vedea aplicațiile conectate. Asigurați-vă că e-mailul marcat este activat
Adăugați sarcini folosind Siri
- Aceasta este o nouă funcționalitate. Dacă aveți un iPhone, puteți utiliza Siri pentru a adăuga automat o sarcină la lista de sarcini cu Android. Această funcționalitate nu este încă acolo. Cu toate acestea, ar trebui să vină în curând pentru a profita de acest lucru în colțul din stânga sus. Deschideți aplicația de făcut și faceți clic pe fotografia dvs. de profil, aceasta deschide setările și, în meniul de setări, faceți clic pe opțiunea care spune comenzi rapide Siri.
- Aveți opțiunea de a adăuga două comenzi rapide diferite. Puteți folosi Siri pentru a adăuga o nouă sarcină. De asemenea, puteți cere lui Siri să deschidă o listă de sarcini existente. Vreau să folosesc Siri pentru a adăuga o nouă sarcină, așa că voi face clic pe această primă opțiune.
- Aceasta deschide un ecran în care pot configura modul în care interacționez cu Siri. În primul rând, trebuie să introduc o frază când rostesc această expresie, Siri va ști că vreau să adaug o sarcină pentru aceasta. De asemenea, adăugați pentru a face acum că am introdus, adăugați pentru a face.
- Apoi, trebuie să indice ce acțiune ar trebui să ia Siri, așa că haideți să facem clic pe această opțiune pe ecranul următor. Vreau ca Siri să adauge o nouă sarcină și în dreapta acesteia pot indica la ce listă vreau să adauge Siri sarcina. Când dau clic pe aceasta, pot selecta o altă listă. Îl voi adăuga la sarcinile de mai jos.
- Am și opțiunea de a arăta mai mult
- Când dau clic pe aceasta, există o serie de alte opțiuni pe care le pot selecta. Când adaug o sarcină, vreau ca Siri să o adauge în ziua mea? Vreau ca Siri să comercializeze la fel de important? Aș putea să parcurg și să setez toate aceste setări diferite pentru moment, toate acestea arată bine.
- Mă voi întoarce și să facem clic pe Adaugă la Siri. Acum că mi-am adăugat sarcina, dacă vreau vreodată să mă întorc și să spun să o modific sau poate să schimb locația în care este creată sarcina, pot deschide aceste aplicații de comenzi rapide pe iPhone-ul meu aici.
- Dacă dau clic pe punctele de suspensie, acest lucru îmi va permite încă o dată să modific toate setările diferite. Acum, pe computerul meu, pot vedea și sarcina, astfel încât să pot adăuga o sarcină pe telefon folosind Siri și va apărea pe Web. Va apărea în aplicație, practic va apărea peste tot.
Sarcinile de planificare care ți-au fost atribuite
- Toate sarcinile care vi se atribuie în planificator apar automat și în Microsoft pentru a le face acum. În planificatorul meu, conform planului nostru de păstrare a angajaților. Vreau să adaug o sarcină pentru unul dintre angajații mei (Adell) pentru a mă asigura că vorbește cu mine. Vreau să-i prezint acest nou plan de beneficii în care oferim mai multe cookie-uri pentru a vedea dacă asta o influențează să rămână. Am adăugat o sarcină nouă și lasă-mă să o atribui lui Adell. Sperăm să facem asta înainte de ultima ei zi.
- Acum, în viziunea lui Adel, în partea stângă, sub care ți-a fost atribuit, apare o nouă sarcină și aceasta vine direct de la planificator.
- Pentru a putea profita de acest lucru, trebuie să mergeți la pictograma roată din colțul din dreapta sus în setări. Apoi, să facem clic pe pentru a face setări și, în partea de jos a paginii, puteți indica care aplicații sunt aplicații conectate și trebuie să vă asigurați că activați planificatorul.
Partajați liste
- Puteți partaja liste de lucru cu alte persoane și puteți, de asemenea, să atribuiți sarcini altora. În acest fel, acele sarcini vor apărea în Microsoft pentru a le face. La My Company, lansăm o locație în New York și sunt multe de făcut. În calitate de proprietar al companiei mele, nu cred că cineva se așteaptă ca eu să fac ceva dintre acestea. În schimb, o voi delega unuia dintre membrii personalului meu pentru a partaja o listă în partea stângă. Puteți face clic dreapta pe una dintre listele dvs. și apoi puteți partaja lista.
- De asemenea, în colțul din dreapta sus, puteți face clic și pe Partajare, care se deschide pentru a partaja lista. Să facem clic pe Creare link de invitație.
- Aceasta îmi arată cine are acces în prezent și mai jos, pot copia acest link și apoi îl pot distribui cu cineva din organizația mea. Pot invita prin e-mail sau aș putea pur și simplu să copiez linkul odată ce îl copiez și îl partajez altora.
- De asemenea, pot face clic pe gestionarea accesului aici. Îl pot limita doar la acele persoane care au acces în prezent și chiar aș putea dezactiva complet partajarea. Dacă nu mai vreau ca oamenii să aibă acces la această listă, voi copia acest link și îl voi distribui utilizatorului (Diego).
- Am împărtășit acum lista cu Diego și el a acceptat invitația acum în Microsoft-ul său de a face peste. În partea stângă, puteți vedea lista partajată, lansarea în orașul New York. Aici vedem toate sarcinile diferite.
- Dacă Diego dorește să partajeze această listă cu alte persoane din organizația noastră, în colțul din dreapta sus, veți vedea pictograma scaun.
- Dacă facem clic pe aceasta, puteți vedea cine are acces în prezent și apoi poate copia linkul și poate invita pe alții înapoi.
Liste de grup
- Pot crea grupuri de liste pentru a-mi organiza și mai bine vizualizarea. După cum puteți vedea, toate orașele în care intenționăm să deschidem compania mea de cookie-uri și toate au de-a face cu lansări, așa că vreau să creez un grup de lansare și voi plasa toate aceste liste în acel grup.
- Pentru a crea o listă, faceți clic pe pictograma „ Listă nouă ” și apelați acest lansări. După ce am terminat de tastat un nume, pot face clic pe orice listă și apoi o pot trage în acest grup aici și am toate orașele mele diferite în grupul de lansări. Pot restrânge grupul și îl pot extinde, astfel încât să ajute să-mi organizez puțin mai bine vederea.
Sarcină pe toate dispozitivele
- Orice sarcină pe care o creați, indiferent dacă este pe web, pe computerul dvs. sau pe telefon, apare pe toate celelalte dispozitive ale dvs. până acum, am folosit web-ul pentru a crea toate sarcinile noastre și văd aceleași sarcini pe mine. telefon.
- De asemenea, puteți accesa toate sarcinile dvs. direct din echipele Microsoft, în bara de navigare din stânga, faceți clic pe punctele de suspensie și fie căutați, fie navigați la sarcini în funcție de planificator și, de asemenea, aici veți vedea toate sarcinile dvs. de făcut.
Sarcini pe desktop Outlook
- Acesta este unul rapid de fiecare dată când adăugați o sarcină în Microsoft, se sincronizează automat cu aplicația desktop Outlook. În Outlook, faceți clic pe pictograma sarcinii din colțul din stânga jos și apoi și aici puteți vedea toate sarcinile dvs. direct din aplicația desktop Outlook.
Ziua mea în Outlook pe web
- În cadrul Outlook pe web, puteți revizui foarte rapid toate sarcinile dvs. și, de asemenea, puteți aloca termene limită pentru sarcinile dvs. folosind noua vizualizare a zilei mele.
- Pentru a accesa vizualizarea zilei mele, să mergem la bara de navigare de sus și există o pictogramă pentru ziua mea, când facem clic pe aceasta, ne va afișa mai întâi în vizualizarea calendarului și vom obține o previzualizare rapidă a ceea ce urmează pe calendarul nostru. chiar de aici, există o altă filă de făcut când facem clic pe aceasta, vom vedea toate sarcinile noastre viitoare.
- Pot să dau clic pe această sarcină și o pot trage în calendarul meu și în acest fel aș putea acorda ceva timp pentru a lucra la ea, așa că este o integrare foarte frumoasă, în care puteți trage și plasa sarcini între lista de sarcini și calendarul dvs.
- Dacă ți-ai dorit vreodată să vezi o listă inteligentă cu toate sarcinile tale și cu toate sarcinile finalizate, o poți activa foarte ușor, hai să mergem la roata de setări din colțul din dreapta sus și apoi să facem clic pe pentru a face setări în cadrul promptului de setări, să derulăm în jos pe pagină la liste inteligente și aici le putem activa pe toate și putem activa și completat acum.
- În partea stângă, am o nouă listă cu toate și aceasta îmi arată toate sarcinile mele diferite din toate listele mele diferite. Mai am o listă de finalizat și aici pot vedea toate sarcinile diferite pe care le-am finalizat.
Ziua mea și sugestiile
- Puteți folosi vizualizarea „ ziua mea ” pentru a vă concentra pe ceea ce este important. Să mergem în partea stângă și să facem clic pe ziua mea. Lucrul frumos aici este că îți poți construi lista în fiecare zi.
- La sfârșitul zilei, lista va fi spălată sau curățată, așa că în fiecare zi începeți cu o listă curată, aceasta abordează problema veche de a avea o listă de lucruri de făcut în care adăugați un articol de făcut, poate adăugați altul la -do item și lista ta continuă să crească și să crească și, la un moment dat, lista devine atât de mare încât ești doar copleșit și renunți să mai folosești liste de lucruri de făcut.
- Cu aceasta, se va șterge astfel încât în fiecare zi să nu vă simțiți copleșiți și să vă puteți concentra doar pe câteva lucruri în fiecare zi, acum o problemă este.
- Ei bine, ce ați pus în vizualizarea mea de zi și acolo este locul în care să faceți, are o inteligență sau o inteligență foarte drăguță, în partea dreaptă, veți vedea o pictogramă pentru sugestii când faceți clic pe aceea care deschide un panou și aici pentru a face recomandă diferite sarcini de adăugat la vizualizarea mea de zi
- Aici, în partea de sus, puteți vedea că faceți este să spuneți hei, aceste sarcini par importante și mai devreme am creat această sarcină în jurul revederii pachetului de beneficii, care este destul de important, așa că permiteți-mi să dau clic pe această pictogramă plus și acum a fost adăugată în ziua mea, așa că asta mă ajută să mă concentrez pe ceea ce este important pentru mine și mă va ajuta să compun o imagine bună și concentrată a zilei mele.
Hashtag-uri pentru a clasifica etichetele
- Pot folosi hashtag-uri pentru a reveni mai ușor la sarcini în viitor și, de asemenea, pentru a-mi clasifica sarcinile aici. De exemplu, îmi văd sarcina de revizuire a pachetului de beneficii și voi face dublu clic pe aceasta și aici, voi adăuga un hashtag numit reținerea angajaților.
- În acest fel, aș putea reveni foarte repede la orice sarcini care au legătură cu păstrarea angajaților. Acum că am intrat în asta. Văd că hashtagul apare ca parte a numelui sarcinii și acum este un hyperlink. Când dau clic pe aceasta, îmi vor afișa toate sarcinile diferite care au acel hashtag pentru păstrarea angajaților.
Modul întunecat
- Puteți activa modul întunecat pentru aplicația To do atât pe computer, cât și pe mobil. Va moșteni setarea sistemului de operare pentru modul întunecat pentru a activa modul întunecat. Să mergem în bara noastră de activități din partea de jos și să introducem setările de culoare, să facem clic pe setările de culoare din cea mai bună potrivire.
- În setările de culoare, vă puteți alege culoarea ca mod întunecat. Veți vedea acum că pentru a face moștenește acea setare și modul întunecat este acum activat pe toate aceste ecrane diferite.
Pentru mai multe informații despre echipele Microsoft de făcut, vizitați site-ul web Microsoft .
Am lucrat destul de mult astăzi și cred că arătăm bine, așa că permiteți-mi să închei asta.
